Zarządzanie Książką Telefoniczną Faksu PC

W niniejszym rozdziale opisano w jaki sposób przeprowadzić edycję książki telefonicznej faksu PC z komputera.

Rejestrowanie Numeru Faksu Adresata

Uwaga

Nie możesz zarejestrować tej samej nazwy. Możesz zarejestrować ten sam numer faksu pod inną nazwą.

  1. Kliknij [Start], a następnie wybierz [Urządzenia i drukarki].

  2. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OKI MC873, a następnie wybierz [Preferencje drukowania] > [OKI MC873(FAKS)].

  3. Kliknij [Książka Telefoniczna] w zakładce [Ustawienia].

  4. Wybierz [Nowy (numer faksu)] z menu [Numer Faksu].

  5. Wprowadź nazwę adresata w [Nazwa] w oknie dialogowym [Nowy (numer faksu)].

  6. Wprowadź numer faksu adresata w [Numer Faksu].

  7. W razie potrzeby, w polu [Uwagi] wpisz uwagi.

  8. Kliknij [OK].

  9. Wybierz [Zapisz] z menu [Numer Faksu].

  10. W oknie potwierdzenia kliknij [OK].

  11. Wybierz [Wyjdź] z menu [Numer Faksu].

Notatki

  • Maksymalnie można zarejestrować do 1000 adresatów.

  • Nazwa i numer faksu wprowadzone w tej procedurze mogą zostać wydrukowane na stronie tytułowej.

Rejestrowanie Kilku Adresatów jako Grupy

Jeżeli pogrupujesz zarejestrowanych adresatów, możesz przesłać faks do wielu adresatów jednocześnie.

  1. Kliknij [Start], a następnie wybierz [Urządzenia i drukarki].

  2. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OKI MC873, a następnie wybierz [Preferencje drukowania] > [OKI MC873(FAKS)].

  3. Kliknij [Książka Telefoniczna] w zakładce [Ustawienia].

  4. Wybierz [Nowa (grupa)] z menu [Numer Faksu].

  5. Wprowadź nazwę grupy w [Nazwa Grupy] w oknie dialogowym [Nowa (grupa)].

  6. W razie potrzeby, w polu [Uwagi] wpisz uwagi.

  7. Wybierz adresata, który ma zostać zarejestrowany w grupie, a następnie kliknij [Dodaj->].

    Notatki

    W razie potrzeby kliknij [Nowy (numer faksu)].

    Zarządzanie Książką Telefoniczną Faksu PC

  8. Po zakończeniu dodawania wybranych numerów faksu, kliknij [OK].

    Nowa grupa dodawana jest w polu po lewej stronie w oknie dialogowym [Książka Telefoniczna]. Jeżeli wybierzesz grupę, numery faksu zarejestrowane w grupie wyświetlane są w polu po prawej stronie okna dialogowego.

  9. Wybierz [Zapisz] z menu [Numer Faksu].

  10. W oknie potwierdzenia kliknij [OK].

  11. Wybierz [Wyjdź] z menu [Numer Faksu].

Eksportowanie Danych Książki Telefonicznej do Pliku CSV (Eksport)

Funkcja import / eksport umożliwia zarządzanie numerami faks w książce telefonicznej utworzonej na innym komputerze. Jeżeli postąpisz zgodnie z poniższą procedurę, będziesz mógł wyeksportować książkę telefoniczną utworzoną na swoim komputerze, aby móc z niej skorzystać na innym komputerze.

Uwaga

Nie możesz eksportować żadnej grupy, ale możesz eksportować każdy wpis z książki.

  1. Kliknij [Start], a następnie wybierz [Urządzenia i drukarki].

  2. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OKI MC873, a następnie wybierz [Preferencje drukowania] > [OKI MC873(FAKS)].

  3. Kliknij [Książka Telefoniczna] w zakładce [Ustawienia].

  4. Wybierz [Eksport] z menu [Narzędzia].

  5. W oknie dialogowym [Eksportuj do pliku] wybierz miejsce docelowe do zapisania.

  6. Wprowadź nazwę pliku i kliknij [Zapisz].

    Dane książki telefonicznej eksportowane są w pliku CSV. Wpisy oddzielone są przecinkami i wyświetlane w kolejności zapisanej w pliku CSV. Zapisywane są w kolejności nazwy, numeru faksu i uwag.

  7. Zamknij książkę telefoniczną.

Importowanie Danych Książki Telefonicznej Wyeksportowanych do Pliku CSV (Import)

Funkcja import umożliwia zaimportowanie numerów faks w książce telefonicznej utworzonej na innym komputerze do Twojego komputera.

Uwaga

Zarejestrowane wpisy nie są importowane.

Importowanie Danych z Książki Telefonicznej

  1. Skopiuj wyeksportowaną książkę telefoniczną na inny komputer.

  2. Kliknij [Start], a następnie wybierz [Urządzenia i drukarki].

  3. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OKI MC873, a następnie wybierz [Preferencje drukowania] > [OKI MC873(FAKS)].

  4. Kliknij [Książka Telefoniczna] w zakładce [Ustawienia].

  5. Wybierz [Import] z menu [Narzędzia].

  6. W oknie dialogowym [Importuj Książkę Telefoniczną] określ skopiowany plik jako [Wybierz plik CSV].

  7. Kliknij [Przeglądaj], aby wybrać plik.

  8. Kliknij przycisk [Dalej].

Kojarzenie Nowej Definicji z Formatem Książki Telefonicznej.

Jeśli chcesz importować plik CSV w formacie innym niż format książki telefonicznej, wybierz plik definicji CSV i skojarz definicję z formatem książki telefonicznej.

  1. Skopiuj wyeksportowaną książkę telefoniczną na inny komputer.

  2. Kliknij [Start], a następnie wybierz [Urządzenia i drukarki].

  3. Prawym przyciskiem kliknij ikonę OKI MC873, a następnie wybierz [Preferencje drukowania] > [OKI MC873(FAKS)].

  4. Kliknij [Książka Telefoniczna] w zakładce [Ustawienia].

  5. Wybierz [Import] z menu [Narzędzia].

  6. W oknie dialogowym [Importuj Książkę Telefoniczną] określ importowany plik CSV w [Wybierz plik CSV].

  7. Zaznacz okienko [Ustawienia zależności pomiędzy importowanymi polami i książką telefoniczną].

  8. W razie potrzeby, określ plik definicji CSV [Wybierz Plik Definicji CSV].

    Wybierz [Przecinek(,)] dla [Ogranicznik Pola].

    Notatki

    Możesz kontynuować pracę nawet jeżeli nie określisz pliku definicji. Jeżeli nie określisz pliku definicji, wybierz to, czy chcesz zapisać nowy plik definicji w oknie dialogowym wyświetlonym po etapie 7.

  9. Kliknij przycisk [Dalej].

  10. Skojarz importowaną definicję z definicją książki telefonicznej, a następnie kliknij [OK].

  11. Wybierz [Zapisz] z menu [Numer Faksu].

  12. W oknie potwierdzenia kliknij [OK].

  13. Wybierz [Wyjdź] z menu [Numer Faksu].

Tematy

Zarządzanie Książką Telefoniczną Faksu PC