Avant d'utiliser la fonction Numériser vers courriel
Enregistrer l'adresse courriel de la machine et les informations du serveur
Si vous utilisez la fonction Numériser vers courriel, Fax Internet ou Numériser vers Serveur de fax, vous devez enregistrer les informations de configuration du courriel dans cette machine à l'avance. Vous enregistrez l'adresse courriel de la machine utilisée comme destination et le serveur de messagerie mais les paramètres varient selon le fournisseur avec lequel vous avez signez un contrat pour utilisation du courriel. Préparez les informations de configuration pour remplir la feuille suivante.
Feuille d'informations de configuration
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Élément |
Description |
Exemple |
Entrez une colonne pour vos informations * Notez des mémos ici sur les informations que vous avez vérifiées ou sur vos paramètres. |
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Expéditeur |
L'adresse courriel utilisée pour l'envoi de courriels depuis la machine |
mc873@test.co.jp |
(Jusqu'à 80 caractères) |
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Serveur SMTP |
L'adresse courriel utilisée pour l'envoi de courriels |
smtp.test.co.jp |
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Serveur POP3 |
L'adresse courriel utilisée pour la réception de courriels |
pop3.test.co.jp |
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Méthode d'authentification |
Authentification du serveur de transmission de courriel |
SMTP |
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ID utilisateur SMTP |
Le nom de compte du serveur de transmission de courriel |
OKIMC873 |
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Mot de passe SMTP |
Le mot de passe du serveur de transmission du courriel |
okimc873 |
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ID utilisateur POP |
Le nom de compte du serveur de réception de courriel |
utilisateur |
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mot de passe POP |
Le mot de passe du serveur de réception de courriel |
okimc873 |
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Le nom de la destination de transmission de courriel |
Le nom du destinataire auquel vous voulez écrire avec la fonction Numériser vers courriel ou Fax Internet |
utilisateur |
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Adresse courriel |
L'adresse courriel du destinataire auquel vous voulez écrire avec la fonction Numériser vers courriel ou Fax Internet |
user@test.co.jp |
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Vous pouvez enregistrer l'adresse courriel de cette machine et les informations sur le serveur par les trois méthodes suivantes. Ce manuel recommande d'utiliser le volet de l'opérateur ou la page Web qui vous permet d'entrer des informations à l'aide du clavier de l'ordinateur.
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Enregistrer à partir d'une page Web
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Enregistrer à partir du volet de l'opérateur
Enregistrer à partir d'une page Web
Vous pouvez enregistrer et modifier l'adresse courriel de cette machine et les informations du serveur avec la page Web de la machine. Lors de l'enregistrement et la modification des informations du serveur, le contenu de la feuille d'informations de configuration est requis.
La procédure de configuration varie selon le protocole que la machine utilise pour recevoir des courriels.
Mémo
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Les informations de configuration fournies par votre fournisseur lors de l'établissement du contrat. Si vous ne disposez pas d'informations de configuration, vérifiez les auprès de votre fournisseur ou votre administrateur réseau.
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Si vous n'avez pas d'adresse courriel utilisée par cette machine, vous pouvez en obtenir en établissant un contrat avec un fournisseur ou par d'autres moyens.
Enregistrer à partir du volet de l'opérateur
Vous pouvez enregistrer et modifier l'adresse courriel de cette machine et les informations du serveur à l'aide du volet de l'opérateur sur cette machine. Lors de l'enregistrement et la modification des informations du serveur, le contenu de la feuille d'informations de configuration est requis.
Définissez la méthode de réception pour la réception des courriels par cette machine. Si vous souhaitez recevoir ou imprimer des fichiers joints par courriel qui sont envoyés à cette machine, sélectionnez [POP3] ou [SMTP] pour qu'ils correspondent votre environnement de configuration de courriel. Si vous ne souhaitez pas recevoir de courriels, sélectionnez [Désactiver].
Remarque
Si vous utilisez un serveur de messagerie gratuit ou tout autre serveur de messagerie autre que celui fourni par votre service Internet, vous ne pouvez pas utiliser la Configuration simplifiée.
Si vous appuyez sur [Paramètres du périphérique], puis sélectionnez [Installation de l'administrateur] > [Menu réseau] > [Config. serveur messagerie], les paramètres du serveur de messagerie détaillés sont affichés sur l'écran de configuration.
Mémo
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Les informations de configuration fournies par votre fournisseur lors de l'établissement du contrat. Si vous ne disposez pas d'informations de configuration, vérifiez les auprès de votre fournisseur ou votre administrateur réseau.
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Si vous n'avez pas d'adresse courriel utilisée par cette machine, vous pouvez en obtenir en établissant un contrat avec un fournisseur ou par d'autres moyens.