Інтелектуальні рішення

Облік завдань друку


Облік завдань друку

Print Job Accounting – це додаткова програма для принтерів та МФП OKI, яка надає точні дані про копіювання/сканування, відстежуючи отримувані документи окремих користувачів, робочих груп та відділів. Крім цього вона дозволяє встановлювати вартість друку надрукованим документам, у тому числі кольоровим та дуплексним, та використовувати цю інформацію для виставлення рахунків відділів або для виставлення клієнту рахунків за використання обладнання для друку.

Контроль витрат

Легка у використанні програма веде облік кількості надрукованих у кольорі/моно сторінок, загальної кількості сторінок, формату, типу паперу та використовуваних лотків, назв документів та загальної кількості часу, витраченого на отримання документа, за назвою завдання, особою або відділом. Вона навіть може встановлювати вартість використаних витратних матеріалів. Рівні доступу можна привласнювати за іменем користувача, ПК/сервера, програмою, назвою файлу та URL-адресою веб-сайту. Після налаштування політик програма Print Job Accounting визначає, як та за яких умов будуть виконуватися вхідні завдання друку. Усі політики захищені паролем, автентифікація можлива лише через адміністратора системи, що підвищує рівень захисту.
  • Прозорість і керування друком та копіюванням за допомогою встановлення лімітів для користувача або відділу
  • Інформовані рішення щодо консолідації пристроїв

Відстеження друку

Print Job Accounting робить колірний друк економічним дозволяючи адміністраторам відстежувати та контролювати використання колірних принтерів користувачами або відділами.
  • Відстежуйте дії користувачів та аналізуйте тенденції
  • Успішно визначайте потреби відділів у обсязі друку

Керування політикою друку

Програма Print Job Accounting призначена як для малого, так і для великого бізнесу, стандартна версія підтримує до 50 пристроїв, корпоративна – до 1000. Підприємствам малого бізнесу також буде легше керувати ресурсами та виставляти рахунки за вихідну продукцію.
  • Забороняйте будь-який друк або друк лише кольорових документів на рівні окремих користувачів
  • Налаштовуйте індивідуальні ліміти друку на основі вартості або кількості сторінок

Розподілення та/або повернення витрат

Під час виставлення рахунків на повернення витрат за кольорові документи Print Job Accounting надає вибір із п’яти ступенів охоплення кольором, забезпечуючи точність урахування колірного друку та копіювання. Процес налаштування програми дуже легкий, для його проведення у програмі є майстер конфігурації. Збирайте дані будь-коли та створюйте звіти у форматі CSV для легкого експорту у зручні для вас таблиці.
  • Встановлюйте ліміти витрат для відділів
  • Приймайте інформовані рішення щодо консолідації пристроїв
  • Заохочуйте відповідальний друк

Ключові моменти:

  • Сумісність із більшістю цифрових принтерів та МФП OKI
  • Стандартна версія підтримує до 50 пристроїв
  • Корпоративна версія підтримує до 1000 пристроїв
  • Для полегшення керування користувачами корпоративна версія буде синхронізуватися з Active Directory або LDAP.
  • Обидві версії відстежують використання (колірний та монохромний друк, формат паперу, тип паперу та тривалість використання пристрою) за назвою завдання, користувачем, групою або відділом
  • Обчислення витрат на кожний пристрій, у тому числі вартість друку однієї сторінки та вартість використаних витратних матеріалів
  • Контролювання витрат на колірний друк за допомогою керування доступом до роботи в кольорі
  • Відображення даних у реальному часі, можливість перегляду через веб-браузер, доступний формат CSV для імпорту у зручні для вас таблиці.

Зв’язатися з OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube Facebook