Топ-10 порад щодо роботи з дому

Стаття Памели Госал (Pamela Ghosal), генерального директора з питань маркетингу в Європі, Африці та на Близькому Сході, OKI Europe Ltd
 
Люди по всьому світу намагаються подолати виклики теперішніх непростих часів, і багатьом із нас доводиться адаптуватися до нового робочого середовища. Справа в тому, що це середовище нам добре знайоме, адже це – наш дім. 
 
Дехто вважає, що робота і дім мають бути окремо, а інші навпаки бачать значні переваги в можливості роботи з дому. Багато підприємств уже мають правила щодо роботи з дому, щоб працівники могли за потреби скористатися такою можливістю, але думка про те, що впродовж невизначеного терміну доведеться працювати віддалено, сидячи на власній кухні, у кабінеті чи вітальні, може лякати.
 
Дійсно, до роботи з дому може бути дуже важко призвичаїтись. У цьому випадку корисно згадати, що всі перебувають у такій самій ситуації, і ми створили перелік найкращих порад для тих, хто досі звикає до цього тимчасового способу роботи.
 
1. Створіть окреме робоче місце
Організація чистого, структурованого та зручного робочого місця допоможе визначити межу між роботою та вільним часом удома. Це також дасть вам змогу працювати продуктивніше, адже ви будете почуватися більш відокремленими від усього, що може відволікати вдома. Ідея працювати, лежачи на дивані чи ліжку, може здаватися привабливою, але врешті-решт робота за столом у довгостроковій перспективі буде зручнішою й кориснішою для вашої постави.
 
2. Дотримуйтеся графіку
Відсутність розпорядку дня може призвести до проблем із балансом робочого та вільного часу. Щоб зменшити негативний вплив роботи з дому, намагайтеся максимально точно дотримуватися свого звичайного робочого розпорядку. Проводьте наради та влаштовуйте перерви в той самий час, у який робили це, перебуваючи в офісі. 
 
3. Дайте собі час прокинутися
Ви можете дозволити собі поспати трохи довше, але слід прокинутися завчасно, прийняти душ, одягтися й поснідати, щоб розпочинати робочий день повністю готовим. Також завдяки цьому вам легше буде керувати своїм часом і ви не працюватимете довше, ніж в офісі, і не будете почуватися виснаженим.
 
4. Регулярно робіть перерви та давайте очам відпочити 
Важливо регулярно вставати з-за столу, рухатися та робити розминку, щоб покращити циркуляцію крові та дати очам відпочити від екрана. Роблячи це, ви зменшите відчуття монотонності від перебування в одному просторі впродовж усього дня та зможете краще сконцентруватися на роботі. 
 
5. Виділяйте час на вправи
Чому б не витратити трохи вільного часу, який у вас з’явився, на фізичні вправи? Виберіть одну з безкоштовних онлайн-програм тренувань, або, якщо це можливо, трохи пройдіться до чи після роботи. Це також допоможе підтримати баланс між роботою та вільним часом. 
 
6. Робіть повноцінну перерву на обід
Коли ви працюєте з дому, не можете змінити обстановку під час обідньої перерви та постійно чуєте звуки сповіщень про нові повідомлення по роботі, у вас може виникнути бажання скоротити перерву на обід. Проте пам’ятайте, що важливо дати собі час на відпочинок і відновлення сил. Якщо не зробити це, продуктивність роботи зменшиться, хоча ви й будете проводити більше часу за комп’ютером.  
 
7. Тримайте зв’язок із колегами
Можна швидко почати відчувати себе в повній ізоляції, коли ви працюєте з дому. У такому разі допомагає спілкування з колегами – навіть із тими, з якими ви не співпрацюєте тісно щодня. Спілкування на робочі чи сторонні теми корисне для загального емоційного клімату в команді, адже звичайні людські контакти підіймають настрій. Однак важливо не перевантажувати колег надмірним спілкуванням, адже робота з дому й без того супроводжується обміном значно більшою кількістю електронних листів. 
 
8. Виберіть засоби комунікації
Обмежте кількість каналів спілкування, інакше ви й ваші колеги дуже швидко будете завалені сповіщеннями із численних платформ. Це може дратувати вас і ваших колег та знижувати ефективність роботи. Якщо розмови переносяться з одного месенджера в інший, слідкувати за ними стає дедалі складніше.
 
9. Створіть для себе звуковий фон
Перебуваючи вдома, ви можете помітити, що тут значно тихіше, ніж в офісі, і це викликає дискомфорт. Хай би як дивно це не звучало, тиша може заважати вам зосередитися, якщо ви звикли працювати в енергійному робочому середовищі. Якщо ви звикли до фонового шуму, увімкніть телевізор або радіо і встановіть низьку гучність, щоб забезпечити собі більш звичну обстановку та працювати ефективніше.  
 
10. Припиняйте працювати, коли робочий день завершився
Коли вам не треба їздити на роботу та додому, у вас може зникнути відчуття міри, коли треба вимкнути комп’ютер і завершити роботу. Через це ви можете працювати до пізньої ночі. У перспективі це може призвести до "професійного вигоряння", тож якщо вам не треба завершити термінове завдання, припиняйте працювати в кінці робочого дня. 
 
Сподіваємося, ці поради допоможуть вам якнайкраще пристосуватися до роботи з дому. Якщо вони здалися вам доречними, поділіться зі своїми колегами – нехай вони також скористаються ними. Дуже важливо залишатися позитивними й пам’ятати, що ці тяжкі часи є випробуванням абсолютно для всіх. 

Зв’язатися з OKI Europe

LinkedIn Twitter YouTube Facebook