İK Departmanı için OKI Çözümleri


Office-Human-Resouces

Yoğun çalışan İK uzmanlarının iş yerindeki yeni eğilimlere uyum sağlaması gerekmektedir. 


Kurumsal eğitim ve gelişim faaliyetlerinden uzaktan çalışmalardaki artış ile hassas veya gizli veri hacmindeki büyümeye kadar birçok gelişme, kurumsal belgeler ve çalışan verilerinin etkili ve verimli bir şekilde toplanması, yönetilmesi, erişime açılması, işleme alınması, saklanması ve dağıtılması için güvenli belge iş akışlarını gerekli kılmaktadır.

Temel zorluklar

  • İK ekiplerinin zaman alan işe alım, adaptasyon ve belge açısından yoğunluk barındıran diğer görevleri yönetebilmesi gerekmektedir; bu da verimli iş süreçlerinin mevcut olmasını gerektirir
  • Gelen belgelerin sürekli olarak arttığı bir ortamda, tüm dosyalara hızlı bir şekilde erişilebilmesi ve değerli alan kaplayabilecek kağıt belgelerin de etkili bir şekilde yönetilebilmesi gerekmektedir
  • İşletmeler belgelerin güvenli bir şekilde saklanmasını sağlarken bu belgelere istek halinde erişilebilmesini de mümkün kılmalıdır; bu nedenle, gizli, kişisel ve hassas bilgilerin korunabilmesi için kurumsal belge yönetimi süreçleri uygulanmalıdır
  • Kurumsal sosyal sorumluluk, kuruluşunuzun israfı asgari düzeye indirerek israfı ve enerji tüketimini en aza indirmesini gerektirir

OKI işletmenizi geliştirmenize nasıl yardımcı olabilir?

Sorunsuz işe alım ve adaptasyon süreçleri

İK departmanı, en yeni Optik Karakter Tanıma (OCR) çözümlerini kullanarak gelen belgeleri güvenli, arama yapılabilir elektronik belgelere dönüştürebilir. 


OKI'nin entegre çözümleri, belge iş akışını iyileştirir ve CV'ler, mektuplar, referanslar ve işe alım ve adaptasyon süreçlerinde önem taşıyan diğer belgeleri elektronik olarak yakalayabilmenizi sağlar. 


Otomatik dosyalama, dizinleme ve dağıtımın yerel ve bulut tabanlı depolama üzerinde gerçekleştirilmesi, zaman alan yönetim işlemlerini azaltır ve üretkenliği artırarak maliyetten tasarruf edilebilmesini sağlar.

Fiziksel depolama ihtiyacını ortadan kaldırın ve verilerin kontrolünü elinizde tutun

Belge trafiği yoğun olan İK departmanları, sözleşmelerden takdir formları ve hastalık raporlarına kadar birçok süreçle ilgilenir ve bu süreçlerinin tamamının işlemden geçirilmesi, saklanması ve güvenli bir şekilde erişime açık olması gerekir. 


Merkezileştirilmiş bir elektronik belge depolama alanının sunulması, zamandan ve saklama maliyetlerinden tasarruf edilebilmesini sağlayarak dijital belgelere tüm cihazlardan erişilebilmesini mümkün kılar. Kullanıcı hakları yönetimi (okuma/yazma), erişimi kontrol ederek belge güvenliğini korurken, dijital etkileşimler ile düzenlemeler takip edilir, onay süreçlerinde destek sunulur ve işbirliği ile yanıt sürelerinde iyileştirme sağlanır.


PDF şifrelemesi, yerel veya bulut tabanlı sistemlerde saklanan belgeleri korur.

 Gizli belgelere güvenli erişim

OKI'nin MFP'leri, hassas bilgilerin korunması için dahili güvenliğe sahiptir. 


Bu da eksiksiz belge gizliliğinin sağlanması ve kurumsal belge yönetimi politikalarına uyulmasını sağlamak amacıyla korumalı yazdırma ve kullanıcı erişimi kimlik doğrulaması için bir Şifreli Güvenli Yazdırma işleminin kullanılmasını içerir.


Belge depolama alanına doğrudan OKI'nin Smart MFP'leri üzerinden erişim sağlanması, istek üzerine baskıyı kolaylaştırır ve çalışanların en güncel formları, el kitaplarını ve diğer temel şablonları gerektiği zaman yazdırabilmesini sağlayarak toplu iletişim ile eski ve geçersiz belgelerin kullanılma riskini azaltır.

Kurumsal ve sosyal sorumluluklarınızı yerine getirin ve çevre dostu girişimleri destekleyin

Tüm kuruluşların, mümkün olan her açıdan çevre üzerindeki etkilerini en aza indirme yönünde bir sorumluluğu bulunmaktadır. 


Birçok OKI cihazına dahil edilen, 'Derin Uyku Modu' ve 'Otomatik Kapanma' gibi çevre dostu yazıcı uygulamaları, enerji tasarrufu sağlar. 


Siyah-beyaz ve çift taraflı baskının varsayılan seçenek olarak kullanılması ve OKI Smart Managed Document Solutions'a geçilmesi de tüketimin izlenerek kontrol altına alınmasını ve dolayısıyla da çalıştırma maliyetlerinin azaltılmasını sağlar. 

Avantajlarınızı tek bakışta görün

  • OKI'nin Smart Çözümler anlayışı, güvenli, arama yapılabilir elektronik depolama ve iş akışını destekleyerek işe alım ve adaptasyon süreçlerini hızlandırarak yönetimi kolay bir hale getirir
  • Belge ve içerik yönetimi zaman ve depolama maliyetlerinden tasarruf sağlar, işbirliğini ve yanıt sürelerini iyileştirir ve kullanıcıların elektronik belgelere diledikleri cihazdan erişebilmesini sağlar
  • Cihaz/belge erişim hakları, hassas verileri korur ve en iyi uygulamalara ve kurumsal belgelere uyulmasını sağlar
  • Çevre dostu yazıcı ayarları ve yönetilen belge çözümleri, kontrolü artırarak çalıştırma maliyetlerini azaltır ve CSR ile çevrenin korunması yönünde katkı sunar

Danışmanlık Talebi

Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa ya da uzmanlarımızdan birinden randevu almak istiyorsanız lütfen bizimle irtibata geçmekten çekinmeyin.

OKI Europe ile bağlantı kurun

linkedin twitter youtube Facebook instagram
>

©1995-2021 Oki Europe Ltd.