Inteligentne riadený dokument

Zefektívnenie pracovného toku dokumentov s cieľom znížiť náklady a zvýšiť efektivitu

Takmer 47 % skrytých nákladov je v správe a pracovnom toku dokumentov.* S OKI môžete tieto náklady jednoducho pomenovať a znížiť. Služba Inteligentne riadené služby pre dokumenty, určená pre podnikové organizácie, rozširuje vo vašej organizácii princípy riadených tlačových služieb na pracovný tok dokumentov.

Hlavným predpokladom služby Inteligentne riadené služby pre dokumenty je odstránenie manuálnej manipulácie s dokumentmi zamestnancami digitalizáciou dokumentov pre rýchlejšie a jednoduchšie archivovanie, vyhľadávanie a zdieľanie v rámci organizácie prostredníctvom vysoko zabezpečenej infraštruktúry.

OKI vykoná analýzu vašej existujúcej správy dokumentov a ponúkne riešenie na optimalizáciu a zlepšenie efektivity vašich procesov pracovného toku dokumentov.

Kombinácia hardvéru a softvéru OKI zaistí, že záznam, distribúcia, správa a výstup dokumentov budú vykonané a implementované efektívne, čím sa zvýši produktivita vašich zamestnancov.

Cez platformu webových služieb sXP (smart Extendable Platform) môžete bezproblémovo začleniť svoje multifunkčné zariadenie do svojich podnikových aplikácií alebo riešení od iných výrobcov. Ak sa platforma sXP stane hlavnou súčasťou vašej firemnej produktivity, môžete zefektívniť svoje intenzívne firemné procesy s dokumentmi.

Pozrite sa ako môžete optimalizovať svoj pracovný tok dokumentov >

Výhody pre váš biznis

Z pohľadu holistického prístupu dokáže spoločnosť OKI zlepšiť všetky prvky vášho pracovného toku dokumentov v plne prispôsobenom riešení, aby zefektívnila a podstatne vylepšila produktivitu vašich obchodných aktivít a zároveň ponúkla úspory pre organizáciu každej veľkosti.

Spoľahlivosť s inteligentnou podporou Smart Support

Smart Support je súčasťou služby Inteligentne riadené služby pre dokumenty a ponúka kompletné služby podpory. Zaručuje údržbu a stálu prevádzku vašich zariadení na diaľku, dodáva spotrebný materiál podľa potreby a rieši všetky problémy s údržbou a poruchy často skôr, než sa o nich dozviete.

Spoločnosť OKI podporuje svojich zákazníkov pri každom kroku na tejto ceste. Naši špecializovaní manažéri zákazníkov sú k dispozícii počas celého procesu a zaručujú adekvátne školenie pre vašich zamestnancov pomocou softvéru s jednouchým používaním. Všetky zariadenia sa neustále monitorujú a údržba sa vykonáva na diaľku alebo na mieste, ak je to potrebné.

Optimalizácia vašich tlačových potrieb na zvýšenie produktivity, ktorá vám ušetrí peniaze

Pomocou podrobného procesu OKI zistí optimálne riešenie pracovného toku dokumentov vo vašej organizácii. Preskúmame a zanalyzujeme vaše aktuálne procesy a pracovné toky v každom oddelení a odporučíme integrované riešenie s kombináciou sofistikovaných tlačových zariadení a softvéru, ktoré bezpečne dodajú efektívny vstup, priechodnosť a výstup dokumentov.

Náš nepretržitý proces správy, kontroly a implementácie zaručuje, že vaše procesy pracovného toku dokumentov sa prispôsobia a udržia krok so zmenami vo vašej organizácii.