Comunicados de imprensa

20% das perdas de produtividade estão associadas a desafios com documentos, revela IDC

11/02/2016


O novo White Paper da IDC, patrocinado pela OKI Europe, sobre impressão e gestão de documentos identifica que o volume de dados empresariais aumentou seis vezes nos últimos cinco anos e deverá continuar a um ritmo semelhante

Lisboa, 11 de fevereiro de 2016 –De acordo com o novo White Paper solicitado à IDC pela OKI Europe Ltd., os desafios relacionados com documentos desperdiçam o tempo dos funcionários e contribuem para uma perda de 20% na produtividade anual, o que equivale a mais de 2 meses de trabalho. Esta situação está relacionada com o crescimento exponencial no acesso às informações, de acordo com o relatório, uma das principais tendências que segundo a IDC impulsionam iniciativas para melhorar a eficiência dos processos empresariais.
 
Intitulado "Os seus processos empresariais estão a obstruir as suas oportunidades de mercado? Impressão e gestão de documentos eficiente em termos de custos através de MFP Smart", o White Paper foi desenvolvido por Jacqui Hendriks, Diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC.
 
No estudo são identificadas as principais tendências que impulsionam a evolução atual no local de trabalho. O relatório revela que, nos últimos anos, tem havido uma explosão no crescimento da capacidade de acesso e fornecimento de informações. De facto, a IDC afirma que o volume de dados que as empresas recebem terá aumentado seis vezes nos últimos cinco anos até 2015 e deverá continuar a um ritmo semelhante. O desafio para as empresas é compreender as informações a que têm acesso e fornecê-las da forma mais económica e mais rápida.
 
"Na era da Cloud, o avançado nível de funcionalidades que a nova geração de MFP Smart traz para o mercado pode ser fundamental, permitindo às empresas dar resposta às exigências da constante evolução a que assistimos nos locais de trabalho," confirma Terry Kawashima, diretor-geral, OKI Europe Ltd.
 
O equilíbrio entre a necessidade de redução de custos operacionais e o aumento da produtividade é outro dos principais impulsionadores de muitas iniciativas no local de trabalho, aumentando o número de empresas que prestam mais atenção aos seus custos operacionais relacionados com a impressão e à procura de soluções que simplifiquem as suas atividades.
 
A terceira tendência de evolução significativa no local de trabalho identificada no White Paper é o impacto da crescente força de trabalho móvel, com a IDC a estimar que, em 2018, 75% dos funcionários estarão a trabalhar a partir de casa, através de dispositivos móveis, em viagem, a partir de instalações da empresa ou nas instalações do cliente. A crescente força de trabalho móvel, por sua vez, criou uma necessidade crítica de acesso "a qualquer hora e em qualquer local" a informações precisas e seguras.
Para dar resposta a estes requisitos, o estudo da IDC afirma que os MFP Smart devem permitir imprimir facilmente a partir de todos os tipos de dispositivos móveis. Estes também têm de proporcionar uma impressão segura a partir de dispositivos móveis para proteção contra quaisquer ameaças ou vírus, de forma a controlar o acesso e proteger a propriedade intelectual da empresa.
 
Os dispositivos que satisfaçam estes e outros critérios principais podem automatizar diversos processos e rapidamente proporcionar ganhos de produtividade para a empresa, de acordo com a IDC. Isto alinha os MFP Smart com os critérios de compra de 70% das empresas europeias que adotariam ferramentas de processamento automático para aumentar a produtividade dos funcionários.
 
O extenso portefólio de MFP Smart da OKI oferece às empresas uma gama de ferramentas para melhorar a forma como os documentos são tratados, geridos e processados numa organização ajudando a aumentar a eficiência. Em resposta às principais tendências no local de trabalho identificadas pela IDC, estes equipamentos multifunções de elevado desempenho combinam software sofisticado com tecnologia avançada. Os MFP Smart da OKI asseguram o mais alto nível de suporte para impressão segura a partir de tablets e smartphones, aumentam a produtividade e, simultaneamente, melhoram a entrada, produção e saída dos documentos, utilizando a plataforma sXP (smart Extendable Platform) incorporada da OKI.
 
Para obter mais informações e para receber uma cópia do White Paper e do infográfico, visite www.oki.pt/smartmfps/transformation

Sobre a OKI Europe

A OKI Europe Ltd é uma divisão da OKI Data Corporation, uma empresa B2B a nível mundial dedicada à criação de produtos para a promoção da impressão de materiais de comunicação in-house, aplicações e serviços que estão desenhados para aumentar a eficiência das empresas de hoje e do futuro.
 
A empresa posiciona-se como uma das principais marcas de impressão da Europa, em termos de valor e de unidades vendidas. Há mais de 60 anos que a OKI Europe disponibiliza soluções avançadas de impressão em todo o mundo, introduzindo tecnologias inovadoras que apoiam as necessidades de grandes e pequenas empresas. O desenvolvimento pioneiro de tecnologia de impressão digital LED fez com que a OKI se destacasse no mercado, através da disponibilização de dispositivos de impressão eco-friendly de alta definição.
 
Para além do vasto portfólio de impressoras e multifuncionais premiados, a OKI disponibiliza uma gama de serviços que ajudam a otimizar impressões e fluxos de trabalho. Estes serviços, quando combinados com um conjunto integrado de ferramentas e de tecnologias de software, ajudam as empresas a assumir o controlo dos seus custos de impressão num ambiente seguro, quer no escritório, em mobilidade ou na cloud.
 
Atualmente a OKI Europe emprega aproximadamente 1.100 pessoas em 21 regiões ou países (escritórios de vendas e locais de produção) e está representada em 60 países em toda a região EMEA. Para mais informações visite www.okieurope.com.

Sobre a OKI Europe Limited, Sucursal em Portugal

Presente em Portugal desde 1995, a OKI comercializa todo o tipo de soluções de impressão profissional. A OKI Europe Limited, Sucursal em Portugal, passa em 2014 a ser uma filial direta da OKI Europe Ltd. em Portugal. Desde o início que o objetivo principal da multinacional é prestar o melhor serviço aos seus clientes, com produtos inovadores baseados na Tecnologia LED, tendo sido pioneira na aplicação desta tecnologia, que tem estado a desenvolver nos últimos 20 anos, para proporcionar a melhor qualidade e a maior velocidade, em equipamentos de impressão profissional ecológicos e de dimensões reduzidas. Saiba mais em www.oki.pt

Sobre a OKI Data

A OKI Data Corporation é uma filial da OKI Electric Industry CO. LTd., em Tóquio, fundada em 1881 como o primeiro fabricante de telecomunicações no Japão

Para mais informações, contactar:

OKI Europe Limited, Sucursal em Portugal:  Marta Bilro: marta.bilro@okieurope.com, (+ 351) 917 999 298

Hill + Knowlton Strategies: Margarida Caparica/Patrícia Pereira:

margarida.caparica@hkstrategies.com/patricia.pereira@hkstrategies.com (+351) 91 999 24 52

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