Comunicados de imprensa

IDC destaca o papel dos MFP Smart no local de trabalho quando apenas um terço das empresas europeias se prepara para um mundo digital

14/01/2016


MFP Smart são apoio chave para empresas que estejam a construir a base de uma estrutura de digitalização de documentos

Lisboa, 14 de janeiro de 2016 –Apenas um terço das empresas europeias está a preparar-se para um mundo digital, com os MFP Smart a desempenharem um papel fundamental no afastamento de processos à base de papel, apurou o novo White Paper solicitado à IDC pela OKI Europe Ltd.


Atualmente, a maioria das empresas europeias utiliza uma combinação de documentos digitais e em papel nas suas operações diárias. No entanto, apenas um terço das empresas está agora a preparar-se para o mundo digital do futuro.


O White Paper, compilado por Jacqui Hendriks, Diretora da divisão de investigação e consultoria dos European Managed Print Services and Document Solutions da IDC, intitula-se "Os seus processos empresariais estão a obstruir as suas oportunidades de mercado? Impressão e gestão de documentos eficiente em termos de custos através de MFP Smart".


Segundo a IDC, as principais funcionalidades que um MFP Smart pode oferecer às empresas que estejam a construir a base de uma estrutura de arquivo de documentos incluem a capacidade de digitalizar diretamente para e-mail, para uma pasta especificada que pode estar numa rede ou num serviço na nuvem, para utilização posterior ou para arquivo.


Desta forma, são colmatadas as necessidades de 66% das empresas europeias que afirmam que uma das principais vantagens de automatizar os processos empresariais consiste em ter os documentos digitalizados num único local. Vários formatos de documentos podem ser digitalizados para saída em versão PDF ou PDF/A, este último respondendo à necessidade de arquivo digital de longo prazo.


O White Paper da IDC também apurou que, atualmente, os processos relacionados com documentos estão a contribuir para uma perda substancial da produtividade dos funcionários todos os anos. Como "ferramentas de transformação personalizáveis", os MFP Smart oferecem vantagens de fluxo de trabalho substanciais, automatizando muitas tarefas manuais morosas e permitindo que as empresas se concentrem em atividades que promovam o crescimento.

"Como tecnologia do local de trabalho, os MFP Smart percorreram um longo caminho num curto espaço de tempo", refere Terry Kawashima, diretor executivo, OKI Europe Ltd. "Esta é uma resposta direta às exigências do mercado relativamente a fluxos de trabalho digitais e simplificados, tal como apontado no mais recente White Paper da IDC, preparando o caminho para um futuro com menos arquivo físico e uma maior aposta na digitalização de documentos."
 
Um estudo anterior da IDC citado no documento mostra que uma das principais vantagens da automação dos processos empresariais é a possibilidade de arquivar documentos num único local, uma atual prioridade empresarial. Com a disponibilização da funcionalidade de digitalização, os utilizadores podem digitalizar documentos diretamente para um determinado destino, com acesso a ferramentas de pesquisa, eliminando a necessidade do papel e criando uma estrutura digital
 
O portefólio de MFP Smart da OKI Europe combina software sofisticado com tecnologias avançadas. Estas ferramentas incorporadas oferecem às empresas o leque de funcionalidades necessárias para melhorar a forma como os documentos são tratados, geridos e processados numa organização e apoiam a crescente necessidade de digitalização de documentos economizadora de espaço e tempo nas empresas com maiores volumes de trabalho.
 
Para obter mais informações e receber uma cópia do White Paper e do infográfico associado, visit www.oki.pt.com/smartmfps

Sobre OKI Europe

OKI Europe Ltd é uma divisão da OKI Data Corporation, uma empresa B2B a nível mundial dedicada à criação de produtos para a promoção da impressão de materiais de comunicação in-house, aplicações e serviços que estão desenhados para aumentar a eficiência das empresas de hoje e do futuro.
 
A empresa posiciona-se como uma das principais marcas de impressão da Europa, em termos de valor e de unidades vendidas. Há mais de 60 anos que a OKI Europe disponibiliza soluções avançadas de impressão em todo o mundo, introduzindo tecnologias inovadoras que apoiam as necessidades de grandes e pequenas empresas. O desenvolvimento pioneiro de tecnologia de impressão digital LED fez com que a OKI se destacasse no mercado, através da disponibilização de dispositivos de impressão eco-friendly de alta definição.
 
Para além do vasto portfólio de impressoras e multifuncionais premiados, a OKI disponibiliza uma gama de serviços que ajudam a otimizar impressões e fluxos de trabalho. Estes serviços, quando combinados com um conjunto integrado de ferramentas e de tecnologias de software, ajudam as empresas a assumir o controlo dos seus custos de impressão num ambiente seguro, quer no escritório, em mobilidade ou na cloud.
 
Atualmente a OKI Europe emprega aproximadamente 1.100 pessoas em 21 regiões ou países (escritórios de vendas e locais de produção) e está representada em 60 países em toda a região EMEA. Para mais informações visite www.okieurope.com. 

Sobre a OKI Data

A OKI Data Corporation é uma filial da OKI Electric Industry CO. LTd., em Tóquio, fundada em 1881 como o primeiro fabricante de telecomunicações no Japão.

Para mais informações, contactar:

OKI Europe Limited, Sucursal em Portugal:  Marta Bilro: marta.bilro@okieurope.com, (+ 351) 917 999 298

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