인쇄하기 전 인쇄 데이터 암호화 및 사용자 인증 요구(ID 보안 작업)

분류된 정보를 암호화하고 이 정보를 현재 컴퓨터에 로그인 중인 사용자의 정보로 이 기기로 보낼 수 있습니다. 문서는 이 기기의 내부 메모리 저장 장치에 저장되고 컴퓨터에 입력된 사용자 이름과 동일한 사용자 이름을 입력하고 인쇄하도록 작동하면 인쇄됩니다.

이 기능은 분류된 정보에 대한 인증되지 않은 액세스를 방지하고 각 작업에 대한 암호를 입력할 필요가 없으므로 효율적이게 합니다.

주의

  • 이 기능을 사용하려면 사용 권한 제어 기능을 활성화하고 동일한 사용자 정보로 기기와 컴퓨터에 로그인하십시오.

  • 기기의 내부 메모리에 충분한 공간이 없기 때문에 스풀된 데이터를 저장할 수 없는 경우, 파일 시스템이 가득 차서 인쇄 작업이 실행되지 않는다고 알려주는 메시지가 표시됩니다.

  • Windows PCL 프린터 드라이버에서만 이 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 인쇄 서버를 사용하여 네트워크를 통해 이 기기를 공유할 경우 포스터 인쇄 기능 또는 소책자 인쇄 기능과 함께 이 기능을 사용할 없습니다.

  • 이 기능을 사용할 때 [Give Priority to the host release(호스트 릴리즈에 우선순위 부여)] 확인란을 선택 취소합니다.

    인쇄 전 기기에 인쇄 데이터 저장

컴퓨터에 ID 보안 작업 설정 지정(Windows PCL만)

작업 유형에 대해 "ID 보안 작업"을 지정합니다.

암호화된 ID 보안 작업은 현재 로그인 중인 사용자의 정보를 사용하는 기기로 전송됩니다.

컴퓨터에서 사용한 사용자 정보와 동일한 사용자 정보를 사용하여 기기에 로그인하지 않으면 암호화된 보안 작업을 인쇄할 수 없습니다.

  1. 인쇄할 파일을 엽니다.

  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄)]를 선택합니다.

  3. [Preferences(기본 설정)]을 클릭합니다.

  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.

  5. [ID Secure Print(ID 보안 인쇄)]를 선택합니다.

    ID 보안 작업을 사용할 수 없는 경우 [Start(시작)] > [Devices and Printers(장치 및 프린터)]를 선택하고 [OKI MC873(PCL)(OKI MC873(PCL))] 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, [Printer properties(프린터 속성)]을 선택한 다음, [Device Options(장치 옵션)] 탭에서 [ID Secure Job(ID 보안 작업)]을 선택하여 이 기능을 활성화합니다.

  6. [OK(확인)]를 클릭합니다.

  7. 필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 클릭합니다.

  8. [Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.

    ID 보안 인쇄 작업은 기기로 전송되고 인쇄는 아직 시작하지 않습니다.

    메모

    인쇄가 완료되거나 특정 기간이 지난 후에도 작업이 인쇄되지 않으면, 메모리에 저장된 인쇄 작업은 자동으로 삭제됩니다. 데이터를 전송하거나 작업을 전송 후 변경하는 중 오류가 발생하는 경우 작업이 자동으로 삭제됩니다.

이 기기에서 저장된 ID 보안 문서 인쇄

이 기기의 내부 메모리 저장 장치에 저장된 ID 보안 작업을 인쇄합니다.

  1. 컴퓨터에서 사용한 사용자 정보로 기기에 로그인합니다.

    모든 인증 방식들(사용자 이름/암호, PIN, IC 카드)을 사용할 수 있습니다.

  2. [Print(인쇄)] 또는 (인쇄)를 누릅니다.

  3. [ID Secure Print(ID 보안 인쇄)]를 누릅니다.

    관리자 권한으로 로그인하면 처음에 모든 사용자에 대한 ID 보안 작업을 표시할 지를 선택합니다.

    [Yes(예)]를 선택하면 기기에 저장된 모든 ID 보안 작업이 표시됩니다.

    [No(아니오)]를 선택하면 사용자 자신의 ID 보안 작업만 표시됩니다.

  4. ID 보안 작업이 나열되면 원하는 작업에 대해 [Print(인쇄)]를 누릅니다. 표시된 ID 보안 작업을 모두 인쇄하려면 [All Print(모두 인쇄)]를 누릅니다.

    선택한 ID 보안 작업을 선택하려면 [Delete(삭제)]를 누르고 현재 표시된 모든 ID 보안 작업을 삭제하려면 [All Delete(모두 삭제)]를 누릅니다.

    관리자 권한으로 ID 보안 작업을 모두 표시할 때 작업을 삭제할 수 있지만 해당 화면에서 작업을 인쇄할 수는 없습니다.