Gestion de l'historique d'utilisation de l'appareil

Cet appareil est doté d'une fonction permettant de sauvegarder l'historique d'utilisation (historique de transmission/réception de fax, historique de transmission de courrier électronique, etc.), et de l'afficher sur le panneau de commande et sur une page web, ou de l'imprimer sous forme de rapport.

Vous pouvez modifier les paramètres pour collecter ou non l'historique d'utilisation/choisir d’afficher ou d’imprimer un rapport.

Le réglage peut être modifié à partir de la page Web de l'appareil.

Remarque

Pour modifier les paramètres de l'appareil à partir d'un navigateur web, vous devez vous connecter avec le mot de passe administrateur.

  1. Démarrer un moteur de recherche de Web.

  2. Saisissez « http: // (Adresse IP de cet appareil) » dans la barre d'adresse, puis appuyez sur la touche <Entrer>.

    Cet exemple est valable lorsque l’adresse IP de l’appareil est « 192.168.0.2 ».

  3. Cliquez sur le bouton [Administrator Login (Identification administrateur)].

  4. Entrez « admin » dans [User Name (Nom d'utilisateur)] et le mot de passe administrateur dans [Password (Mot de passe)], puis cliquez sur [OK (OK)].

    Mémo

    Le mot de passe administrateur est le même que celui saisi sur le panneau de commande.

  5. Si vous ne voulez pas modifier les informations sur l'appareil, cliquez sur [Skip (Ignorer)] pour continuer.

    Remarque

    Pour ne pas l'afficher depuis la prochaine connexion, cochez la case [Do not show this page again. (Ne plus afficher ce message.)], puis cliquez sur [OK (OK)] ou [SKIP (IGNORER)].

  6. L'écran suivant est affiché.

  7. Cliquez sur [Administrator Setup (Installation Administrateur)], [Management (Gestion)], puis [Store Logs (Stocker les journaux)].

  8. Configurez les paramètres pour [Store Logs (Stocker les journaux)] et [Display Logs (Afficher les journaux)].

    Après avoir modifier les paramètres, cliquez sur [Send (Envoyer)] au bas de la page. L’appareil redémarrera et la modification sera appliquée.

    Stocker les journaux

    Pour enregistrer les historiques d'utilisation (journaux) sur cet appareil, sélectionnez [Enable (Activé)]. Pour ne pas les enregistrer, sélectionnez [Disable (Désactivé)].

    Si vous passez de [Enable (Activé)] à [Disable (Désactivé)], les historiques d'utilisation (journaux) déjà stockés sur l'appareil seront supprimés.

    Puis, le menu « Afficher journaux » sur la page Web ne s’affichera pas.

    Lorsque vous utilisez sPSV, les informations relatives au journal des travaux ne sont pas affichées.

    Afficher journaux

    Vous pouvez choisir d’afficher [Enable (Activé)] / de ne pas afficher [Disable (Désactivé)] chaque historique d’utilisation (journal) de cet appareil.

    Lorsque [Store Logs (Stocker les journaux)] est réglé sur [Disable (Désactivé)], les menus de [Display Logs (Afficher journaux)] ne seront pas affichés.

    Liste des tâches

    Lorsque désactivé ;

    Panneau : Les boutons ci-dessous du panneau de commande sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Device setting (Paramètres périphérique)] - [Reports (Rapports)] - [System (Système)] - [Scan to log (Journal de numérisations)]

    Page Web : Les informations relatives au journal des travaux sont cachées.

    Recomposition de fax

    En cas de désactivation, les boutons ci-dessous du panneau de commande sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Fax / Internet Fax (Fax / Fax Internet)] - [Fax (Fax)] - [Redial (Recomposer)]

    Historique de Tx de courriel

    En cas de désactivation, les boutons ci-dessous du panneau de commande sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Scan (Scanner)] - [Scan To E-mail (Scan vers e-mail)] - [Tx History (Historique transmissions)]

    Historique de Tx de Fax Internet

    En cas de désactivation, les boutons suivants du panneau tactile sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Fax / Internet Fax (Fax / Fax Internet)] - [Internet Fax (Fax Internet)] - [Tx History (Historique transmissions)]

    Historique de Tx du serveur de fax

    <Lorsque vous utilisez la fonction de serveur de fax au lieu du fax>

    En cas de désactivation, les boutons suivants du panneau tactile sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Fax / Internet Fax (Fax / Fax Internet)] - [Fax (Fax)] - [Tx History (Historique transmissions)]

    Journal de TxRx de Fax / Fax Internet

    En cas de désactivation, le bouton [Tx/Rx Journal (Journal d'envoi / de réception)] dans [Fax / Internet Fax (Fax / Fax Internet)] du panneau tactile est grisé et la fonction est désactivée.

    Rapport du journal de E-Mail / Fax Internet

    En cas de désactivation, les boutons suivants du panneau tactile sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Device Settings (Paramètres périphérique)] - [Reports (Rapports)] - [Email / Internet Fax (E-mail/Fax Internet)] - [Journal Report (Rapport des transmissions)]

    Journal de TxRx Fax

    En cas de désactivation, les boutons suivants du panneau tactile sont grisés et la fonction est désactivée.

    Boutons [Device Settings (Paramètres périphérique)] - [Reports (Rapports)] - [Fax (Fax)] - [Fax Tx Log (Journal de transmissions Fax (Tx))], bouton [Fax Rx Log (Journal de réceptions Fax (Rx))], bouton [Fax Tx/Rx Log (Journal Fax Tx/Rx)], puis bouton [Daily Tx/Rx Log (Rapport quotidien du journal de transmissions/réceptions)].