從電腦列印

如果啟用存取控制，從 PC 列印時，需在印表機驅動程式中輸入使用者資訊。

Windows 適用

在本例中，使用 Notepad 從 PCL 驅動程式列印。

  1. 從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
  2. 從 [Printer (印表機)] 中選擇 [OKI *** PCL (OKI *** PCL)] (其中 *** 是您的型號名稱)，然後按一下 [More settings (更多設定)]。
  3. 選擇 [Extend (延伸)] 頁籤。

  4. 按一下 [User Authentication (用戶身份驗證)]。

  5. 設定使用者的 [User Name (使用者名稱)] 和 [Password (密碼)] 作為使用者驗證資訊，[Authentication Type (驗證類型)] 指定使用者的驗證目的地和驗證方式。

    • 根據 [Device Options (裝置選項)] 頁籤中 [User Authentication Options... (使用者驗證選項...)] 的設定，[Password (密碼)]、[Authentication Type (驗證類型)] 和 [Use User Authentication (使用使用者驗證)] 可能不會顯示在畫面中。

  6. 如有顯示，請勾選 [Use User Authentication (使用使用者驗證)]。

    • 如果使用作業帳號用戶端的 PIN 作為使用者驗證資訊，則取消勾選 [Use User Authentication (使用使用者驗證)]。

  7. 輸入使用者名稱及密碼。

    根據 [Device Options (裝置選項)] 頁籤的 [User Authentication Options... (使用者驗證選項...)] 設定，使用者名稱可能固定為登入名稱。
    勾選 [Use logon name as user name (使用登入名稱作為使用者名稱)]，使用 Windows 登入名稱作為使用者名稱。

  8. 如果顯示 [Authentication Type (驗證類型)]，請從清單中選取使用者的驗證目的地及驗證模式。
    • 自動：依照 Windows 登入方法。登入網域時透過 [Server LDAP (伺服器 LDAP)] 進行驗證，登入本地電腦時透過 [Device Local (裝置本機)] 進行驗證。
    • 裝置本機：使用儲存於本機器中的使用者資訊進行驗證。
    • 伺服器 LDAP：使用伺服器的使用者資訊中的 LDAP 進行驗證。
    • 伺服器 Kerberos：使用伺服器的使用者資訊中的 Kerberos 進行驗證。

    • 預設驗證類型可以在 [Device Options (裝置選項)] 頁籤的 [User Authentication Options... (使用者驗證選項...)] 中設定。

  9. 按一下 [OK (確定)]。

  10. 視需要指定其他設定，並按一下 [OK (確定)]。

  11. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。


設定使用者驗證的詳細資料

從印表機內容的 [Device Options (裝置選項)] 頁籤或 [Device Settings (裝置設定)] 頁籤中設定印表機驅動程式的使用者驗證詳細資料。

  1. 開啟 [Devices and Printers (裝置和印表機)]。

    如何開啟 [Devices and Printers (裝置和印表機)]
  2. 在您的機型的圖示上按一下右鍵，然後選擇 [Printer properties (印表機內容)]。
  3. 若為 Windows PCL 印表機驅動程式，請選擇 [Device Options (裝置選項)] 頁籤，然後按一下 [User Authentication Options... (使用者驗證選項...)]。若為 Windows PS 印表機驅動程式，請選擇 [Device Settings (裝置設定)] 頁籤，然後展開 [Installable Options (可安裝的選項)]。
  4. 設定使用者驗證的詳細資料。

    • 設定每位使用者的使用者驗證選項：在使用者驗證選項畫面上顯示 [Use User Authentication (使用使用者驗證)]，以設定是否使用使用者驗證。

      • 取消勾選 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的使用者驗證選項)] 時，將使用使用者驗證，並依循 Windows 登入方法作為驗證類型。登入網域時透過 [Server LDAP (伺服器 LDAP)] 進行驗證，登入本地電腦時透過 [Device Local (裝置本機)] 進行驗證。
      • 若要在作業帳號用戶端的彈出視窗模式中使用 PIN 作為使用者驗證資訊，請勾選 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的使用者驗證選項)]。
    • 列印時輸入使用者驗證資訊：每次列印作業都會彈出使用者驗證選項。使用此選項，可在多位使用者以相同登入帳戶於單一電腦作業的環境下，為每項列印工作指定實際使用者。
      勾選 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的使用者驗證選項)] 時無法設定此項目。
    • 驗證類型：在使用者驗證選項中設定驗證類型。
    • 預設驗證類型：如果無法設定驗證類型，則指定預設的驗證類型。
  5. 如為 Windows PCL 印表機驅動程式，按一下 [OK (確定)]。
  6. 按一下 [OK (確定)]。


macOS 適用

此處以 Text Edit 為例。

  1. 從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
  2. 選擇此機器的印表機驅動程式。
  3. 選擇 [Printer Options (印表機選項)] - [User Authentication (用戶身份驗證)]。

  4. 勾選 [Use User Authentication (使用使用者驗證)]。

    • 如果使用作業帳號用戶端的 PIN 作為使用者驗證資訊，則取消勾選 [Use User Authentication (使用使用者驗證)]。
  5. 輸入 [User Name (使用者名稱)] 和 [Password (密碼)]。
    勾選 [Use logon name as user name (使用登入名稱作為使用者名稱)]，使用登入名稱作為使用者名稱。
  6. 如果顯示 [Authentication Type (驗證類型)]，請從清單中選取使用者的驗證目的地及驗證模式。
    • 自動：依照 macOS 登入方法。登入網域時透過 [Server LDAP (伺服器 LDAP)] 進行驗證，登入網域時透過 [Device Local (裝置本機)] 進行驗證。
    • 裝置本機：使用儲存於本機器中的使用者資訊進行驗證。
    • 伺服器 LDAP：使用伺服器的使用者資訊中的 LDAP 進行驗證。
    • 伺服器 Kerberos：使用伺服器的使用者資訊中的 Kerberos 進行驗證。
  7. 進行列印所需的設定。
  8. 按一下 [Print (列印)]。


使用驗證類型時
  1. 從 Apple 選單選擇 [System Preferences (系統偏好設定)]。
  2. 按一下 [Printers & Scanners (印表機與掃描器)]。
  3. 選擇印表機，然後按一下 [Options and Supplies (選購配件與耗材)]。
  4. 在 [Options (選項)] 頁籤中，將 [Use User Authentication (使用使用者驗證)] 設定為「On (開)」。
  5. 指定預設驗證類型，然後按一下 [OK (確定)]。