Windows 適用

您可以在印表機驅動程式上設定使用者名稱及使用者 ID (PIN)。

  • 由於更新或重新安裝印表機驅動程式後，作業帳戶模式將停用，此時請重設作業帳戶模式。但是，當所有印表機驅動程式都設為相同模式時，即無需重設模式。


設定使用者名稱及使用者 ID

您可以在印表機驅動程式上使用「Properties (內容)」設定使用者名稱及使用者 ID。


  1. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [All (全部)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (變更作業帳戶模式)]。
  2. 從印表機驅動程式清單中，選擇要設定的印表機驅動程式。
    要將所有印表機驅動程式設為同一個模式，請勾選 [Set the same mode for all drivers (對所有驅動程式設定相同模式)]。
  3. 選擇 [Tab (頁籤)]，然後按一下 [Change (變更)]。
    出現視窗。
  4. 按一下 [OK (確定)]。
  5. 選擇 [File (檔案)] 選單上的 [Close (關閉)]。

  6. 開啟 [Devices and Printers (裝置和印表機)]。

    如何開啟 [Devices and Printers (裝置和印表機)]

  7. 在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [Printer Properties (印表機內容)]。

  8. 選擇 [Job Accounting (Job Accounting)] 頁籤，輸入使用者名稱及使用者 ID，然後按一下 [OK (確定)]。


設定彈出模式

啟用此功能後，每次開始列印時，您都需要輸入使用者名稱和使用者 ID。

  1. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [All (全部)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (變更作業帳戶模式)]。
  2. 從印表機驅動程式清單中，選擇要設定的印表機驅動程式。
  3. 選擇 [Popup (彈出)]，然後按一下 [Change (變更)]。
    出現視窗。
  4. 按一下 [OK (確定)]。
  5. 選擇 [File (檔案)] 選單上的 [Close (關閉)]。


設定隱藏模式下所有使用者的使用者 ID

系統管理員預先建立了 ID 檔案，該 ID 檔案描述與 Windows 登入使用者名稱對應的使用者 ID 和使用者名稱。由於此軟體可識別使用者，因此列印時無需輸入使用者名稱或 ID。

請對共用印表機使用隱藏模式。

  1. 使用記事本或試算表軟體建立 ID 檔案。

    • ID 檔案會依以下順序列出。
      登入用使用者名稱 (登入 Windows 時所輸入的使用者名稱)、使用者 ID (與登入用使用者名稱對應的使用者 ID)，和使用者名稱
    • 使用者名稱可以省略。省略時，使用者名稱將遵照登入用使用者名稱。
    • 各個項目請以逗號分隔。
    • 若使用試算表軟體，每行輸入一個使用者名稱、一個使用者 ID 及一個使用者名稱。
  2. 將檔案儲存為「CSV」格式。
  3. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [All (全部)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (變更作業帳戶模式)]。

  4. 從印表機驅動程式清單中，選擇要設定的印表機驅動程式。
    要將所有印表機驅動程式設為同一個模式，請勾選 [Set the same mode for all drivers (對所有驅動程式設定相同模式)]。

    • 使用共用印表機時，請勿使用會將所有印表機驅動程設為同一個模式的功能。從共用印表機用戶端列印時，不會輸出帳戶資訊。
  5. 選擇 [Hide (隱藏)]，然後按一下 [Change (變更)]。
  6. 按一下 [OK (確定)]。
  7. 從 [Hide Mode (隱藏模式)] 選單中，選擇 [Import ID file (匯入 ID 檔案)]。
  8. 指定在步驟 1 中建立的 ID 檔案，然後按一下 [Open (開啟)]。
  9. 從 [Hide Mode (隱藏模式)] 選單，取消勾選 [Set fixed Job Account ID for all users (為所有使用者設定固定的 Job Account ID)]。
  10. 選擇 [File (檔案)] 選單上的 [Close (關閉)]。