處理個人資訊

當您以管理員身分登入本產品時，可以設定將下列個人資訊記錄在機器內部。所記錄的資訊絕不會傳送至伺服器。
如果未以管理員身分登入，某些情況下可能無法完整使用本產品的功能。

電子郵件地址
主機名稱
IP 位址
個人密碼
使用者名稱
密碼

個人資訊的儲存方式如下：

項目	電子郵件地址	主機名稱	IP 位址	個人密碼	使用者名稱	密碼 (*1)
使用者清單	○	×	×	○	○	○
共用列印/專用列印	×	○	○	×	○	×
作業日誌	×	○	○	×	○	×
存取日誌	○	×	×	○	○	○
電子郵件警示	○	×	×	×	×	×

*1：由於僅記錄密碼的雜湊資訊，密碼本身無法外洩。

請參閱下方說明以了解個人資訊的使用目的與操作方式。

使用者清單

使用目的：用來對要使用本機器的使用者進行個人驗證。

操作	權限	操作方式
登錄	管理員	使用網頁、Configuration Tool 或 sPSV 登錄資訊。
編輯	管理員	使用網頁、Configuration Tool 或 sPSV 編輯資訊。
參考	管理員	使用網頁、Configuration Tool 或 sPSV 編輯資訊。
刪除	管理員	使用網頁、Configuration Tool 或 sPSV 編輯資訊。
初始化	管理員	無法僅初始化使用者清單。使用「Erase Privacy Data (清除隱私資料)」選單時，機器中的所有資料將會初始化。

共用列印/專用列印

使用目的：用於識別每個使用者的列印作業。

操作	權限	操作方式
列印	列印執行使用者	在印表機驅動程式中選擇「Shared Job (共用列印)」或「Private Job (專用列印)」作為作業類型，然後執行列印。
參考	共用列印：所有使用者專用列印：列印執行使用者/管理員	從操作面板中執行共用列印或專用列印的列印選單。
列印	列印執行使用者	在操作面板上選擇顯示的作業並執行列印。
刪除	共用列印：所有使用者專用列印：列印執行使用者/管理員	若為共用列印，可在操作面板上選擇共用列印並刪除。若為專用列印，有以下三種操作方式：在操作面板上選擇專用列印並刪除。列印完成後，專用列印將自動刪除。當保留期限到期時，專用列印將自動刪除。

作業日誌

使用目的：用來輸出作業記錄。

操作	權限	操作方式
參考	管理員	有以下兩種操作方式：可從網頁上的 [State (狀態)] - [Print Job (列印作業)] - [Job Log (作業日誌)] 檢視。可從操作面板上的 [Menus (功能表)] - [Admin Setup (管理員設定)] - [Print Information (列印資訊)] - [Job Log (作業日誌)] 進行列印。
刪除	管理員	有以下兩種操作方式：在網頁或操作面板上執行 [Erase Privacy Data (清除隱私資料)]。在網頁或操作面板上執行 [Clear Job Log (清除工作記錄)]。

操作

權限

操作方式

參考

管理員

有以下兩種操作方式：

可從網頁上的 [State (狀態)] - [Print Job (列印作業)] - [Job Log (作業日誌)] 檢視。
可從操作面板上的 [Menus (功能表)] - [Admin Setup (管理員設定)] - [Print Information (列印資訊)] - [Job Log (作業日誌)] 進行列印。

刪除

管理員