列印加密且設定密碼的列印資料 (專用列印)

列印專用作業時，為防止他人看到個人和機密文件的列印結果，列印資料會加密並用密碼儲存在機器記憶體中，需透過操作面板進行驗證及列印。

列印資料將加密傳送，因此可預防未經授權人士存取機密資訊。

在電腦上設定加密/密碼並傳送到本機器

Windows PCL 印表機驅動程式

1. 開啟要列印的檔案。
2. 從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
3. 按一下 [More settings (更多設定)]。
4. 選擇 [Job Options (作業選項)] 頁籤。
5. 選擇 [Job Type (作業類型)] - [Private Print (專用列印)]。
6. 在 [Job Type Option (作業類型選項)] 的 [Password (密碼)] 中輸入任何密碼。
7. 按一下 [OK (確定)]。
8. 視需要指定其他設定，並按一下 [OK (確定)]。
9. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
   只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。

Windows PS 印表機驅動程式

1. 開啟要列印的檔案。
2. 從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
3. 按一下 [More settings (更多設定)]。
4. 選擇 [Job Options (作業選項)] 頁籤。
5. 選擇 [Job Type (作業類型)] - [Private Print (專用列印)]。
6. 在 [Job Type Option (作業類型選項)] 的 [Password (密碼)] 中輸入密碼。
7. 按一下 [OK (確定)]。
8. 視需要指定其他設定，並按一下 [OK (確定)]。
9. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
   只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。

macOS PS 印表機驅動程式

1. 開啟要列印的檔案。
2. 從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
3. 選擇 [Printer Options (印表機選項)] - [Secure Print (安全列印)]。
4. 選擇 [Job Type (作業類型)] - [Private Print (專用列印)]。
5. 在 [Job Password (作業密碼)] 中輸入密碼。

6. 視需要指定其他設定，並按一下 [Print (列印)]。
   只有設定了加密密碼的列印資料才會傳送到本機器，但不會列印。

列印從本機器設定加密/密碼的文件

您可以使用儲存在機器記憶體中的密碼列印加密的列印資料。

1. 檢查顯示器上是否出現「Ready To Print (列印就緒)」。

   

   • 如果機器處於省電模式，請按 «OK» 恢復。
2. 按幾下操作面板上的捲動按鈕 ▼ 選擇 [Print (列印)]，然後按下 «OK»。
3. 按下 ▼ 選擇 [Private Print (專用列印)]，然後按下 «OK»。
4. 當使用者清單出現時，選擇您的 PC 的使用者名稱並按下 «OK»。
5. 輸入在電腦上設定的密碼，然後按 «OK»。
6. 出現專用作業清單時，按下 ▲ 或 ▼ 選擇要列印的資料，然後按下 «OK»。

7. 確認已選擇 [Execute (執行)]，然後按下 «OK»。
   選擇 [Delete (移除)] 並按下 «OK»，刪除指定的列印資料。

   

   • 當列印資料已列印或在指定的保留期間後未列印時，會自動刪除記憶體中儲存的列印資料。原廠預設值為 2 小時。
     若要變更保留期間，請選擇 [Menus (功能表)] - [Admin Setup (管理員設定)] - [Private Print Setup (專用列印設定)] - [Keep job for (保留工作)]。
   • 如果傳送資料時發生錯誤或偵測到列印資料自電腦傳送後發生變更，將自動刪除列印資料。