在加密列印資料的情況下進行列印
為了防止資料內容在傳送至本機器之前遭第三方讀取或被其他機器列印，列印資料會使用目的地機器的印表機金鑰進行加密。
這可防止未經授權存取機密資訊。
目的地機器的印表機金鑰會在安裝印表機時或列印前自動取得 (僅適用於 Windows)。
- 如果無法自動取得印表機金鑰，請按照印表機驅動程式的警告畫面指示操作，取得金鑰或手動輸入。
- 如果列印資料是使用非目的地機器的印表機金鑰加密，則不會進行列印，並會在機器的操作面板上顯示「Failed to decrypt incoming data (無法解密傳入的資料)」訊息。在此情況下，請按照更新加密列印作業的印表機金鑰指示更新目的地機器的印表機金鑰，再重新列印。
使用以下功能時，列印資料會送至與目的地機器不同的印表機，因此無法在列印前加密列印資料。
- OKI LPR Utility 的自動轉送和廣播列印
- Windows 的印表機集區功能
Windows PCL 印表機驅動程式
開啟要列印的檔案。
從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
按一下 [More settings (更多設定)]。
選擇 [Job Options (作業選項)] 頁籤。
按一下 [Advanced (進階)]。
選擇 [Item (項目)] 中的 [Encrypt print jobs (加密列印作業)]，然後在 [Settings (設定值)] 中將其設為 [On (開)]。
按一下 [OK (確定)]。
視需要指定其他設定，並按一下 [OK (確定)]。
按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
Windows PS 印表機驅動程式
開啟要列印的檔案。
從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
按一下 [More settings (更多設定)]。
選擇 [Job Options (作業選項)] 頁籤。
按一下 [Advanced (進階)]。
勾選 [Encrypt print jobs (加密列印作業)]，然後按一下 [OK (確定)]。
視需要指定其他設定，並按一下 [OK (確定)]。
按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
macOS 印表機驅動程式
如果您在未將印表機金鑰儲存在印表機驅動程式中，且未開啟列印設定畫面的情況下嘗試列印，將無法進行列印，並會在本機器的操作面板上顯示 [Failed to decrypt incoming data (無法解密傳入的資料)]。在此情況下，請按照以下方式取得印表機金鑰，再重新列印。
若要透過重新新增印表機取得金鑰
在 [System Settings (系統設定)] - [Printers & Scanners (印表機與掃描器)] 中刪除印表機，確認與印表機的連線狀況，然後再次新增印表機。
若要手動輸入印表機金鑰
按照 [Printer Options (印表機選項)] - [Print Job Encryption (列印作業加密)] 畫面中顯示的 [Procedure for manually setting the printer key (手動設定印表機金鑰的程序)] 所述步驟操作，輸入印表機金鑰。
開啟要列印的檔案。
從 [File (檔案)] 選單選擇 [Print (列印)]。
選擇 [Printer Options (印表機選項)] - [Print Job Encryption (列印作業加密)]。
勾選 [Encrypt print jobs (加密列印作業)]。
視需要指定其他設定，並按一下 [Print (列印)]。
如果 [Print (列印)] 畫面未顯示設定詳細資料，請按一下畫面底部的 [Show Details (顯示詳細資料)]。
Linux/ChromeOS 印表機驅動程式 (PPD 檔案)
若要與本機器建立連線，請在列印前先選擇「IPPS (Internet Printing Protocol Secure) (IPPS (安全網際網路列印通訊協定))」。
IPPS 是一種為網路印表機提供安全列印服務的通訊協定，透過 TLS 加密通訊內容，以確保列印資料與控制資訊的安全。
如果未選擇 IPPS 或無法使用 IPPS，請勿列印個人或機密文件，因為無法確保資料安全。
Linux 印表機驅動程式 (PPD 檔案)
在 Web 瀏覽器中開啟「http://localhost:631」。
按一下 [Administration (管理)] 頁籤上的 [Add Printer (新增印表機)]。
選擇 [Other Network Printers (其他網路印表機)] - [Internet Printing Protocol (IPP) (網際網路列印通訊協定 (IPP))]。
在 [Connection (連線)] 中輸入「https://本機器的 IP 位址/ipp」，然後按一下 [Continue (繼續)]。
在 [Name (名稱)] 中輸入任意印表機名稱，然後按一下 [Continue (繼續)]。
按一下 [Browse (瀏覽)]，然後指定 PPD 檔案的目的地。
按一下 [Add Printer (新增印表機)]。
ChromeOS 印表機驅動程式 (PPD 檔案)
- 從畫面右下角的選單列開啟設定選單。
- 在左側選單中依序選擇 [Device (裝置)] - [Print (列印)] - [Other available printers (其他的可用印表機)] - [Add printer manually (手動新增印表機)]。
- 輸入以下內容：
・名稱：輸入任意印表機名稱
・ 位址：輸入本機器的 IP 位址
・ 通訊協定：從清單中選擇 [Internet Printing Protocol (IPPS) (網際網路列印通訊協定 (IPPS))] 或 [Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) (超文字傳輸安全通訊協定 (HTTPS))] - 按一下 [Add (新增)]。
- 如果需要 PPD 檔案，請輸入以下內容：
・製造商：從清單中選擇 [OKI (OKI)]
・機型：從清單中選擇 PPD 檔案 - 按一下 [Add (新增)]。