Εκτύπωση με δεδομένα εκτύπωσης κρυπτογραφημένα και ορισμό κωδικού πρόσβασης (Ιδιωτική εκτύπωση)

Όταν εκτυπώνετε ιδιωτικές εργασίες, για να αποτρέψετε άλλους να βλέπουν τα αποτελέσματα εκτύπωσης προσωπικών και εμπιστευτικών εγγράφων, τα δεδομένα εκτύπωσης είναι κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα με κωδικό πρόσβασης στη μνήμη της συσκευής και πιστοποιούνται κι εκτυπώνονται από τον πίνακα χειριστή.

Επειδή τα δεδομένα εκτύπωσης στέλνονται κρυπτογραφημένα, μπορεί να αποτραπεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε εμπιστευτικές πληροφορίες.

Ορισμός κρυπτογράφησης/κωδικού πρόσβασης στον υπολογιστή σας και αποστολή του σε αυτή τη συσκευή

Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PCL

1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].
3. Κάντε κλικ στο [More settings (Περισσότερες ρυθμίσεις)].
4. Επιλέξτε την καρτέλα [Job Options (Επιλογές εργασίας)].
5. Επιλέξτε [Job Type (Είδος εργασίας)] - [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)].
6. Εισαγάγετε οποιονδήποτε κωδικό πρόσβασης στο [Password (Κωδικός πρόσβασης)] του [Job Type Option (Επιλογή τύπου εργασίας)].
7. Κάντε κλικ στο [ΟΚ (OK)].
8. Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [OK (OK)].
9. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)].
   Μόνο τα δεδομένα εκτύπωσης με κωδικό πρόσβασης ορισμένο για κρυπτογράφηση αποστέλλονται σε αυτή τη συσκευή, αλλά χωρίς εκτύπωση.

Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PS

1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].
3. Κάντε κλικ στο [More settings (Περισσότερες ρυθμίσεις)].
4. Επιλέξτε την καρτέλα [Job Options (Επιλογές εργασίας)].
5. Επιλέξτε [Job Type (Είδος εργασίας)] - [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)].
6. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο [Password (Κωδικός πρόσβασης)] του [Job Type Option (Επιλογή τύπου εργασίας)].
7. Κάντε κλικ στο [ΟΚ (OK)].
8. Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [OK (OK)].
9. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)].
   Μόνο τα δεδομένα εκτύπωσης με κωδικό πρόσβασης ορισμένο για κρυπτογράφηση αποστέλλονται σε αυτή τη συσκευή, αλλά χωρίς εκτύπωση.

Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή MacOS PS

1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].
3. Επιλέξτε το [Printer Options (Επιλογές εκτυπωτή)] - [Secure Print (Ασφαλής εκτύπωση)].
4. Επιλέξτε [Job Type (Είδος εργασίας)] - [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)].
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης στο [Job Password (Κωδικός εργασίας)].

6. Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)].
   Μόνο τα δεδομένα εκτύπωσης με κωδικό πρόσβασης ορισμένο για κρυπτογράφηση αποστέλλονται σε αυτή τη συσκευή, αλλά χωρίς εκτύπωση.

Εκτύπωση ενός εγγράφου με κρυπτογράφηση/κωδικό πρόσβασης ορισμένο από αυτή τη συσκευή

Μπορείτε να εκτυπώσετε τα κρυπτογραφημένα δεδομένα εκτύπωσης με έναν κωδικό πρόσβασης που έχει αποθηκευτεί στη μνήμη της συσκευής.

1. Ελέγξτε πως το «Ready To Print (Σε ετοιμότητα για εκτύπωση)» εμφανίζεται στην οθόνη.

   

   • Εάν η συσκευή βρίσκεται σε λειτουργία εξοικονόμησης ενέργειας, πατήστε το «OK» για επαναφορά.
2. Πατήστε το κουμπί κύλισης ▼ στον πίνακα χειριστή αρκετές φορές για να επιλέξετε [Print (Εκτύπωση)] και έπειτα πατήστε το «OK».
3. Πατήστε το ▼ για να επιλέξετε το [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)] και μετά πατήστε το «OK».
4. Όταν προβάλλεται η λίστα χρηστών, επιλέξτε το όνομα χρήστη του υπολογιστή σας και μετά πατήστε το «OK».
5. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε στον υπολογιστή και πατήστε το «OK».
6. Όταν εμφανίζεται μια λίστα ιδιωτικών εργασιών, πατήστε το κουμπί κύλισης ▲ ή ▼ για να επιλέξετε τα δεδομένα προς εκτύπωση και μετά πατήστε το «OK».

7. Ελέγξτε πως έχει επιλεχθεί το [Execute (Εκτέλεση)] και μετά πατήστε το «OK».
   Επιλέξτε το [Delete (Διαγραφή)] και πατήστε το «OK» για να διαγράψετε τα καθορισμένα δεδομένα εκτύπωσης.

   

   • Τα δεδομένα εκτύπωσης που αποθηκεύτηκαν στη μνήμη διαγράφονται αυτόματα όταν τα δεδομένα εκτύπωσης έχουν εκτυπωθεί ή δεν έχουν εκτυπωθεί μετά το καθορισμένο χρονικό διάστημα διατήρησης. Η εργοστασιακά προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι 2 ώρες.
     Για να αλλάξετε το χρονικό διάστημα διατήρησης, επιλέξτε [Menus (Μενού)] - [Admin Setup (Ρυθμίσεις Διαχειριστή)] - [Private Print Setup (Ρυθμίσεις Ιδιωτικής Εργασίας)] - [Keep job for (Διατήρηση εργασίας για)].
   • Εάν παρουσιαστεί ένα σφάλμα στην αποστολή δεδομένων ή ανιχνεύεται ότι τα δεδομένα εκτύπωσης έχουν αλλάξει από τη στιγμή που στάλθηκαν από τον υπολογιστή, τα δεδομένα εκτύπωσης θα διαγραφούν αυτόματα.