Εκτύπωση με κρυπτογραφημένα δεδομένα εκτύπωσης

Προκειμένου να είναι το περιεχόμενό τους προστατευμένο από ανάγνωση από τρίτο μέρος ή από εκτύπωση σε άλλες συσκευές πριν τα δεδομένα εκτύπωσης φτάσουν σε αυτή τη συσκευή, τα δεδομένα εκτύπωσης είναι κρυπτογραφημένα με το κλειδί εκτυπωτή της συσκευής προορισμού.
Η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε απόρρητες πληροφορίες μπορεί να αποτραπεί.

  • Το κλειδί εκτυπωτή της συσκευής προορισμού λαμβάνεται αυτόματα όταν ο εκτυπωτής εγκαθίσταται ή ακριβώς πριν την εκτύπωση (μόνο για Windows).

  • Εάν το κλειδί εκτυπωτή δεν ληφθεί αυτόματα, ακολουθήστε την οθόνη προειδοποίησης στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή για να λάβετε το κλειδί εκτυπωτή ή να το εισαγάγετε μη αυτόματα.
  • Εάν είναι κρυπτογραφημένο με το κλειδί εκτυπωτή οποιασδήποτε άλλης συσκευής εκτός από τη συσκευή προορισμού, τα δεδομένα εκτύπωσης δεν θα εκτυπωθούν και το μήνυμα «Failed to decrypt incoming data (Αποτυχία αποκρυπτογράφησης εισερχόμενων δεδομένων)» θα εμφανιστεί στον πίνακα χειριστή της συσκευής. Σε αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στο «Ενημέρωση του κλειδιού εκτυπωτή για κρυπτογράφηση εργασιών εκτύπωσης» για ενημέρωση του κλειδιού εκτυπωτή της συσκευής προορισμού και εκτυπώστε το ξανά.

  • Με τις παρακάτω λειτουργίες, τα δεδομένα εκτύπωσης αποστέλλονται σε έναν διαφορετικό εκτυπωτή από τη συσκευή προορισμού, οπότε τα δεδομένα εκτύπωσης δεν μπορούν να κρυπτογραφηθούν πριν την εκτύπωση.
    - Αυτόματη προώθηση και μετάδοση εκτύπωσης του βοηθητικού προγράμματος OKI LPR
    - Ομαδοποίηση εκτυπωτών για τα Windows


Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PCL

  1.  Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].

  3. Κάντε κλικ στο [More settings (Περισσότερες ρυθμίσεις)].

  4. Επιλέξτε την καρτέλα [Job Options (Επιλογές εργασίας)].

  5. Κάντε κλικ στο [Advanced (Για προχωρημένους)].

  6. Επιλέξτε [Encrypt print jobs (Κρυπτογράφηση εργασιών εκτύπωσης)] στο [Item (Στοιχείο)] και ρυθμίστε το στη θέση [Οn (Ενεργοποίηση)] στο [Settings (Ρυθμίσεις)].

  7. Κάντε κλικ στο [ΟΚ (OK)].

  8.  Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [OK (OK)].

  9. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)].


Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PS

  1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].

  3. Κάντε κλικ στο [More settings (Περισσότερες ρυθμίσεις)].

  4. Επιλέξτε την καρτέλα [Job Options (Επιλογές εργασίας)].

  5. Κάντε κλικ στο [Advanced (Για προχωρημένους)].

  6. Επισημάνετε το [Encrypt print jobs (Κρυπτογράφηση εργασιών εκτύπωσης)] και κάντε κλικ στο [OK (OK)].

  7.  Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [OK (OK)].

  8. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)].


Για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή macOS

  • Εάν προσπαθήσετε να εκτυπώσετε χωρίς να αποθηκεύσετε το κλειδί εκτυπωτή στο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή και χωρίς να ανοίξετε την οθόνη ρυθμίσεων εκτύπωσης, η εκτύπωση δεν θα πραγματοποιηθεί και το μήνυμα [Failed to decrypt incoming data (Αποτυχία αποκρυπτογράφησης εισερχόμενων δεδομένων)] θα εμφανιστεί στον πίνακα χειριστή αυτής της συσκευής. Σε αυτήν την περίπτωση, ανακτήστε το κλειδί εκτυπωτή σύμφωνα με το παρακάτω και εκτυπώστε το ξανά.
    Για ανάκτηση προσθέτοντας ξανά τον εκτυπωτή
    　Διαγράψτε τον εκτυπωτή στο [System Settings (Ρυθμίσεις συστήματος)] - [Printers & Scanners (Εκτυπωτές & Σαρωτές)], ελέγξτε τη σύνδεση με τον εκτυπωτή και προσθέστε ξανά τον εκτυπωτή.
    Για μη αυτόματη εισαγωγή του κλειδιού εκτυπωτή
    　Εισαγάγετε το κλειδί εκτυπωτή ακολουθώντας τα βήματα στο [Procedure for manually setting the printer key (Διαδικασία για τη μη αυτόματη ρύθμιση του κλειδιού εκτυπωτή)] που εμφανίζεται στην οθόνη [Printer Options (Επιλογές εκτυπωτή)] - [Print Job Encryption (Κρυπτογράφηση εργασίας εκτύπωσης)].

  1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε.

  2. Επιλέξτε το [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].

  3. Επιλέξτε το [Printer Options (Επιλογές εκτυπωτή)] - [Print Job Encryption (Κρυπτογράφηση εργασίας εκτύπωσης)].

  4. Τσεκάρετε το [Encrypt print jobs (Κρυπτογράφηση εργασιών εκτύπωσης)].

  5.  Καθορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)].

  • Εάν οι λεπτομέρειες ρύθμισης δεν εμφανίζονται στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)], κάντε κλικ στο [Show Details (Προβολή λεπτομερειών)] στο κάτω μέρος της οθόνης.


Για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Linux/ChromeOS (αρχείο PPD)

Για σύνδεση με αυτή τη συσκευή, επιλέξτε IPPS (Πρωτόκολλο ασφαλούς εκτύπωσης στο διαδίκτυο) πριν την εκτύπωση.
Το IPPS είναι ένα πρωτόκολλο για την παροχή ασφαλών υπηρεσιών εκτύπωσης σε δικτυωμένους εκτυπωτές και χρησιμοποιεί TLS για την κρυπτογράφηση επικοινωνιών και τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων εκτύπωσης και των πληροφοριών ελέγχου.

Εάν το IPPS δεν επιλεχθεί ή το IPPS δεν είναι διαθέσιμο, μην εκτυπώνετε προσωπικά ή απόρρητα έγγραφα, καθώς η ασφάλεια δεν είναι εγγυημένη.


Για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Linux (αρχείο PPD)

  1. Ανοίξτε το «http://localhost:631» στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας.

  2. Κάντε κλικ στο [Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή)] στην καρτέλα [Administration (Διαχείριση)].

  3. Επιλέξτε [Other Network Printers (Άλλοι εκτυπωτές δικτύου)] - [Internet Printing Protocol (IPPS) (Πρωτόκολλο εκτύπωσης στο διαδίκτυο (IPPS))].

  4. Πληκτρολογήστε «https://διεύθυνση IP αυτής της συσκευής/ipp» στο [Connection (Σύνδεση)] και έπειτα κάντε κλικ στο [Continue (Συνέχεια)].

  5. Πληκτρολογήστε ένα τυχαίο όνομα εκτυπωτή στο [Name (Όνομα)] και έπειτα κάντε κλικ στο [Continue (Συνέχεια)].

  6. Κάντε κλικ στο [Browse (Αναζήτηση)] και καθορίστε τον προορισμό του αρχείου PPD.

  7. Κάντε κλικ στο [Add Printer (Προσθήκη εκτυπωτή)].


Για το πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή ChromeOS (αρχείο PPD)
  1. Ανοίξτε το μενού ρυθμίσεων από τη γραμμή μενού στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
  2. Επιλέξτε [Device (Συσκευή)] - [Print (Εκτύπωση)] - [Other available printers (Άλλοι διαθέσιμοι εκτυπωτές)] - [Add printer manually (Προσθήκη εκτυπωτή με μη αυτόματο τρόπο)] από το αριστερό μενού.
  3.  Εισαγάγετε τα παρακάτω:
    ・ Όνομα: Πληκτρολογήστε ένα τυχαίο όνομα εκτυπωτή
    ・ Διεύθυνση: Εισαγάγετε τη διεύθυνση IP αυτής της συσκευής
    ・ Πρωτόκολλο: Επιλέξτε [Internet Printing Protocol (IPPS) (Πρωτόκολλο εκτύπωσης στο διαδίκτυο (IPPS))] ή [Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) (Ασφαλές πρωτόκολλο μεταφοράς υπερκειμένου (HTTPS))] από τη λίστα
  4. Κάντε κλικ στο [Add (Προσθήκη)].
  5.  Εάν απαιτείται ένα αρχείο PPD, εισαγάγετε τα παρακάτω:　
    ・Κατασκευαστής: Επιλέξτε [OKI (OKI)] από τη λίστα
    ・Μοντέλο: Επιλέξτε ένα αρχείο PPD από τη λίστα
  6. Κάντε κλικ στο [Add (Προσθήκη)].