Zpracování osobních údajů

Po přihlášení se k tomuto zařízení jako správce je možné nastavit zaznamenávání a ukládání následujících osobních údajů v tomto zařízení. Zaznamenané osobní údaje nebudou nikdy přeneseny na server.
Pokud se nepřihlásíte jako správce, nemusí být v některých případech možné toto zařízení plně využívat.

  • E-mailová adresa
  • Název hostitele
  • Adresa IP
  • PIN
  • Uživatelské jméno
  • Heslo


Ukládají se následující osobní údaje.

PoložkaE-mailová adresaNázev hostiteleAdresa IPPINUživatelské jménoHeslo (*1)

Seznam uživatelů

×
×

Sdílená úloha / soukromá úloha

×
×
×

Report o statistice

×
×
×

Protokol o přístupu

×
×
Upozornění e-mailem
×
×
×
×
×

*1: Protože se zaznamenává pouze hash hesla, není možné heslo získat.


Účel použití a způsob zpracování osobních údajů naleznete v následující části.

Seznam uživatelů

Účel použití: Budou sloužit k ověření osoby uživatele, který chce toto zařízení použít.

OperaceAutoritaZpůsob zpracování
RegistrovatSprávceRegistrace osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV.
UpravitSprávceÚprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV.
Referenční témataSprávceÚprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV.
OdstranitSprávceÚprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV.
InicializovatSprávceNení k dispozici funkce pro inicializaci pouze seznamu uživatelů. Pomocí nabídky pro vymazání soukromých dat budou inicializována všechna data v zařízení.
Sdílená úloha / soukromá úloha

 Účel použití: Slouží k identifikaci úloh jednotlivých uživatelů.

OperaceAutoritaZpůsob zpracování
TiskUživatel, který provedl tiskVýběr sdílené nebo soukromé úlohy v ovladači tiskárny jako typ úlohy a tisk úlohy.
Referenční témata

Sdílená úloha: Všichni uživatelé

Soukromá úloha: Uživatel, který provedl tisk / správce

Provedení akce podle nabídky tisku pro sdílené nebo soukromé úlohy z ovládacího panelu.
TiskUživatel, který provedl tiskVýběr úlohy zobrazené na ovládacím panelu a tisk.
OdstranitSdílená úloha: Všichni uživatelé
Soukromá úloha: Uživatel, který provedl tisk / správce

V případě sdílené úlohy výběr a odstranění sdílené úlohy na ovládacím panelu.

V případě soukromé úlohy jsou k dispozici tyto tři způsoby zpracování:

  • Výběr a odstranění soukromé úlohy na ovládacím panelu.
  • Po tisku bude soukromá úloha automaticky odstraněna.
  • Po uplynutí doby uchovávání bude soukromá úloha automaticky odstraněna.
Report o statistice

Účel použití: Slouží k poskytnutí historie úlohy.

OperaceAutoritaZpůsob zpracování
Referenční témata

Správce

K dispozici jsou následující dva způsoby zpracování:

  • Prohlížení v položce [State (Status)] - [Print Job (Tisková úloha)] - [Job Log (Report o statistice)] na webové stránce.
  • Tisk prostřednictvím položky [Menus (Nabídky)] - [Admin Setup (Nastaveni admin.)] - [Print Information (Tisk informaci)] - [Job Log (Report o statistice)] na ovládacím panelu.
OdstranitSprávce

K dispozici jsou následující dva způsoby zpracování:

  • Provedení možnosti [Erase Privacy Data (Vymazat soukromá data)] na webové stránce nebo na ovládacím panelu.
  • Provedení možnosti [Clear Job Log (Odstranit protokol úloh)] na webové stránce nebo na ovládacím panelu.
Protokol o přístupu

Účel použití: Slouží k poskytnutí historie přístupu.

OperaceAutoritaZpůsob zpracování
Referenční témataSprávce

Výběr položky [Export Access Log (Export protokolu o přístupu)] na webové stránce a stažení zkomprimovaného souboru ve formátu CSV. Extrahování staženého souboru a nahlížení.

OdstranitSprávceProvedení možnosti [Erase Privacy Data (Vymazat soukromá data)] na webové stránce nebo na ovládacím panelu.