Zpracování osobních údajů
Po přihlášení se k tomuto zařízení jako správce je možné nastavit zaznamenávání a ukládání následujících osobních údajů v tomto zařízení. Zaznamenané osobní údaje nebudou nikdy přeneseny na server.
Pokud se nepřihlásíte jako správce, nemusí být v některých případech možné toto zařízení plně využívat.
- E-mailová adresa
- Název hostitele
- Adresa IP
- PIN
- Uživatelské jméno
- Heslo
Ukládají se následující osobní údaje.
| Položka | E-mailová adresa | Název hostitele | Adresa IP | PIN | Uživatelské jméno | Heslo (*1) |
|---|---|---|---|---|---|---|
Seznam uživatelů | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ |
Sdílená úloha / soukromá úloha | × | ○ | ○ | × | ○ | × |
Report o statistice | × | ○ | ○ | × | ○ | × |
Protokol o přístupu | ○ | × | × | ○ | ○ | ○ |
| Upozornění e-mailem | ○ | × | × | × | × | × |
*1: Protože se zaznamenává pouze hash hesla, není možné heslo získat.
Účel použití a způsob zpracování osobních údajů naleznete v následující části.
Seznam uživatelů
Účel použití: Budou sloužit k ověření osoby uživatele, který chce toto zařízení použít.
| Operace | Autorita | Způsob zpracování |
|---|---|---|
| Registrovat | Správce | Registrace osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV. |
| Upravit | Správce | Úprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV. |
| Referenční témata | Správce | Úprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV. |
| Odstranit | Správce | Úprava osobních údajů prostřednictvím webové stránky, nástroje Configuration Tool nebo sPSV. |
| Inicializovat | Správce | Není k dispozici funkce pro inicializaci pouze seznamu uživatelů. Pomocí nabídky pro vymazání soukromých dat budou inicializována všechna data v zařízení. |
Sdílená úloha / soukromá úloha
Účel použití: Slouží k identifikaci úloh jednotlivých uživatelů.
| Operace | Autorita | Způsob zpracování |
|---|---|---|
| Tisk | Uživatel, který provedl tisk | Výběr sdílené nebo soukromé úlohy v ovladači tiskárny jako typ úlohy a tisk úlohy. |
| Referenční témata | Sdílená úloha: Všichni uživatelé Soukromá úloha: Uživatel, který provedl tisk / správce | Provedení akce podle nabídky tisku pro sdílené nebo soukromé úlohy z ovládacího panelu. |
| Tisk | Uživatel, který provedl tisk | Výběr úlohy zobrazené na ovládacím panelu a tisk. |
| Odstranit | Sdílená úloha: Všichni uživatelé Soukromá úloha: Uživatel, který provedl tisk / správce | V případě sdílené úlohy výběr a odstranění sdílené úlohy na ovládacím panelu. V případě soukromé úlohy jsou k dispozici tyto tři způsoby zpracování:
|
Report o statistice
Účel použití: Slouží k poskytnutí historie úlohy.
| Operace | Autorita | Způsob zpracování |
|---|---|---|
| Referenční témata | Správce | K dispozici jsou následující dva způsoby zpracování:
|
| Odstranit | Správce | K dispozici jsou následující dva způsoby zpracování:
|
Protokol o přístupu
Účel použití: Slouží k poskytnutí historie přístupu.
| Operace | Autorita | Způsob zpracování |
|---|---|---|
| Referenční témata | Správce | Výběr položky [Export Access Log (Export protokolu o přístupu)] na webové stránce a stažení zkomprimovaného souboru ve formátu CSV. Extrahování staženého souboru a nahlížení. |
| Odstranit | Správce | Provedení možnosti [Erase Privacy Data (Vymazat soukromá data)] na webové stránce nebo na ovládacím panelu. |
