Udskrivning med krypterede udskrivningsdata og indstillet adgangskode (Privat udskrivning)

For at forhindre andre i at se udskrivningsresultaterne fra personlige og fortrolige dokumenter, når du udskriver private opgaver, krypteres og udskrives dataene med en adgangskode i maskinens hukommelse, og de godkendes og udskrives fra betjeningspanelet.

Da udskrivningsdataene sendes krypteret, kan uautoriseret adgang til fortrolige oplysninger forhindres.

  • Denne funktion er ikke tilgængelig for macOS PCL-printerdriveren.
  • Hvis udskrivningsdataene ikke kan gemmes på grund af utilstrækkelig kapacitet i hukommelsen, vises en meddelelse, der angiver, at filsystemet er fuldt, og at udskrivningen ikke udføres.
  • Når denne maskine deles over et netværk via en printserver, kan denne funktion ikke bruges sammen med plakat- eller hæfteudskrivning i Windows PCL-printerdriveren.

  • For at bruge denne funktion skal du fjerne markeringen af [Job Spool (Opgavespooling)].

    Udskrivning af data, der er gemt på denne maskine


Indstil kryptering/adgangskode på din pc og send den til denne maskine
I Windows PCL-printerdriver
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriv)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Klik på [More settings (Flere indstillinger)].
  4. Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].
  5. Vælg [Job Type (Opgavetype)] - [Private Print (Privat udskrift)].
  6. Indtast en adgangskode i [Password (Adgangskode)] under [Job Type Option (Opgavetypemulighed)].
  7. Klik på [OK (OK)].
  8. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK (OK)].
  9. Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.


I Windows PS-printerdriver
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriv)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Klik på [More settings (Flere indstillinger)].
  4. Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].
  5. Vælg [Job Type (Opgavetype)] - [Private Print (Privat udskrift)].
  6. Indtast adgangskoden i [Password (Adgangskode)] under [Job Type Option (Opgavetypemulighed)].
  7. Klik på [OK (OK)].
  8. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK (OK)].
  9. Klik på [Print (Udskriv)] på skærmen [Print (Udskriv)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.


I macOS PS-printerdriveren
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriv)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Vælg [Printer Options (Printerindstillinger)] - [Secure Print (Sikker udskrivning)].
  4. Vælg [Job Type (Opgavetype)] - [Private Print (Privat udskrift)].
  5. Indtast adgangskoden i [Job Password (Opgaveadgangskode)].

  6. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [Print (Udskriv)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.

  • Hvis der ikke vises nogen detaljeindstillinger på skærmen [Print (Udskriv)], skal du klikke på [Show Details (Vis detaljer)] nederst på skærmen.


Udskrivning af et dokument med kryptering/adgangskode indstillet fra denne maskine

Du kan udskrive de krypterede udskrivningsdata med en adgangskode, der er gemt i maskinens hukommelse.

  1. Kontroller, at "Ready To Print (Klar til udskrivning)" vises på skærmen.

    • Når enheden er i energisparefunktion, skal du trykke på «OK» for at lukke.
  2. Tryk på rulleknappen ▼ på betjeningspanelet flere gange for at vælge [Print (Udskriv)], og tryk derefter på «OK».
  3. Tryk på ▼ for at vælge [Private Print (Privat udskrift)], og tryk derefter på «OK».
  4. Når brugerlisten vises, skal du vælge brugernavnet på din pc og tryk derefter på «OK».
  5. Indtast den adgangskode, der er indstillet på pc'en, og tryk på «OK».
  6. Når en liste over private job vises, skal du trykke på ▲ eller ▼ for at vælge de data, der skal udskrives, og tryk derefter på «OK».

  7. Kontroller, at [Execute (Udfør)] er valgt, og tryk derefter på «OK».
    Vælg [Delete (Slet)], og tryk derefter på «OK» for at slette de specificerede udskriftsdata.

    • De printdata, der er gemt i hukommelsen, slettes automatisk, når printdataene er blevet printet eller ikke er blevet printet efter den angivne opbevaringsperiode. Standardindstillingen fra fabrikken er 2 timer.
      For at ændre opbevaringsperioden skal du vælge [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Private Print Setup (Opsætning af Privat udskrift)] - [Keep job for (Gem job)].
    • Hvis der opstår en fejl ved afsendelse af data, eller hvis det registreres, at udskrivningsdataene er ændret, siden de blev sendt fra pc'en, slettes udskrivningsdataene automatisk.

  • Når [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Others Setup (Andre indstillinger)] - [Security Setup (Sikkerhedsopsætning)] - [Access Control (Adgangskontrol)] er indstillet til [Enable (Aktivér)] på denne maskine, kan du springe indtastning af adgangskoden over, hvis [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Private Print Setup (Opsætning af privat udskrift)] - [Verify job password (Godk.opg.adgan.)] er indstillet til [Off (Fra)].

  • Du kan springe indtastningen af adgangskoden over ved at fjerne markeringen af følgende punkter i printerdriveren.
    For Windows PCL-printerdriveren: [Verify Password for Private Print (Bekræft adgangskode for privat udskrift)] under fanen [Device Options (Enhedsindstillinger)]
    For Windows PS-printerdriveren: [Verify Password for Private Print (Bekræft adgangskode for privat udskrift)] under fanen [Device Setup (Enhedsopsætning)]
    I macOS: [Verify Password for Private Print (Bekræft adgangskode for privat udskrift)] under fanen [Options (Indstillinger)] for [Options and Supplies (Indstillinger og forbrugsstoffer)], efter at denne maskine er valgt fra [System Preferences (Systemindstillinger)] - [Printers & Scanners (Printere og Scannere)] i Apple-menuen

  • Du kan ikke udskrive private jobs i følgende tilfælde, hvis du ikke indtaster adgangskoden.
    Når [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Others Setup (Andre indstillinger)] - [Security Setup (Sikkerhedsopsætning)] - [Access Control (Adgangskontrol)] er indstillet til [Disable (Deaktivér)] på denne maskine
    Når [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Others Setup (Andre indstillinger)] - [Security Setup (Sikkerhedsopsætning)] - [Access Control (Adgangskontrol)] er indstillet til [Enable (Aktivér)] på denne maskine, og [Menus (Menuer)] - [Admin Setup (Admin-opsætning)] - [Private Print Setup (Opsætning af Privat udskrift)] - [Verify job password (Godk.opg.adgan.)] er indstillet til [On (Til)]