Udskrivning med krypterede udskrivningsdata og indstillet adgangskode (Privat udskrivning)

For at forhindre andre i at se udskrivningsresultaterne fra personlige og fortrolige dokumenter, når du udskriver private opgaver, krypteres og udskrives dataene med en adgangskode i maskinens hukommelse, og de godkendes og udskrives fra betjeningspanelet.

Da udskrivningsdataene sendes krypteret, kan uautoriseret adgang til fortrolige oplysninger forhindres.

  • Hvis udskrivningsdataene ikke kan gemmes på grund af utilstrækkelig kapacitet i hukommelsen, vises en meddelelse, der angiver, at filsystemet er fuldt, og at udskrivningen ikke udføres.
  • Når du bruger en printerserver til netværksdeling på denne maskine, kan Windows PCL-printerdriver ikke bruge denne funktion sammen med plakatudskrivning eller hæfteudskrivning.

  • For at bruge denne funktion skal du fjerne markeringen af [Job Spool (Opgavespooling)].

    Udskrivning af data, der er gemt på denne maskine


Indstilling af kryptering/adgangskode på pc'en
I Windows PCL-printerdriver
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriver)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Klik på [Preferences (Indstillinger)].
  4. Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].
  5. Vælg [Private Print (Privat udskrift)] for [Job Type (Opgavetype)].
  6. Indtast en adgangskode i [Password (Adgangskode)] under [Job Type Option (Opgavetypemulighed)].
  7. Klik på [OK].
  8. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK].
  9. Klik på [Print (Udskriver)] på skærmen [Print (Udskriver)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.


I Windows PS-printerdriver
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriver)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Klik på [Preferences (Indstillinger)].
  4. Vælg fanen [Job Options (Opgaveindstillinger)].
  5. Vælg [Private Print (Privat udskrift)] i [Job Type (Opgavetype)].
  6. Indtast adgangskoden i [Password (Adgangskode)] under [Job Type Option (Opgavetypemulighed)].
  7. Klik på [OK].
  8. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [OK].
  9. Klik på [Print (Udskriver)] på skærmen [Print (Udskriver)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.


I macOS
  1. Åbn den fil, der skal udskrives.
  2. Vælg [Print (Udskriver)] fra [File (Fil)] menuen.
  3. Vælg panelet [Secure Print (Sikker udskrivning)].
  4. Vælg [Job Type (Opgavetype)] i [Secure Print (Sikker udskrivning)].
  5. Indtast adgangskoden i [Job Password (Opgaveadgangskode)].

  6. Angiv om nødvendigt andre indstillinger, og klik derefter på [Print (Udskriver)].
    Kun udskrivningsdataene med en adgangskode, der er indstillet til kryptering, sendes til denne maskine, men uden at udskrive.

    • Hvis der ikke vises nogen detaljeindstillinger på skærmen [Print (Udskriver)], skal du klikke på [Show details (Vis detaljer)] nederst på skærmen.


Udskrivning af et dokument med kryptering/adgangskode indstillet fra denne maskine

Du kan udskrive de krypterede udskrivningsdata med en adgangskode, der er gemt i maskinens hukommelse.

  1. Kontroller, at "Klar til udskrivning" vises på skærmen.

    • Når enheden er i energisparefunktion, skal du trykke på «POWER SAVE (STRØMBESPARELSE)» for at lukke.
  2. Tryk på «Fn» på betjeningspanelet.
  3. Tryk på «2» og «OK» på funktionsnummerskærmen.
  4. Når brugerlisten vises, skal du vælge din computers brugernavn, og tryk på «OK».
  5. Indtast den adgangskode, der er indstillet på pc'en, og tryk på «OK».
  6. Når der vises en liste over private opgaver, skal du trykke på rulleknappen ▲ eller ▼ for at vælge de udskrivningsdata, der skal udskrives, og tryk på «OK».

  7. Kontroller, at [Execute (Udfør)] er valgt, og tryk derefter på «OK».
    Vælg [Delete (Slet)], og tryk på «OK» for at slette de specificerede udskrivningsdata.

    • De udskrivningsdata, der er gemt i hukommelsen, slettes automatisk, når udskrivningsdataene er blevet udskrevet eller ikke er blevet udskrevet efter en bestemt periode. Hvis der opstår en fejl ved afsendelse af data, eller hvis det registreres, at udskrivningsdataene er ændret, siden de blev sendt fra pc'en, slettes udskrivningsdataene automatisk.