Para Windows

Pode definir o nome de utilizador e ID de utilizador (PIN) no controlador da impressora.

  • Uma vez que o modo de contas de tarefas será desativado após o controlador da impressora ser atualizado ou reinstalado, por favor reinicialize o modo de contas de tarefas. Todavia, quando todos os controladores da impressora estão configurados para o mesmo modo, não é necessário reinicializar o modo.


Configurar o nome de utilizador e o ID do utilizador

Pode configurar o nome do utilizador e o ID do utilizador utilizando as “Propriedades” no controlador da impressora.


  1. Clique em [Start (Iniciar)] e, em seguida, selecione [All (Todos)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Alterar o Modo de Gestão de Contas de Tarefas)].
  2. A partir da lista de controladores de impressora, selecione o controlador de impressora que pretende configurar.
    Para configurar todos os controladores da impressora para o mesmo modo, ative a opção [Set the same mode for all drivers (Configurar todos os controladores para o mesmo modo)].
  3. Selecione [Tab (Separador)] e clique em [Change (Alterar)].
    Aparece uma janela.
  4. Clique em [OK (OK)].
  5. Selecione [Close (Fechar)] no menu [File (Ficheiro)].

  6. Abra [Devices and Printers (Dispositivos e Impressoras)].

    Como abrir [Devices and Printers (Dispositivos e Impressoras)]

  7. Clique com o botão direito no ícone da impressora e selecione [Printer Properties (Propriedades da Impressora)].

  8. Selecione o separador [Job Accounting (Job Accounting)], insira o nome de utilizador e o ID do utilizador e clique em [OK (OK)].


Configurar o modo pop-up

Com esta funcionalidade, de cada vez que começa a imprimir, necessita de introduzir um nome de utilizador e um ID do utilizador.

  1. Clique em [Start (Iniciar)] e, em seguida, selecione [All (Todos)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Alterar o Modo de Gestão de Contas de Tarefas)].
  2. A partir da lista de controladores de impressora, selecione o controlador de impressora que pretende configurar.
  3. Selecione [Popup (Popup)] e clique em [Change (Alterar)].
    Aparece uma janela.
  4. Clique em [OK (OK)].
  5. Selecione [Close (Fechar)] no menu [File (Ficheiro)].


Configurar um ID do utilizador para cada utilizador no modo oculto

O administrador do sistema cria antecipadamente o ficheiro ID que descreve o nome de utilizador e ID de utilizador correspondentes ao nome de utilizador de login para o Windows. Uma vez que os utilizadores são identificados por este software, não tem de inserir um nome do utilizador ou um ID ao imprimir.

Utilize o modo Oculto com as impressoras partilhadas.

  1. Crie um ficheiro de identificação usando o Bloco de Notas um software de folha de cálculo.

    • Os ficheiros ID são listados pela seguinte ordem.
      Nome do utilizador do início de sessão (o nome de utilizador introduzido ao iniciar sessão no Windows), ID do Utilizador (o ID do utilizador correspondendo ao nome do utilizador de início de sessão) e o nome do utilizador
    • O nome de utilizador poderá ser omitido. Quando omitido, o nome do utilizador irá seguir o nome do utilizador de início de sessão.
    • Separa cada item por uma vírgula.
    • Para o software de folha de cálculo, insira o nome do utilizador de início de sessão, um ID do utilizador e um nome do utilizador em cada linha.
  2. Guarde o ficheiro no formato “CSV (CSV)”.
  3. Clique em [Start (Iniciar)] e, em seguida, selecione [All (Todos)] - [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Alterar o Modo de Gestão de Contas de Tarefas)].

  4. A partir da lista de controladores de impressora, selecione o controlador de impressora que pretende configurar.
    Para configurar todos os controladores da impressora para o mesmo modo, ative a opção [Set the same mode for all drivers (Configurar todos os controladores para o mesmo modo)].

    • Se estiver a utilizar uma impressora partilhada, não utilize a função para configurar todos os controlador da impressora para o mesmo modo. A informação de conta não será criada se estiver a imprimir utilizando um cliente de impressora partilhada.
  5. Selecione [Hide (Oculto)] e clique em [Change (Alterar)].
  6. Clique em [OK (OK)].
  7. Selecione [Import ID File (Importar Ficheiro ID)] no menu [Hide Menu (Modo Oculto)].
  8. Especifique o ficheiro de ID criado no Passo 1, e clique em [Open (Abrir)].
  9. Desmarque a opção [Set fixed Job Account ID for all users (Definir ID de Conta de Tarefa fixo para todos os utilzadores)] no menu [Hide Mode (Modo Oculto)].
  10. Selecione [Close (Fechar)] no menu [File (Ficheiro)].