Imprimir com dados de impressão encriptados e palavra-passe definida (Impressão Privada)

Ao imprimir tarefas privadas, para impedir que os outros vejam os resultados da impressão de documentos pessoais e confidenciais, os dados de impressão são encriptados e guardados com uma palavra-passe na memória da máquina, sendo autenticado e impresso a partir do painel do operador.

Uma vez que os dados de impressão são enviados de forma encriptada, o acesso não autorizado a informação confidencial pode ser impedido.

  • Esta função não está disponível para o controlador de impressora macOS PCL.
  • Se os dados de impressão não puderem ser armazenados devido à capacidade insuficiente da memória, será apresentada uma mensagem que indica que o sistema de ficheiros está cheio e a impressão não será efetuada.
  • Quando esta máquina é partilhada numa rede através de um servidor de impressão, esta função não pode ser utilizada em conjunto com a impressão de póster ou folheto no controlador de impressora Windows PCL.

  • Para usar esta função, desmarque a opção [Job Spool (Spool de Tarefas)].

    Imprimir dados armazenados nesta máquina


Definir encriptação / palavra-passe no computador e enviá-la para esta máquina
Para o controlador de impressora Windows PCL
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Clique em [More settings (Mais definições)].
  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa)].
  5. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] - [Private Print (Impressão Privada)].
  6. Insira qualquer palavra-passe em [Password (Palavra-passe)] da [Job Type Option (Opção Tipo de Trabalho)].
  7. Clique em [OK (OK)].
  8. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.


Para o controlador de impressora Windows PS
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Clique em [More settings (Mais definições)].
  4. Selecione o separador [Job Options (Opções de tarefa)].
  5. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] - [Private Print (Impressão Privada)].
  6. Insira a palavra-passe em [Password (Palavra-passe)] da [Job Type Option (Opção Tipo de Trabalho)].
  7. Clique em [OK (OK)].
  8. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [OK (OK)].
  9. Clique em [Print (Imprimir)] no ecrã [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.


Para o controlador de impressora PS macOS
  1. Abra o ficheiro a ser impresso.
  2. Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Ficheiro)].
  3. Selecione [Printer Options (Opções)] - [Secure Print (Impressão segura)].
  4. Selecione [Job Type (Tipo de Trabalho)] - [Private Print (Impressão Privada)].
  5. Introduza a palavra-passe em [Job Password (Palavra-passe da Tarefa)].

  6. Especifique as outras configurações, conforme necessário, e clique em [Print (Imprimir)].
    Apenas os dados de impressão com uma palavra-passe definida para encriptação são enviados para esta máquina, mas sem imprimir.

  • Se não forem apresentados definições de detalhe no ecrã [Print (Imprimir)], clique em [Show Details (Mostrar Detalhes)] na parte inferior do ecrã.


Imprimir um documento com encriptação/palavra-passe definida a partir desta máquina

Pode imprimir os dados de impressão encriptados com uma palavra-passe guardados na memória da máquina.

  1. Verifique que “Ready To Print (Pronta a Imprimir)” é apresentado no visor.

    • Se a máquina estiver no modo de poupança de energia, prima o botão de «OK» para restaurar.
  2. Prima repetidamente o botão de deslocamento ▼ no painel do operador para selecionar [Print (Imprimir)] e em seguida prima «OK».
  3. Prima ▼ para selecionar [Private Print (Impressão Privada)] e prima «OK».
  4. Quando a lista de utilizadores for apresentada, selecione o nome do utilizador do seu computador e prima «OK».
  5. Introduza a palavra-passe definida no PC e prima «OK».
  6. Quando uma lista de tarefas privadas é apresentada, prima ▲ ou ▼ para selecionar os dados de impressão a imprimir e, em seguida, prima «OK».

  7. Verifique se a opção [Execute (Executar)] está selecionada e, em seguida, prima o botão «OK».
    Selecione [Delete (Eliminar)] e, em seguida, prima «OK» para eliminar os dados de impressão especificados.

    • Os dados de impressão guardados na memória são eliminados automaticamente quando os dados de impressão tenham sido impressos, ou não tenham sido impressos após um período de retenção especificado. A predefinição de fábrica é 2 horas.
      Para alterar o período de retenção, selecione [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin)] - [Private Print Setup (Configuração de Impressão Privada)] - [Keep job for (Manter tarefa para)].
    • Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se for detetados que os dados de impressão foram alterados desde que foram enviados a partir do PC, os dados de impressão serão eliminados automaticamente.

  • Quando [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin.)] - [Others Setup (Configuração de Outros)] - [Security Setup (Configurar Segurança)] - [Access Control (Controlo de acesso)] estiver definido como [Enable (Ativar)] nesta máquina, se [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin.)] - [Private Print Setup (Configuração de Impressão Privada)] - [Verify job password (Verif. senha tarefa)] estiver definido como [Off (Desligado)], não precisa de introduzir a palavra-passe.

  • Pode ignorar a introdução da palavra-passe desmarcando os seguintes itens no controlador da impressora.
    Para o controlador de impressora Windows PCL: [Verify Password for Private Print (Verificar palavra-passe para impressão privada)] do separador [Device Options (Opções do dispositivo)]
    Para o controlador de impressora Windows PS: [Verify Password for Private Print (Verificar palavra-passe para impressão privada)] do separador [Device Setup (Configuração do dispositivo)]
    Para macOS: [Verify Password for Private Print (Verificar palavra-passe para impressão privada)] do separador [Options (Opções)] de [Options and Supplies (Opções e consumíveis)] depois de este dispositivo ser selecionado em [System Preferences (Preferências do sistema)] - [Printers and Scanners (Impressoras e Scanners)] no menu Apple

  • Não é possível imprimir trabalhos privados no seguinte caso se ignorar a introdução da palavra-passe.
    Quando [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin.)] - [Others Setup (Configuração de Outros)] - [Security setup (Configurar Segurança)] - [Access Control (Controlo de acesso)] está definido como [Disable (Desativar)] nesta máquina
    Quando [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin.)] - [Others Setup (Configuração de Outros)] - [Security Setup (Configurar Segurança)] - [Access Control (Controlo de acesso)] estiver definido como [Enable (Ativar)] nesta máquina, e [Menus (Menus)] - [Admin Setup (Config. Admin.)] - [Private Print Setup (Configuração de Impressão Privada)] - [Verify job password (Verif. senha tarefa)] estiver definido como [On (Ligar)]