Para Windows

Puede ajustar el nombre de usuario y el identificación del usuario (PIN) en el controlador de impresión.

  • Ya que el modo de recuento de tareas será desactivado después que se actualiza el controlador de la impresora o se reinstala, reajuste el modo de contabilidad de trabajos. Sin embargo, cuando todos los controladores de impresora se configuran para el mismo modelo, no es necesario restablecer el modo.


Configuración del nombre de usuario y del ID de usuario

Puede configurar el nombre de usuario y lq identificación del usuario usando "Propiedades" en el controlador de impresión.


  1. Haga clic en [Start (Inicio)], y seleccione [All (Todo)] o [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Cambiar Modo Contabilidad de trabajos)].
  2. De la lista de controladores de impresora, seleccione el controlador de impresora que quiere configurar.
    Para ajustar todos los controladores de la impresora en el mismo modo, compruebe [Set the same mode for all drivers (Definir el mismo modo para todos los controladores)].
  3. Seleccione [Tab (Ficha)] y haga clic en [Change (Cambiar)].
    Se muestra una ventana.
  4. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  5. Seleccione [Close (Cerrar)] en el menú [File (Archivo)].

  6. Abra [Devices and Printers (Dispositivos e impresoras)].

    Cómo abrir [Devices and Printers (Dispositivos e impresoras)]

  7. Haga clic con el botón derecho en el icono de la impresora y seleccione [Printer Preferences (Propiedades de impresora)].

  8. Seleccione la ficha [Job Accounting (Contabilidad de trabajos)], introduzca el nombre de usuario y el identificador de usuario y, a continuación, haga clic en [OK (Aceptar)].


Configuración del modo emergente

Con esta función, cada vez que inicie la impresión, necesita introducir un nombre de usuario y un identificador de usuario.

  1. Haga clic en [Start (Inicio)], y seleccione [All (Todo)] o [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Cambiar Modo Contabilidad de trabajos)].
  2. De la lista de controladores de impresora, seleccione el controlador de impresora que quiere configurar.
  3. Seleccione [Popup (Emergente)] y haga clic en [Change (Cambiar)].
    Se muestra una ventana.
  4. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  5. Seleccione [Close (Cerrar)] en el menú [File (Archivo)].


Establecer un ID de usuario para cada usuario en el modo oculto

El administrador del sistema crea de antemano el archivo de ID que describe el ID de usuario y el nombre de usuario que se corresponde con el nombre de inicio de sesión de Windows. Ya que los usuarios son identificados por este software, no debes introducir un nombre de usuario o un identificador al imprimir.

Use el modo de ocultación con las impresoras compartidas.

  1. Cree un archivo de identificación usando el software Notepad o de hoja de cálculo.

    • Los archivos de identificación se listan en el siguiente orden.
      Nombre de inicio de sesión de usuario (el nombre de usuario introducido al iniciar sesión con Windows), identificador de usuario (el identificador de usuario que corresponde con el nombre de usuario de inicio de sesión) y el nombre de usuario
    • El nombre de usuario puede ser omitido. Al ser omitido, el nombre de usuario seguirá al nombre de usuario de inicio de sesión.
    • Separa cada elemento con una coma.
    • Para el software de hoja de cálculo, introduzca un nombre de usuario de inicio de sesión, un identificador de usuario y un nombre de usuario en cada línea.
  2. Guarde el archivo en formato "CSV".
  3. Haga clic en [Start (Inicio)], y seleccione [All (Todo)] o [OKI (OKI)] - [Change Job Accounting Mode (Cambiar Modo Contabilidad de trabajos)].

  4. De la lista de controladores de impresora, seleccione el controlador de impresora que quiere configurar.
    Para ajustar todos los controladores de la impresora en el mismo modo, compruebe [Set the same mode for all drivers (Definir el mismo modo para todos los controladores)].

    • Si utiliza una impresora compartida, no utilice la función para configurar todos los controladores de la impresora en el mismo modo. La información de la cuenta no se imprime cuando imprime utilizando un cliente de impresora compartida.
  5. Seleccione [Hide (Oculto)] y haga clic en [Change (Cambiar)].
  6. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  7. Seleccione [Import ID file (Importar archivo ID)] en el menú [Hide Mode (Modo Oculto)].
  8. Especifique el archivo de ID creado en el paso 1 y haga clic en [Open (Abierto)].
  9. Despeje la casilla [Set fixed Job Account ID for all users (Definir ID cuenta de trabajo fijo para todos los usuarios)] en el menú [Hide Mode (Modo Oculto)].
  10. Seleccione [Close (Cerrar)] en el menú [File (Archivo)].