Gestión de la información personal

Al iniciar sesión en este producto como administrador, es posible configurar la grabación de la siguiente información personal dentro de esta máquina. La información registrada no se transferirá nunca al servidor.
Si no se conecta como administrador, seguramente no podrá usar completamente este producto en algunos casos.

  • Dirección de correo electrónico
  • Host Name
  • Dirección IP
  • PIN
  • Nombre de usuario
  • Contraseña


La información personal se guarda de la siguiente manera.

ElementoDirección de correo electrónicoHost NameDirección IPPINNombre de usuarioContraseña (*1)

Lista de usuarios

×
×

Tarea compartida/Tarea privada

×
×
×

Registro de trabajos

×
×
×

Registro de acceso

×
×
Aviso de correo electrónico
×
×
×
×
×

*1: Debido a que solamente se registra la información hash de la contraseña, la contraseña no es posible filtrarse.


Consulte la siguiente parte para la finalidad de uso y el método de operación de la información personal.

Lista de usuarios

Finalidad de uso: Se usará para la autenticación personal de un usuario que quiera usar esta máquina.

OperaciónAutoridadMétodo de operación
RegistrarAdminRegistre la información utilizando la página web, la herramienta de configuración o sPSV.
EditarAdminEdite la información utilizando la página web, la herramienta de configuración o sPSV.
ReferenciaAdminEdite la información utilizando la página web, la herramienta de configuración o sPSV.
EliminarAdminEdite la información utilizando la página web, la herramienta de configuración o sPSV.
InicializarAdminNo hay ninguna función que permita inicializar solamente la lista de usuarios. Con el menú Borrar datos de privacidad, se inicializarán todos los datos de la máquina.
Tarea compartida/Tarea privada

 Finalidad de uso: Se utiliza para identificar tareas para cada usuario.

OperaciónAutoridadMétodo de operación
ImprimirUsuario de ejecución de impresiónSeleccione Tarea compartida o Tarea privada como Tipo de tarea en el controlador de impresora y, a continuación, imprima la tarea.
Referencia

Tarea compartida: Todos los usuarios

Tarea privada: Usuario de ejecución de impresión/Admin.

Ejecute el menú Imprimir para tareas compartidas o tareas privadas desde el panel del operador.
ImprimirUsuario de ejecución de impresiónSeleccione una tarea que se muestra en el panel del operador e imprímala.
EliminarTarea compartida: Todos los usuarios
Tarea privada: Usuario de ejecución de impresión/Admin.

Para tarea compartida, seleccione un tarea compartida en el panel del operador y elimínela.

Para la tarea privada, hay tres métodos de operación de la siguiente manera:

  • Seleccione un tarea privada en el panel del operador y elimínela.
  • Después de imprimir, la tarea privada se eliminará automáticamente.
  • Cuando su período de retención haya expirado, la tarea privada se eliminará automáticamente.
Registro de trabajos

Finalidad de uso: Se usa para el historial de tareas de salida.

OperaciónAutoridadMétodo de operación
Referencia

Admin

Hay dos métodos de operación que contamos a continuación:

  • Se puede ver desde [State (Estado)] - [Print Job (Tarea de impresión)] - [Job Log (Reg. de Tareas)] en la página web.
  • Se puede imprimir desde [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Print Information (Imprimir información)] - [Job Log (Registro de Tareas)] en el panel del operador.
EliminarAdmin

Hay dos métodos de operación que contamos a continuación:

  • Ejecute [Erase Privacy Data (Borrar datos Privados)] en la página web o el panel del operador.
  • Ejecute [Clear Job Log (Borrar Registro Trabajos)] en la página web o el panel del operador.
Registro de acceso

Finalidad de uso: Se usa para el historial de acceso de salida.

OperaciónAutoridadMétodo de operación
ReferenciaAdmin

En la página web, seleccione [Export Access Log (Registros de Acceso de exportación)] y descargue un archivo CSV en formato zip. Descomprimir el archivo descargado y hacer referencia a él.

EliminarAdminEjecute [Erase Privacy Data (Borrar datos Privados)] en la página web o el panel del operador.