Imprimir con datos de impresión privada y configuración de contraseña (Impresión privada)

Al imprimir trabajos privdos para evitar que otros vean los resultados de impresión o los documentos personales o confidenciales, los datos de impresión son encriptados y guardados con una contraseña en la memoria de la maquina, y son autenticados e impresos desde el panel del operador.

Debido a que los datos de impresión se mandan encriptados, el acceso no autorizado a información confidencial se puede evitar.

  • Esta función no está disponible en el controlador de impresora macOS PCL.
  • Si no se pueden guardar los datos de impresión debido a una capacidad insuficiente de la memoria, se mostrará un mensaje indicando que el sistema de archivos está lleno y que no se realizará la impresión.
  • Cuando esta máquina se comparte a través de una red a través de un servidor de impresión, esta función no se puede usar junto con la impresión del póster o del folleto en el controlador de impresora PCL de Windows.

  • Para usar esta función desmarcar [Job Spool (Cola de impresión de trabajos)].

    Imprimir datos guardados en esta máquina


Configure el encriptado/contraseña en su PC y envíelo a esta máquina
Para controlador de impresora PCL de Windows
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Haga clic en [More settings (Más opciones de configuración)].
  4. Seleccione la pestaña [Jop Options (Opciones de trabajo)].
  5. Seleccione [Job Type (Tipo de trabajo)] - [Private Print (Impresión privada)].
  6. Introducir cualquier contraseña en [Password (Contraseña)] de [Job Type Option (Opción de Tipo de trabajo)].
  7. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  8. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].
  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.


Para el controlador de la impresora Windows PS
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Haga clic en [More settings (Más opciones de configuración)].
  4. Seleccione la pestaña [Jop Options (Opciones de trabajo)].
  5. Seleccione [Job Type (Tipo de trabajo)] - [Private Print (Impresión privada)].
  6. Introducir cualquier contraseña en [Password (Contraseña)] de [Job Type Option (Opción de Tipo de trabajo)].
  7. Haga clic en [OK (Aceptar)].
  8. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].
  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.


Para el controlador de la impresora de MacOS PS
  1. Abra el archivo que desee imprimir.
  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].
  3. Seleccione [Printer options (Opciones de impresora)] - [Secure Print (Impresión segura)].
  4. Seleccione [Job Type (Tipo de trabajo)] - [Private Print (Impresión privada)].
  5. Introduzca la contraseña en [Job Password (Contraseña de trabajo)].

  6. Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [Print (Imprimir)].
    Solo los datos de impresión con una contraseña configurada para encriptación es enviada a esta máquina, pero sin imprimirla.

  • Si los detalles de configuración no se muestran en la pantalla [Print (Imprimir)], haga clic en [Show Details (Mostrar detalles)] en la parte inferior de la pantalla.


Imprimir un documento con la configuración de encriptación/contraseña de este ordenador

Puede imprimir los datos de impresión cifrados con una contraseña guardada en la memoria de la máquina.

  1. Compruebe que se muestra "Ready To Print (Preparada para imprimir)" en la pantalla.

    • Si la máquina está en el modo de ahorro de energía, pulse «OK» para restaurar.
  2. Pulse el botón ▼ del panel del operador varias veces para seleccionar [Print (Imprimir)] y, a continuación pulse «OK».
  3. Pulse ▼ para seleccionar [Private Print (Impresión privada)], y pulse «OK».
  4. Cuando aparece la lista de usuarios, seleccione el nombre de usuario de su PC y pulse «OK».
  5. Introducir la contraseña configurada en el ordenador y pulse «OK».
  6. Cuando aparezca la lista de tareas privadas, pulse ▲ o ▼ para seleccionar los datos de impresión compartida que quiere imprimir y pulse «OK».

  7. Compruebe que [Execute (Ejecutar)] está seleccionado y, a continuación, pulse «OK».
    Seleccione [Delete (Eliminar)] y pulse «OK» para eliminar los datos de impresión especificados.

    • Los datos de impresión guardados en la memoria se eliminan automáticamente cuando se han imprimido los datos de impresión o no se imprime después del período de retención especificado. La configuración predeterminada de fábrica es 2 horas.
      Para cambiar el período de retención, seleccione [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Private Print Setup (Configuración de impresión privada)] - [Keep job for (Guardar trabajo para)].
    • Si se produce un error en el envío de datos o si se detecta que los datos de impresión han cambiado desde que se envió del ordenador, los datos de impresión serán eliminados automáticamente.

  • Cuando [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Others Setup (Otras configuraciones)] - [Security Setup (Config.Seguridad)] - [Access Control (Control de acceso)] está establecido en [Enable (Activar)] en esta máquina, si [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Private Print Setup (Configuración de impresión privada)] - [Verify job password (Verificar cont. de tarea)] está establecido en [Off (Desactivada)], puede omitir la entrada de la contraseña.

  • Puede omitir introducir la contraseña desmarcando los siguientes elementos en el controlador de impresora.
    Para el controlador de impresora PCL de Windows: [Verify Password for Private Print (Verificar la contraseña para la impresión privada)] de la pestaña [Device Options (Opciones del dispositivo)]
    Para el controlador de impresora PS de Windows: [Verify Password for Private Print (Verificar la contraseña para la impresión privada)] de la pestaña [Device Setup (Configuración del dispositivo)]
    Para macOS: [Verify Password for Private Print (Verificar contraseña para impresión privada)] de la pestaña [Options (Opciones)] de [Options and Supplies (Opciones y suministros)] después de seleccionar esta máquina en [System Preferences (Preferencias del sistema)] - [Printers & Scanners (Impresoras y escáneres)] en el menú Apple

  • No puede imprimir tareas privadas en el siguiente caso si no introduce la contraseña.
    Cuando [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Others Setup (Otras configuraciones)] - [Security Setup (Config.Seguridad)] - [Access Control (Control de acceso)] se establece en [Disable (Desactivar)] en esta máquina
    Cuando [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Others Setup (Otras configuraciones)] - [Security Setup (Config.Seguridad)] - [Access Control (Control de acceso)] está establecido en [Enable (Activar)] en esta máquina, si [Menus (Menús)] - [Admin Setup (Config. admin.)] - [Private Print Setup (Configuración de impresión privada)] - [Verify job password (Verificar cont. de tarea)] está establecido en [On (Encendido)]