Imprimir con impresión de datos encriptados

Con el fin de proteger su contenido para que no sea leído por un tercero o impreso en otras máquinas antes de que los datos de impresión lleguen a esta máquina, los datos de impresión se encriptan con la clave de la impresora de la máquina de destino.
El acceso no autorizado a la información confidencial puede ser impedido.

  • La clave de la impresora de la máquina de destino se obtiene automáticamente cuando la impresora está instalada o justo antes de la impresión (solo para Windows).

  • Si la clave de la impresora no se obtiene automáticamente, siga la pantalla de advertencia en el controlador de la impresora para obtener la clave de la impresora o introducirla manualmente.
  • Si está encriptado con la clave de impresora de cualquier otra máquina que no sea la máquina de destino, los datos de impresión no se imprimirán con "Failed to decrypt incoming data (No se han podido descifrar los datos entrantes)" que se muestra en el panel del operador de la máquina. En este caso, siga "Actualizando la clave de la impresora ara encriptar las tareas de impresión" para actualizar la clave de la impresora de la máquina de destino e imprimirla de nuevo.

  • Con las siguientes funciones, los datos de impresión se envían a una impresora diferente de la máquina de destino, por lo que los datos de impresión no se pueden encriptar antes de imprimir.
    - Reenvío automático de difusión de la utilidad OKI LPR utility
    - Pooling de impresoras para Windows


Para controlador de impresora PCL de Windows

  1.  Abra el archivo que desee imprimir.

  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].

  3. Haga clic en [More settings (Más opciones de configuración)].

  4. Seleccione la pestaña [Jop Options (Opciones de trabajo)].

  5. Haga clic en [Advanced (Avanzado)].

  6. Seleccione [Encrypt print jobs (Encriptar tareas de impresión)] en [Item (Elemento)], y configúrelo a [On (Encendido)] en [Settings (Ajustes)].

  7. Haga clic en [OK (Aceptar)].

  8.  Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].

  9. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].


Para el controlador de la impresora Windows PS

  1. Abra el archivo que desee imprimir.

  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].

  3. Haga clic en [More settings (Más opciones de configuración)].

  4. Seleccione la pestaña [Jop Options (Opciones de trabajo)].

  5. Haga clic en [Advanced (Avanzado)].

  6. Compruebe [Encrypt print jobs (Encriptar trabajos de impresión)] y haga clic en [OK (Aceptar)].

  7.  Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [OK (Aceptar)].

  8. Haga clic en [Print (Imprimir)] en la pantalla [Print (Imprimir)].


Para el controlador de la impresora macOS

  • Si intenta imprimir sin guardar la clave de la impresora en el controlador de la impresora y sin abrir la pantalla de configuración de impresión, no se puede realizar la impresión con [Failed to decrypt incoming data (No se han podido descifrar los datos entrantes)] que se muestra en el panel del operador de esta máquina. En este caso, recupere la clave de la impresora como se indica a continuación e imprima de nuevo.
    Para recuperarla agregando la impresora de nuevo
    . Elimina la impresora en [System Settings (Ajustes del Sistema)] - [Printers & Scanners (Impresoras y escáneres)], revisa la conexión con la impresora y vuelve a agregarla.
    Para ingresar la clave de la impresora manualmente
    Ingresa la clave de la impresora siguiendo los pasos en [Procedure for manually setting the printer key (Procedimiento para configurar manualmente la clave de la impresora)] que aparecen en la pantalla [Printer Options (Opciones de impresora)] - [Print Job Encryption (Encriptar trabajos de impresión)].

  1. Abra el archivo que desee imprimir.

  2. Seleccione [Print (Imprimir)] en el menú [File (Archivo)].

  3. Seleccione [Printer options (Opciones de impresora)] - [Print Job Encryption (Encriptar trabajos de impresión)].

  4. Compruebe [Encrypt print jobs (Encriptar trabajos de impresión)].

  5.  Especifique la configuración según sea necesario y haga clic en [Print (Imprimir)].

  • Si los detalles de configuración no se muestran en la pantalla [Print (Imprimir)], haga clic en [Show Details (Mostrar detalles)] en la parte inferior de la pantalla.


Para el controlador de impresora de Linux/ChromeOS (archivo PPD)

Para conectarse a este equipo, seleccione IPPS (Internet Printing Protocol Secure) antes de imprimir.
IPPS es un protocolo para proporcionar servicios de impresión seguros a impresoras en red, y usa TLS para encriptar las comunicaciones y garantizar la seguridad de los datos de impresión y la información de control.

Si IPPS no está seleccionado o IPPS no está disponible, no imprima documentos personales o confidenciales, ya que la seguridad no estará garantizada.


Para el controlador de impresora Linux (archivo PPD)

  1. Abra "http://localhost:631" en su navegador web.

  2. Haga clic en [Add Printer (Añadir impresora)] en la pestaña [Administration (Administración)].

  3. Seleccione [Other Network Printers (Otras impresoras en red)] - [Internet Printing Protocol (IPPS) (Protocolo de impresión de Internet (IPPS))].

  4. Introduzca "https://this machine’s IP address/ipp (https://dirección IP de esta máquina)" en [Connection (Conexión)] y, a continuación, haga clic en [Continue (Continuar)].

  5. Introduzca un nombre de impresora arbitrario en [Name (Nombre)] y, a continuación, haga clic en [Continue (Continuar)].

  6. Haga clic en [Browse (Examinar)] y especifique el destino del archivo PPD.

  7. Haga clic en [Add Printer (Agregar impresora)].


Para el controlador de impresora de ChromeOS (archivo PPD)
  1. Abra el menú Configuración de la barra de menús en la esquina inferior derecha de la pantalla.
  2. Seleccione [Device (Dispositivo)] - [Print (Imprimir)] - [Other available printers (Otras impresoras disponibles)] - [Add printer manually (Añadir impresora manualmente)] en el menú izquierdo.
  3.  Introduzca lo siguiente:
    ・ Nombre: Introduzca un nombre de impresora arbitrario
    ・ Dirección: Introduzca la dirección IP de esta máquina
    ・ Protocolo: Seleccione [Internet Printing Protocol (IPPS) (Protocolo de impresión de Internet (IPPS))] o [Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) (Protocolo de transferencia de hipertexto seguro (HTTPS))] de la lista
  4. Haga clic en [Add (Agregar)].
  5.  Si se requiere un archivo PPD, introduzca lo siguiente:　
    ・Fabricante: Seleccione [Oki (Oki)] de la lista
    ・Modelo: Seleccione un archivo PPD en la lista
  6. Haga clic en [Add (Agregar)].