列印前請先加密列印資料並設定密碼 (專用列印)

透過專用列印功能，可先加密或以密碼保護私人文件或機密文件，然後再儲存至機器，以防其他人看見；並且在列印之前先在操作面板上進行驗證。

由於列印作業均先加密再傳送，因此您可以保護機密資料免受不當存取。

注意

  • 如果此機器的內建記憶體可用空間不足，無法儲存佇列處理資料，將顯示訊息通知您檔案系統已滿，不會執行此列印作業。

  • 若透過列印伺服器共享機器，將無法在 Windows PCL 印表機驅動程式中使用海報列印功能及小冊列印功能。

  • 使用此功能時，請清除 [Job Spool (作業佇列)] 核取方塊。

    列印前將列印資料儲存於此機器

  • Mac PCL 印表機驅動程式無法使用此功能。

在電腦上加密和設定密碼

Windows PCL 印表機驅動程式

  1. 開啟檔案。

  2. 從 [檔案] 選單中選擇 [列印]。

  3. 按一下 [喜好設定]。

  4. 選擇 [作業選項] 頁籤。

  5. 在 [Job Type (作業類型)] 中選取 [Private Print (專用列印)]。

  6. 在 [Password (密碼)] 中輸入密碼。

  7. 按一下 [確定]。

  8. 視需要調整其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。

  9. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。

    已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。

Windows PS 印表機驅動程式 (C834/C844/ES8434)

  1. 開啟檔案。

  2. 從 [File (檔案)] 選單選取 [Print (列印)]。

  3. 按一下 [Advanced (進階)]。

  4. 選取 [Job Options (作業選項)] 頁籤。

  5. 從 [Job Type (作業類型)] 選取 [Private Print (專用列印)]。

  6. 在 [Password (密碼)] 中輸入密碼。

  7. 按一下 [OK (確定)]。

  8. 視需要調整其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。

  9. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。

    已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。

Mac PS 印表機驅動程式 (C834/C844/ES8434)

  1. 開啟檔案。

  2. 從 [File (檔案)] 選單中選取 [Print (列印)]。

  3. 從面板選單中選取 [Secure Print (安全列印)]。

  4. 從 [Job Type (作業類型)] 選取 [Private Print (專用列印)]。

  5. 在 [Job Password (作業密碼)] 中輸入密碼。

  6. 視需要變更其他設定，然後按一下 [Print (列印)]。

    已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。

    筆記

    • 如果列印對話方塊未顯示設定詳細資料，請按一下對話方塊底部的 [Show Details (顯示詳細資料)]。

從機器列印已加密/受密碼保護的文件

列印儲存於此機器記憶體中，已加密及受密碼保護的列印作業。

  1. 按下 «Fn (Fn)» 鍵。

    筆記

    • 當印表機處於省電模式時，按下 «POWER SAVE (省電模式)» 按鈕可從該模式中恢復。

  2. 按下數字鍵盤的 «2»，然後再按 «ENTER (確認)» 按鈕。

  3. 從使用者清單中選擇電腦的使用者名稱，然後按下 «ENTER (確認)» 按鈕。

  4. 輸入在電腦上設定的密碼，然後按下 «ENTER (確認)» 按鈕。

  5. 專用列印作業列出時，按下捲動按鈕 選擇要列印的文件，並按下 «ENTER (確認)» 按鈕。

  6. 檢查是否已選擇 [Execute (執行)]，並按下 «ENTER (確認)»。

    若要刪除指定的專用作業，請選擇 [Delete (刪除)]，並按下 «ENTER (確認)» 按鈕。

  7. 輸入列印份數，然後按下 «ENTER (確認)»。

筆記

  • 列印後，或超過特定時間沒有列印，儲存在記憶體的列印作業會自動刪除。如果正在傳送資料時發生錯誤或作業在傳送後遭到更動，則會自動刪除作業。