Windows：

您可以在印表機驅動程式上設定使用者名稱及使用者 ID (PIN)。

注意

若更新或重新安裝印表機驅動程式，作業帳號模式即會失效，必須重新設定。 不過假如使用的是可將所有的印表機驅動程式重設為相同模式的功能，即可不用再次設定。

設定使用者名稱及作業帳號 ID

在印表機驅動程式內容中可設定使用者名稱與作業帳戶 ID。

  1. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (變更作業統計模式)]。

  2. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

  3. 選擇 [頁籤]，然後按一下 [變更]。

    出現視窗。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。

  6. 按一下 [Start (開始)]，然後開啟「印表機資料夾」。

  7. 在 OKI 印表機圖示上按滑鼠右鍵，再選取 [Printer Properties (印表機內容)]。

  8. 選擇 [作業帳號] 頁籤，輸入使用者名稱及作業帳號 ID，然後按一下 [確定]。

設定快顯模式

若使用此功能，每次開始列印作業時都必須輸入使用者名稱與作業帳戶 ID。

  1. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (變更作業統計模式)]。

  2. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

  3. 選擇 [快顯]，然後按一下 [變更]。

    出現視窗。

  4. 按一下 [確定]。

  5. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。

設定隱藏模式下所有使用者的作業帳號 ID

系統管理員可建立並登錄一個 ID 檔案，將作業帳戶 ID 和使用者名稱連結至前述的 Windows 登入使用者名稱。 本軟體可辨別使用者，因此在列印時不需再輸入使用者名稱和作業帳戶 ID。

於共用印表機上請使用隱藏模式。

  1. 以記事本或試算表軟體建立 ID 檔案。

    筆記

    • 於 ID 檔案中請以下列順序表達使用者名稱與使用者 ID。

      登入用使用者名稱 (登入 Windows 時所輸入的使用者名稱)、使用者 ID (與登入用使用者名稱相連結的使用者 ID)。

    • 使用者名稱可以省略。 若省略使用者名稱，則會以登入用使用者名稱取代。

    • 請以逗號分隔各項目。

    • 若使用試算表軟體，每個使用者請各用一行表達登入用使用者名稱、作業帳戶 ID 及使用者名稱。

  2. 檔案請以「CSV」副檔名儲存。

  3. 按一下 [Start (開始)]，然後選擇 [Okidata (Okidata)] > [Change Job Accounting Mode (變更作業統計模式)]。

  4. 從驅動程式清單中選擇欲進行設定的驅動程式。

    如欲將所有的印表機驅動程式設定為一致的模式，請選取 [對所有驅動程式設定一致模式] 核取方塊。

    注意

    若使用共用印表機，請勿使用會將所有印表機設定為一致模式的功能。 若在共用印表機的用戶端上列印，將不會輸出帳戶資訊。

  5. 選擇 [隱藏]，然後按一下 [變更]。

  6. 按一下 [確定]。

  7. 從 [隱藏模式] 選單中，選擇 [匯入 ID 檔案]。

  8. 指定步驟 1 中建立的 ID 檔案，然後按一下 [開啟]。

  9. 從 [隱藏模式] 選單中，取消選取 [為所有使用者設定固定作業帳戶 ID] 核取方塊。

  10. 選擇 [檔案] 選單上的 [關閉]。