從電腦列印

如果啟用存取控制，請輸入使用者資訊，透過印表機驅動程式列印。

Windows 適用

以使用筆記本及 PCL 印表機驅動程式的程序為例。

  1. 從 [File (檔案)] 選單選取 [Print (列印)]。

  2. 在 [Select Printer (選擇印表機)] 中選擇所需的印表機驅動程式，然後按一下 [Preferences (偏好設定)]。

  3. 選擇 [Extend (延伸)] 頁籤。

  4. 按一下 [User Authentication (使用者驗證)]。

  5. 設定使用者的 [User Name (使用者名稱)] 及 [Password (密碼)] 以作為使用者的驗證資訊，並設定 [Authentication Type (驗證類型)] 來指定使用者的驗證目的地及驗證類型。

    筆記

    • 依據 [Device Options (裝置選項)] 頁籤中的 [User Authentication Options... (使用者驗證選項…)] 設定，[Password (密碼)]、[Authentication Type (驗證類型)] 及 [Use User Authentication (使用用戶身份驗證)] 可能不會顯示。

      如需詳細資訊，請參閱「設定用戶身份驗證選項」。

  6. 如有顯示，請選取 [Use User Authentication (使用用戶身份驗證)] 核取方塊。

    筆記

    • 如要使用作業帳號用戶端 PIN 作為用戶身份驗證資訊，請取消勾選 [Use User Authentication (使用用戶身份驗證)] 核取方塊。

  7. 輸入使用者名稱及密碼。

    依據 [Device Options (裝置選項)] 頁籤中的 [User Authentication Options... (用戶身份驗證選項…)] 設定，使用者名稱可能固定為登入名稱。

    如果使用 Windows 的登入名稱作為使用者名稱，請選取 [Use logon name as user name (使用登入名稱作為使用者名稱)] 核取方塊。

    如需詳細資訊，請參閱「設定用戶身份驗證選項」。

  8. 如果顯示 [Authentication Type (驗證類型)]，請從清單中選取使用者的驗證目的地及驗證類型。

    • 自動：按照 Windows 的登入方法進行。使用者登入網域時，將使用 [Server LDAP (LDAP 伺服器)] 作為驗證方法；而使用者登入本機電腦時，將使用 [Device Local (本機裝置)] 作為驗證方法。

    • 本機裝置：使用儲存於機器中的使用者資訊進行驗證。

    • LDAP 伺服器：使用以 LDAP 儲存於伺服器中的使用者資訊進行驗證。

    • Kerberos 伺服器：使用以 Kerberos 儲存於伺服器中的使用者資訊進行驗證。

    筆記

    • 預設驗證類型可以在 [Device Options (裝置選項)] 頁籤的 [User Authentication Options... (用戶身份驗證選項…)] 中設定。

  9. 按一下 [OK (確定)]。

  10. 視需要變更其他設定，然後按一下 [OK (是)]。

  11. 按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。

設定用戶身份驗證選項

從「印表機內容」的 [Device Options (裝置選項)] 頁籤或 [Device Settings (裝置設定)] 頁籤中設定印表機驅動程式的用戶身份驗證選項。

  1. 開啟「印表機資料夾」。

  2. 在 [OKI C844 *] 上按一下滑鼠右鍵，然後選擇 [Printer properties (印表機內容)]。

    * 驅動程式類型 (例如PCL6/PS)

  3. 若為 Windows PCL 驅動程式，請選擇 [Device Options (裝置選項)]，並按一下 [User Authentication Options... (使用者驗證選項…)]。若為 Windows PS 驅動程式，請選擇 [Device Settings (裝置設定)] 並展開 [Installable Options (可安裝選項)]。

  4. 指定用戶身份驗證選項。

    • 設定每位使用者的用戶身份驗證選項：在用戶身份驗證對話方塊上顯示 [Use User Authentication (使用用戶身份驗證)]，以設定啟用或停用用戶身份驗證。

    筆記

    • 如果取消勾選 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的使用者驗證選項)] 核取方塊，請使用用戶身份驗證，並依循 Windows 登入方法作為驗證類型。使用者登入網域時，將使用 [Server LDAP (LDAP 伺服器)] 作為驗證方法；而使用者登入本機電腦時，將使用 [Device Local (本機裝置)] 作為驗證方法。

    • 如果您要以使用者身份使用作業帳戶用戶端彈出模式 PIN，請勾選 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的用戶身份驗證選項)] 核取方塊。

    • 列印時輸入用戶身份驗證資訊：每次列印時均顯示用戶身份驗證設定。在多位使用者以相同登入帳戶於單一電腦作業的環境下，如需為每項列印工作指定實際使用者，請使用此設定。

      選取 [Set User Authentication Options for each user (設定每位使用者的使用者驗證選項)] 核取方塊時，無法使用此選項。

    • 驗證類型：啟用後可設定驗證類型，以供進行用戶身份驗證設定。

    • 預設驗證類型：可指定預設驗證類型，以供無法指定驗證類型時使用。

  5. 若為 Windows PCL 印表機驅動程式，請按一下 [OK (確定)]。

  6. 按一下 [OK (確定)]。

Mac：

以下程序以 TextEdit 為例。

  1. 從 [File (檔案)] 選單選取 [Print (列印)]。

  2. 選擇此機器的印表機驅動程式。

  3. 在面板選單上選擇 [User Authentication (使用者驗證)]。

  4. 選擇 [Use User Authentication (使用使用者驗證)] 核取方塊。

    筆記

    • 如要使用作業帳號用戶端 PIN 作為用戶身份驗證資訊，請取消勾選 [Use User Authentication (使用用戶身份驗證)] 核取方塊。

  5. 輸入 [User Name (使用者名稱)] 和 [Password (密碼)]。

    如果使用 Mac 的登入名稱來作為使用者名稱，請勾選 [Use logon name as user name (使用登入名稱作為使用者名稱)] 核取方塊。

  6. 如果顯示 [Authentication Type (驗證類型)]，請從清單中選取使用者的驗證目的地及驗證類型。

    • 自動：當使用者已登入網域時，請採用 Mac 的登入方法；使用 [Server LDAP (伺服器 LDAP)] 且使用者未登入網域時，則會使用 [Device Local (本機裝置)] 作為驗證方法。

    • 本機裝置：使用儲存於機器中的使用者資訊進行驗證。

    • LDAP 伺服器：使用以 LDAP 儲存於伺服器中的使用者資訊進行驗證。

    • Kerberos 伺服器：使用以 Kerberos 儲存於伺服器中的使用者資訊進行驗證。

  7. 進行所需的設定。

  8. 按一下 [Print (列印)]。

使用驗證類型時

  1. 從 Apple 選單選取 [System Preferences (系統偏好設定)]。

  2. 按一下 [Print & Scan (列印和掃描)]。

  3. 選取裝置，然後按一下 [Options & Supplies (選項與耗材)]。

  4. 在 [Option (選項)] 頁籤中查看想要使用的功能。

  5. 變更預設驗證類型，然後按一下 [OK (確定)]。