儲存已傳送和已接收的資料 (傳輸資料儲存)

本節說明傳輸資料儲存功能及設定。

傳輸資料儲存功能可自動將已傳送的電子郵件 (網際網路傳真、傳真伺服器)、已接收的電子郵件 (網際網路傳真)、已傳送的傳真和已接收的傳真儲存到指定的網路資料夾。已傳送的電子郵件只會儲存附檔。 每個設定只能指定一個網路資料夾，但已傳送的資料和已接收的資料可個別指定不同的儲存目的地。

資料將儲存為 PDF 或 TIFF 檔案，視原始資料的檔案格式而定。

注意

傳輸資料儲存功能不適用於使用下列功能時。

  • 即時傳輸

  • 使用 F 碼佈告欄通訊進行輪詢傳輸

  • 使用 F 碼機密通訊接收

  • 強制記憶體接收

  1. 開啟此機器的網頁。

    開啟此機器的網頁

  2. 以管理員身份登入。

  3. 選擇 [傳輸設定]。

    您必須事先設定伺服器。

    使用掃描至電子郵件前

  4. 選擇 [傳輸設定]。

  5. 選擇要儲存的資料類別，再按下 [編輯]。

  6. 選擇 [開]。

    筆記

    畫面顯示的項目視選取的類別而有所不同。

  7. 按一下 [選擇設定檔清單]。

    事先必須登錄設定檔。

    在電腦內建立共用資料夾

  8. 從 [設定檔清單] 中選擇資料儲存目的地，再按一下 [確定]。

  9. 按一下 [送出]。

筆記

  • 重複步驟 5 至 9，直到設定完所有要儲存的資料類別。

  • 已傳送或接收的傳真將儲存為 PDF 檔案。

  • 如果已傳送或已接收的電子郵件附檔不是 PDF、JPEG 或 TIFF 檔案，將無法儲存。

  • 電子郵件本文無法儲存。

  • 此功能可處理的資料大小有限制。

  • 如果機器內的記憶卡空間不足以儲存接收及傳送的傳真、網際網路傳真或電子郵件附檔，機器將不會儲存傳輸資料。