掃描至電子郵件畫面

  • [Scan To E-mail (掃描至電子郵件)] 頁籤

項目

說明

1

目的地區域

選擇目的地的電子郵件地址。 選擇的電子郵件地址會顯示在此區域。 若已至少選擇一個目的地,按下 [顯示全部] 可編輯、新增或刪除目的地。

2

捷徑按鈕

顯示使用特定掃描功能的捷徑按鈕。

螢幕影像會顯示原廠預設設定。可自訂畫面上的捷徑按鈕,以滿足使用者需求。請參閱「如何自訂觸控面板」。

3

單鍵

顯示指派到單鍵的目的地。按下按鈕可新增目的地。

4

功能設定

顯示目前的設定。

部分功能可變更設定。

  • [Basic (基本)] 頁籤

項目

說明

1

通訊錄

顯示通訊錄中登錄的電子郵件。

可從通訊錄中選擇電子郵件地址作為目的地。

2

群組清單

顯示已登錄電子郵件地址的群組清單。

可從群組清單中選擇群組作為目的地。

3

傳送記錄

顯示傳送記錄。

可從傳送記錄中選擇目的地。

4

手動輸入

手動輸入電子郵件地址,以用作目的地。

5

LDAP

從 LDAP 伺服器搜尋電子郵件地址,以用作目的地。

搜尋方法有兩種:簡單搜尋和進階搜尋。

6

色彩模式

指定掃描文件的色彩模式。

7

掃描尺寸

指定掃描文件的掃描尺寸。

8

登錄至工作巨集

將目前設定登錄至工作巨集。

9

顯示說明主題。

  • [Advanced (進階)] 頁籤

項目

說明

1

雙面掃描

指定雙面掃描。

要掃描文件的雙面時請設定此功能。

2

方向

設定影像的列印方向。

3

文字 + 相片尺寸

掃描尺寸不同的文件。

4

電子郵件設定

指定電子郵件地址作為回覆目的地。

如果接收者回覆所收到的電子郵件,回覆將寄到此處指定的電子郵件地址。

指定電子郵件主旨。

指定電子郵件內文。

5

檔案名稱

指定掃描檔案的檔案名稱。

若未指定,檔案將使用原廠預設設定命名。

6

連續掃描

在單一工作中掃描多份文件。

7

預覽

指定是否要預覽掃描影像。

8

忽略空白頁

掃描時忽略空白頁。

  • [Image Settings (影像設定)] 頁籤

項目

說明

1

影像設定

指定下列影像設定:濃度、文件類型、解析度、背景移除、透明度移除、對比度、色調、飽合度及 RGB。

2

檔案格式

指定掃描檔案的檔案格式。

3

加密的 PDF

建立加密 (受密碼保護) 的掃描檔案。

此功能只能在檔案格式設為 PDF 或 HC-PDF 時使用。

4

壓縮比率

指定掃描檔案的壓縮等級。

5

清除邊界

減少掃描檔案時邊緣可能出現的黑色陰影,例如掃描書本時。

  • [Function Settings (功能設定)] > [Destination (目的地)] 頁籤

    新增、編輯或刪除要接收文件的目的地。

  • [Function Settings (功能設定)] > [Scan Setting (掃描設定)] 頁籤

項目

說明

1

設定顯示區域 1

顯示出現項目的目前設定。

2

設定顯示區域 2

顯示設定顯示區域 1 出現項目未設定的設定清單。