文件與紙張的問題

筆記

若透過下列解決方案仍無法解決問題,請聯絡經銷商。

文件不會從機器退出。

原因

解決方法

參考

文件夾紙。

請移除夾紙文件,然後重新放入。

放置文件

文件經常夾紙。

原因

解決方法

參考

文件不適合。

請放入適合的文件。

放置文件

文件導紙板未對齊。

請根據文件調整文件導紙板。

放置文件

ADF 內部卡紙。

請開啟 ADF 面蓋檢查。

如果文件夾紙

ADF 送紙滾筒髒污。

請清潔 ADF 送紙滾筒。

清潔文件送紙滾筒

經常發生夾紙。多張紙同時送入印表機。送紙角度不對。

原因

解決方法

參考

機器傾斜。

請將印表機放在平坦表面。

-

紙張太輕或太重。

紙張太輕或太重。請在機器上使用合適的紙張。

裝紙

紙張受潮或帶靜電。

請使用存放在適當溫度及溼度環境的紙張。

裝紙

紙張皺摺、彎折或捲曲。

請在機器上使用合適的紙張。 請整平捲曲的紙張。

裝紙

紙張背面已列印內容。

已列印過的紙張無法使用於進紙匣 1 和進紙匣 2/3。

請將紙張放入多功能進紙匣以進行列印。

-

紙張邊緣未對齊。

請將整疊紙呈扇形散開,再將紙張邊緣對齊。

裝紙

進紙匣中只剩一張紙。

請多放幾張紙。

-

在內含舊紙的進紙匣中已放入新紙。

請取出舊紙疊放於新紙上,再對齊所有紙張的邊緣。

裝紙

送紙角度不對。

若為進紙匣 1 和進紙匣 2/3,請將導紙板及擋紙板調整至紙張的位置。

若為多功能進紙匣,請將手動導紙板調整至紙張的位置。

裝紙

信封放入方向錯誤。

請正確放入信封。

裝紙

將重量介於 221 與 256 g/m2(56 至 95 lb) 之間的紙張、信封或標籤紙,放入進紙匣 1 與進紙匣 2/3。

請將重量介於 221 至 256 g/m2 (25.40 至 43.09 kg) 的紙張、信封或標籤放入多功能進紙匣內。

裝紙

後方出紙架並未緊閉。

請將後方出紙架緊閉。

設定輸出目的地

未送紙。

原因

解決方法

參考

印表機驅動程式的 [送紙來源] 設定不正確。

檢查進紙匣,並在印表機驅動程式上的 [送紙來源] 選擇正確的進紙匣。

-

印表機驅動程式設定為手動送紙。

請在多功能進紙匣內裝紙,並在觸控面板上選擇 [Start (開始)]。

或者請停用印表機驅動程式的 [多功能進紙匣為手動進紙] 設定。

單張手動列印

紙張為從進紙匣 2/3 (選購) 進紙。

原因

解決方法

參考

未以印表機驅動程式設定進紙匣 2/3。

請以印表機驅動程式設定進紙匣 2/3。

安裝附加進紙匣組件

設定印表機驅動程式

移除夾紙後,機器仍無法工作。

原因

解決方法

參考

直到開啟並關閉出紙架之前,機器可能都無法開始列印。

開啟並關閉出紙架。

組件名稱

紙張捲曲。紙張起皺。

原因

解決方法

參考

紙張受潮或帶靜電。

請使用存放在適當溫度及溼度環境的紙張。

裝紙

紙張過輕。

在觸控面板上,按下 [Device Settings (裝置設定)],選取 [Paper Setup (紙張設定)] > [(tray name) (進紙匣名稱)] > [Media Weight (紙張厚度)],然後指定更輕的紙張。

裝紙

加熱器滾輪附近發生紙張纏繞的情況。

原因

解決方法

參考

紙張厚度與類型的設定不正確。

在觸控面板上,按下 [Device Settings (裝置設定)],選取 [Paper Setup (紙張設定)] > [(tray name) (進紙匣名稱)] > [Media Type (紙張類型)]/[Media Weight (紙張厚度)],然後指定適當的值。

或是在 [紙張厚度] 中指定較重的厚度。

裝紙

紙張過輕。

使用較重的紙張。

裝紙

紙張上緣幾乎印滿。

請於紙張上緣預留邊界。

若為雙面列印,請同樣為紙張下緣預留邊界。

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傳送帶附近發生紙張纏繞的情況。

原因

解決方法

參考

紙張太薄或太厚。

使用較重的紙張。

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紙張有摺角 (邊緣摺起)。

原因

解決方法

參考

紙張捲曲。

請使用存放在適當溫度及溼度環境的紙張。

裝紙

列印信封時紙張表面發亮。

原因

解決方法

參考

未安裝信封桿。

請安裝信封桿。

在信封上列印

紙張潮濕。

請使用存放在適當溫度及溼度環境的紙張。

裝紙

機器列印時,環境的溫度與濕度較高。

請至 [Admin Setup (管理員設定)],將 [User Install (使用者安裝)] 中的 [High Humid Mode (高溼度模式)] 設為 [Mode0 (模式 0)] 至 [Mode5 (模式 5)] 的任何值。

使用者安裝

若以上解決方法無法協助您解決問題

將有黏貼蓋口的信封放入印表機的一側,然後於列印偏好設定中將頁面方向反轉 (180°)。

關於各印表機驅動程式的畫面與功能