保護列印文件的安全 將紙張文件轉換為加密的 PDF 檔案 限制機器使用者及可用功能 避免錯誤的傳真傳輸 限制能夠使用遠端掃描的電腦 本節說明如何安全使用機器。 保護列印文件的安全 加密文件以免遭到非法存取 使用專用列印功能。如果您事先指派密碼給文件,則唯有在操作面板上輸入相同密碼,才能列印文件。此外,文件在從電腦傳送之前會先加密,以防資訊遭到非法存取。 列印前請先加密列印資料並設定密碼 (專用列印) 將紙張文件轉換為加密的 PDF 檔案 使用 PDF 加密功能。 您可以設定加密強度、開啟檔案需要密碼,以及其他設定。 加密 PDF 檔案 限制機器使用者及可用功能 使用存取控制功能。 您可以限制機器使用者及可用功能。 使用者驗證 (存取控制) 避免錯誤的傳真傳輸 使用安全性功能來傳送傳真。 這些功能可以避免錯誤傳送傳真。 預防傳真傳輸錯誤 限制能夠使用遠端掃描的電腦 您可以限制能夠使用遠端掃描的電腦。 為「掃描至電腦」新增目的地