透過專用列印功能，可先加密或以密碼保護私人文件或機密文件，然後再儲存至機器，以防其他人看見；並且在列印之前先在操作面板上進行驗證。
由於列印作業均先加密再傳送，因此您可以保護機密資料免受不當存取。
注意
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如果此機器的內建記憶體可用空間不足，無法儲存佇列處理資料，將顯示訊息通知您檔案系統已滿，不會執行此列印作業。
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若透過列印伺服器共享機器，將無法在 Windows PCL 印表機驅動程式中使用海報列印功能及小冊列印功能。
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使用此功能時，請清除 [Job Spool (作業佇列)] 核取方塊。
在電腦上加密和設定密碼
Windows PCL 印表機驅動程式
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開啟檔案。
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從 [檔案] 選單中選擇 [列印]。
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按一下 [喜好設定]。
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選擇 [作業選項] 頁籤。
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在 [Job Type (作業類型)] 中選取 [Private Print (專用列印)]。
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在 [Password (密碼)] 中輸入密碼。
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按一下 [確定]。
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視需要調整其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。
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按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。
Windows PS 印表機驅動程式
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開啟檔案。
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從 [File (檔案)] 選單選取 [Print (列印)]。
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按一下 [Advanced (進階)]。
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選取 [Job Options (作業選項)] 頁籤。
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從 [Job Type (作業類型)] 選取 [Private Print (專用列印)]。
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在 [Password (密碼)] 中輸入密碼。
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按一下 [OK (確定)]。
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視需要調整其他設定，然後按一下 [OK (確定)]。
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按一下 [Print (列印)] 畫面中的 [Print (列印)]。
已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。
Mac OS X 適用
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開啟檔案。
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從 [File (檔案)] 選單中選取 [Print (列印)]。
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從面板選單中選取 [Secure Print (安全列印)]。
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從 [Job Type (作業類型)] 選取 [Private Print (專用列印)]。
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在 [Job Password (作業密碼)] 中輸入密碼。
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視需要變更其他設定，然後按一下 [Print (列印)]。
已加密及受密碼保護的列印工作會傳送至機器，但還不會列印。
筆記
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列印後，或超過特定時間沒有列印，儲存在記憶體的列印作業會自動刪除。如果正在傳送資料時發生錯誤或作業在傳送後遭到更動，則會自動刪除作業。
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如果列印對話方塊未顯示設定詳細資料，請按一下對話方塊底部的 [Show Details (顯示詳細資料)]。
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從機器列印已加密/受密碼保護的文件
列印儲存於此機器記憶體中，已加密及受密碼保護的列印作業。
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按下 [Print (列印)] 或機器的
(列印) 按鈕。 -
按下 [Private Print (專用列印)]。
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使用者清單顯示後，請選取電腦的使用者名稱。
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輸入在電腦上設定的密碼，然後按下 [OK (確定)]。
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列出專用列印作業時，對於要列印的專用作業按下 [Print (列印)]。若要列印所有顯示的列印作業，請按下 [Print All (全部列印)]。
按下 [Delete (刪除)] 刪除指定的專用作業。
按下 [Delete All (全部刪除)] 刪除清單中所有的專用作業。