放置文件

本章說明如何將文件放入本機器。

關於文件放置位置

將文件放入自動送稿機中或文件玻璃上,即可複印、掃描或傳真該文件。

  • ADF

可掃描的尺寸

A3、A4 Landscape、A4 Portrait、A5 Landscape、A5 Portrait、A6 Portrait、B4、B5 Landscape、B5 Portrait、Tabloid、Letter Landscape、Letter Portrait、Legal 13/13.5/14、Executive Portrait、Statement Landscape、Statement Portrait、Folio、8.5 SQ

紙張容量

100 張 (80 g/m2) 或最多可增加到 10 公分 (4 英寸)

紙張重量

60 至 120 g/m2 (16 至 32 磅)

  • 文件玻璃平台

可掃描的尺寸

A3、A4 Landscape、A4 Portrait、A5 Landscape、A5 Portrait、A6 Portrait、B4、B5 Landscape、B5 Portrait、Tabloid、Letter Landscape、Letter Portrait、Legal 13/13.5/14、Executive Portrait、Statement Landscape、Statement Portrait、Folio、8.5 SQ

文件厚度

最多20公釐

筆記

A5 Landscape、A6、B5 Landscape、Statement Landscape 無法雙面掃描

注意

若文件使用到黏劑、墨水或修正液,請在文件完全風乾後再放入。

關於不可放入的文件

以下文件不能放入自動送稿機, 請改用文件玻璃平台。

  • 有打洞或破縫的文件

  • 文件有摺角或損壞

  • 有摺疊線的文件或嚴重捲曲的文件

  • 濕掉的文件

  • 因為靜電而黏在一起的文件

  • 背面有碳粉的文件

  • 布料、金屬片、投影片

  • 使用訂書針、夾子、標籤或膠帶固定的文件

  • 紙張互黏或含黏膠的文件

  • 使用光面紙的文件

  • 使用塗佈紙的文件

  • 修正液或墨水未乾的文件

請注意下列事項,避免損壞文件玻璃。

  • 複印厚重文件時,請勿在文件玻璃重壓。

  • 請輕放厚重文件。

  • 不可放入有尖銳凸出物的文件。

關於複印時可掃描的區域

使用複印功能時,無法掃描標準紙張邊緣以外 2 公釐區域內的文字或影像。

指示文件方向的符號

  • Landscape 此符號表示,文件應與本機器前方呈垂直方向置入。

    如要將文件裝入自動送稿機,請先將文件的長邊置入。

  • Portrait 此符號表示,文件應與本機器前方呈水平方向置入。

    如要將文件裝入自動送稿機,請先將文件的短邊置入。

  • 將A4 Landscape 文件裝入自動送稿機

  • 將A4 Portrait 文件裝入自動送稿機

  1. 將文件面朝上放入自動送稿機。

    如果 [Direction (方向)] 設為 [Top Edge on Top (頂端上邊)],裝入文件時請讓其左邊先送入 ADF。

    如果 [Direction (方向)] 設為 [Top Edge on Top (左側上邊)],裝入文件時請讓其頂端先送入 ADF。

  2. 按照文件寬度調整文件導紙板。

    注意

    • 若自動送稿機經常發生進紙問題,請減少放入的文件頁數。

    • 無論尺寸為何,可以裝入多達 100 張 (80 g/m2) 與 10 公釐高的文件。

    • 若文件捲曲,請確定文件導紙板符合文件寬度。

    筆記

    本機器可自動偵測到的文件尺寸如下。

    系列

    可偵測到的尺寸

    AB

    A3、A4 Landscape、A4 Portrait、A5 Landscape、A5 Portrait、A6 Portrait、B4、B5 Landscape、B5 Portrait、Folio

    Letter

    Tabloid、Letter Landscape、Letter Portrait、Legal14、Executive Portrait、Statement Portrait

    * 如果偵測到 Letter 系列中的 Legal14,則從 [Device Settings (裝置設定)] > [Admin Setup (管理員設定)] > [Scanner Setup (掃描器設定)] > [Default Settings (預設設定)] > [Auto detect Scan Size (自動偵測掃描尺寸)] > [Legal Size (Legal 尺寸)] 中所指定 Legal13、Legal13.5 及 Legal14 的值可設為掃描尺寸。

  1. 開啟文件玻璃蓋。

  2. 將文件面朝下,放在玻璃平台上。

    若為縱向文件,將文件上邊對齊玻璃平台的左上角。

    若為橫向文件,將文件右邊對齊玻璃平台的左上角。

    注意

    請勿重壓文件玻璃平台。

  3. 輕輕關閉文件玻璃蓋。

    您必須事先根據文件方向 (縱向或橫向) 進行 [方向] 設定。

    關於 [方向] 設定

    變更文件方向 (方向)

    筆記

    本機器可自動偵測到的文件尺寸如下。

    系列

    可偵測到的尺寸

    AB

    A3、A4 Landscape、A4 Portrait、A5 Landscape、A5 Portrait、A6 Portrait、B4、B5 Landscape、B5 Portrait、Folio

    Letter

    Tabloid、Letter Landscape、Letter Portrait、Legal14、Executive Portrait、Statement Portrait

    * 如果偵測到 Letter 系列中的 Legal14,則從 [Device Settings (裝置設定)] > [Admin Setup (管理員設定)] > [Scanner Setup (掃描器設定)] > [Default Settings (預設設定)] > [Auto detect Scan Size (自動偵測掃描尺寸)] > [Legal Size (Legal 尺寸)] 中所指定 Legal13、Legal13.5 及 Legal14 的值可設為掃描尺寸。

    注意

    • 在文件玻璃上放置文件時,能在文件玻璃蓋關上後偵測出文件尺寸。 請務必關上文件玻璃蓋。

    • 對於厚度超過 1.5 公釐的文件,可能無法偵測文件尺寸。