本節說明如何善用掃描資料和傳真資料。
將文件當做資料傳送或儲存
將已掃描的文件儲存至USB記憶體
使用掃描至 USB 記憶體功能。 您可以將已掃描的文件轉換為 PDF 檔案或其他檔案格式，然後將檔案儲存到連接此機器的 USB 記憶體。
用電子郵件附檔接收已收到的傳真
使用自動傳送功能。 您可以將已接收的文件當做電子郵件附檔查看，這樣一來，如果是不需要的文件，您可以捨棄檔案不用列印。
將已收到的傳真儲存到電腦中的資料夾
使用自動傳輸及傳輸資料儲存功能。 您可以將已接收的傳真當做資料儲存到共用資料夾並進行管理，不用列印。