保護列印文件的安全 將紙張文件轉換為加密的 PDF 檔案 限制機器使用者及可用功能 避免錯誤的傳真傳輸 限制能夠使用遠端掃描的電腦 本節說明如何安全使用機器。 保護列印文件的安全 指定文件密碼，避免第三方查看文件內容 使用驗證列印功能。 如果您事先指派密碼給文件，則唯有在操作面板上輸入相同密碼，才能列印文件。 為列印資料設定密碼 (驗證列印) 加密文件，避免他人非法竊取 使用加密驗證列印功能。 如果您事先指派密碼給文件，則唯有在操作面板上輸入相同密碼，才能列印文件。 此外，文件在從電腦傳送之前會先加密，以防資訊遭到非法存取。 設定密碼並加密列印資料 (加密驗證列印) 將紙張文件轉換為加密的 PDF 檔案 使用 PDF 加密功能。 您可以設定加密強度、開啟檔案需要密碼，以及其他設定。 加密 PDF 檔案 限制機器使用者及可用功能 使用存取控制功能。 您可以限制機器使用者及可用功能。 使用者驗證 (存取控制) 避免錯誤的傳真傳輸 使用安全性功能來傳送傳真。 這些功能可以避免錯誤傳送傳真。 預防傳真傳輸錯誤 限制能夠使用遠端掃描的電腦 您可以限制能夠使用遠端掃描的電腦。 為「掃描至電腦」新增目的地
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