종이 문서를 데이터로 활용

이 절에서는 스캔 데이터와 팩스 데이터를 더욱 잘 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

스캔한 문서를 이메일 첨부 파일로 전송

이메일로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 이메일 첨부 파일로 전송할 수 있습니다.

이메일을 발송할 이메일 주소 입력

스캔한 문서를 컴퓨터 공유폴더에 저장

공유폴더로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 공유폴더에 저장할 수 있습니다.

공유 폴더로 스캔을 사용하는 방법

스캔한 문서를 USB 메모리에 저장

USB 메모리로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 PDF 파일이나 다른 데이터 파일 형식으로 변환하여 이 파일을 기기에 연결된 USB 메모리에 저장할 수 있습니다.

스캔한 데이터를 USB 메모리에 저장

스캔한 문서를 컴퓨터 애플리케이션에 전송

PC로 스캔 기능을 사용합니다. 스캔한 문서를 응용 프로그램으로 전송하여 이미지를 편집할 수 있습니다.

컴퓨터에 스캔한 데이터 저장

자동 배출 기능을 사용합니다. 수신 문서를 이메일 첨부 파일로 확인할 수 있어 불필요한 문서일 경우 인쇄하지 않고 파일을 버리기만 하면 됩니다.

수신한 문서 데이터를 이메일 대상이나 공유폴더로 전달(자동 배출)

자동 배출 기능과 전송 데이터 저장 기능을 사용합니다. 수신한 팩스를 인쇄하지 않고 데이터로서 공유폴더에 저장하고 관리할 수 있습니다.

수신한 문서 데이터를 이메일 대상이나 공유폴더로 전달(자동 배출)

전송 및 수신 데이터 저장(전송 데이터 저장)