인쇄하기 전에 인쇄 데이터를 암호화하고 암호를 설정(개인 인쇄)

개인 인쇄 기능으로 개인 문서와 기밀 문서를 암호화하고 암호로 보호할 수 있고 기기에 저장하여 다른 사람들이 보지 못하게 보호하고 나서 인쇄하기 전에 조작 패널에서 인증합니다.

인쇄 작업은 보내기 전에 암호화되기 때문에 부당 접근으로부터 기밀 정보를 보호할 수 있습니다.

주의

  • 기기의 내부 메모리에 충분한 공간이 없기 때문에 스풀된 데이터를 저장할 수 없는 경우, 파일 시스템이 가득 차서 인쇄 작업이 실행되지 않는다고 알려주는 메시지가 표시됩니다.

  • 인쇄 서버를 통해 기기를 공유하는 경우 Windows PCL 프린터 드라이버에서 포스터 인쇄 기능 및 제본 인쇄 기능과 함께 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 이 기능을 사용할 때 [Job Spool(작업 스풀)] 체크 박스를 해제합니다.

    인쇄 전 기기에 인쇄 데이터 저장

Windows PCL 프린터 드라이버의 경우

  1. 파일을 엽니다.

  2. [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.

  3. [기본 설정]을 클릭합니다.

  4. [작업 옵션] 탭을 선택합니다.

  5. [Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.

  6. [Password(암호)]에 암호를 입력합니다.

  7. [확인]을 클릭합니다.

  8. 필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 설정합니다.

  9. [Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.

    암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.

Windows PS 프린터 드라이버의 경우

  1. 파일을 엽니다.

  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄)]를 선택합니다.

  3. [Advanced(고급)]을 클릭합니다.

  4. [Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.

  5. [Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.

  6. [Password(암호)]에 암호를 입력합니다.

  7. [OK(확인)]를 클릭합니다.

  8. 필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 설정합니다.

  9. [Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.

    암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.

Mac OS X의 경우

  1. 파일을 엽니다.

  2. [File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄)]를 선택합니다.

  3. 패널 메뉴에서 [Secure Print(보안 인쇄)]를 선택합니다.

  4. [Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.

  5. [Job Password(작업 암호)]에 암호를 입력합니다.

  6. 필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.

    암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.

    메모

    • 인쇄가 완료되거나 특정 기간 동안 인쇄되지 않으면, 메모리에 저장된 인쇄 작업은 자동으로 삭제됩니다. 데이터를 전송하거나 작업을 전송 후 변경하는 중 오류가 발생하는 경우 작업이 자동으로 삭제됩니다.

    • 설정 세부정보가 인쇄 대화 상자에 표시되지 않는 경우, 대화 상자의 하단에 있는 [Show Details(세부정보 표시)]를 클릭합니다.

기기의 내장 메모리에 저장된 암호를 사용하는 암호화된 인쇄 작업을 인쇄합니다.

  1. 기기에서 [Print(인쇄)]나 (인쇄) 버튼을 누릅니다.

  2. [Private Print(개인 인쇄)]를 누릅니다.

  3. 사용자 목록이 표시될 때 컴퓨터의 사용자 이름을 선택합니다.

  4. 컴퓨터에서 설정한 암호를 입력하고 나서 [OK (확인)]을 누릅니다.

  5. 개인 인쇄 작업이 열거될 때, 인쇄하려는 개인 작업에 [Print(인쇄)]를 누릅니다. 표시된 모든 인쇄 작업을 인쇄하려면 [Print All(모두 인쇄)]를 누릅니다.

    지정된 개인 작업을 삭제하려면 [Delete(삭제)]를 누릅니다.

    목록에서 개인 작업을 모두 삭제하려면 [Delete All(모두 삭제)]를 누릅니다.