개인 인쇄 기능으로 개인 문서와 기밀 문서를 암호화하고 암호로 보호할 수 있고 기기에 저장하여 다른 사람들이 보지 못하게 보호하고 나서 인쇄하기 전에 조작 패널에서 인증합니다.
인쇄 작업은 보내기 전에 암호화되기 때문에 부당 접근으로부터 기밀 정보를 보호할 수 있습니다.
주의
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기기의 내부 메모리에 충분한 공간이 없기 때문에 스풀된 데이터를 저장할 수 없는 경우, 파일 시스템이 가득 차서 인쇄 작업이 실행되지 않는다고 알려주는 메시지가 표시됩니다.
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인쇄 서버를 통해 기기를 공유하는 경우 Windows PCL 프린터 드라이버에서 포스터 인쇄 기능 및 제본 인쇄 기능과 함께 이 기능을 사용할 수 없습니다.
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이 기능을 사용할 때 [Job Spool(작업 스풀)] 체크 박스를 해제합니다.
컴퓨터에 암호화 및 암호 설정
Windows PCL 프린터 드라이버의 경우
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파일을 엽니다.
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[파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.
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[기본 설정]을 클릭합니다.
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[작업 옵션] 탭을 선택합니다.
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[Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
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[Password(암호)]에 암호를 입력합니다.
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[확인]을 클릭합니다.
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필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 설정합니다.
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[Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.
암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.
Windows PS 프린터 드라이버의 경우
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파일을 엽니다.
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[File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄)]를 선택합니다.
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[Advanced(고급)]을 클릭합니다.
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[Job Options(작업 옵션)] 탭을 선택합니다.
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[Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
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[Password(암호)]에 암호를 입력합니다.
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[OK(확인)]를 클릭합니다.
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필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 설정합니다.
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[Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.
암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.
Mac OS X의 경우
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파일을 엽니다.
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[File(파일)] 메뉴에서 [Print(인쇄)]를 선택합니다.
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패널 메뉴에서 [Secure Print(보안 인쇄)]를 선택합니다.
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[Job Type(작업 유형)]에서 [Private Print(개인 인쇄)]를 선택합니다.
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[Job Password(작업 암호)]에 암호를 입력합니다.
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필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.
암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.
메모
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인쇄가 완료되거나 특정 기간 동안 인쇄되지 않으면, 메모리에 저장된 인쇄 작업은 자동으로 삭제됩니다. 데이터를 전송하거나 작업을 전송 후 변경하는 중 오류가 발생하는 경우 작업이 자동으로 삭제됩니다.
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설정 세부정보가 인쇄 대화 상자에 표시되지 않는 경우, 대화 상자의 하단에 있는 [Show Details(세부정보 표시)]를 클릭합니다.
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기기에서 암호 사용/암호화된 문서 인쇄
기기의 내장 메모리에 저장된 암호를 사용하는 암호화된 인쇄 작업을 인쇄합니다.
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기기에서 [Print(인쇄)]나
(인쇄) 버튼을 누릅니다.
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[Private Print(개인 인쇄)]를 누릅니다.
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사용자 목록이 표시될 때 컴퓨터의 사용자 이름을 선택합니다.
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컴퓨터에서 설정한 암호를 입력하고 나서 [OK (확인)]을 누릅니다.
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개인 인쇄 작업이 열거될 때, 인쇄하려는 개인 작업에 [Print(인쇄)]를 누릅니다. 표시된 모든 인쇄 작업을 인쇄하려면 [Print All(모두 인쇄)]를 누릅니다.
지정된 개인 작업을 삭제하려면 [Delete(삭제)]를 누릅니다.
목록에서 개인 작업을 모두 삭제하려면 [Delete All(모두 삭제)]를 누릅니다.