이메일로 스캔을 사용하기 전
기기의 이메일 주소와 서버 정보를 등록합니다.
이메일로 스캔, 인터넷 팩스 또는 팩스 서버로 스캔을 사용하는 경우 사전에 이 기기에 이메일 설정 정보를 등록해야 합니다. 대상과 메일 서버로 사용되는 기기의 이메일 주소를 등록하지만, 이 설정은 사용자와 이메일 사용 계약을 체결한 제공업체에 따라 달라집니다. 다음 시트를 기재할 수 있도록 설정 정보를 준비합니다.
설정 정보 시트
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항목 |
설명 |
예 |
정보 입력 열 * 확인한 세부 정보나 설정에 대해서는 여기에 메모를 적으십시오. |
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보낸 사람 |
기기에서 이메일 전송에 사용하는 이메일 주소 |
mc873@test.co.jp |
(80자 이내) |
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SMTP 서버 |
이메일 전송에 사용되는 이메일 주소 |
smtp.test.co.jp |
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POP3 Server |
이메일 수신에 사용되는 이메일 주소 |
pop3.test.co.jp |
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인증 방법 |
메일 전송 옵션 서버 인증 |
SMTP |
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SMTP 사용자 ID |
메일 전송 서버의 계정 이름 |
OKIMC873 |
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SMTP 암호 |
메일 전송 서버의 암호 |
okimc873 |
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POP user ID |
메일 수신 서버의 계정 이름 |
user |
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POP password |
메일 수신 서버의 암호 |
okimc873 |
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이메일 전송 대상의 이름 |
이메일로 스캔이나 인터넷 팩스로 보낼 받는 사람의 이름 |
user |
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이메일 주소 |
이메일로 스캔이나 인터넷 팩스로 보낼 받는 사람의 이메일 주소 |
user@test.co.jp |
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이 기기의 이메일 주소와 서버 정보를 아래의 3가지 방식으로 등록할 수 있습니다. 본 매뉴얼에서는 사용자가 컴퓨터 키보드로 정보를 입력할 수 있는 작동 패널이나 웹 페이지를 사용하도록 권장합니다.
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웹 페이지에서 등록
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조작 패널에서 등록
웹 페이지에서 등록
이 기기의 웹 페이지를 통해 기기의 이메일 주소와 서버 정보를 등록하고 편집할 수 있습니다. 서버 정보를 등록하고 편집할 때에는 설정 정보 시트의 내용이 필요합니다.
설정 절차는 기기가 이메일 수신에 사용하는 프로토콜에 따라 달라집니다.
메모
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설정 정보는 계약 체결 시 제공업체에서 제공합니다. 설정 정보가 없는 경우, 제공업체나 네트워크 관리자에게 문의하십시오.
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이 기기가 사용하는 이메일 주소가 없는 경우, 제공업체와 계약을 체결하면서나 다른 방식을 사용해 이메일 주소를 받아야 합니다.
조작 패널에서 등록
이 기기의 조작 패널에서 기기의 이메일 주소와 서버 정보를 등록하고 편집할 수 있습니다. 서버 정보를 등록하고 편집할 때에는 설정 정보 시트의 내용이 필요합니다.
기기가 이메일을 수신할 수신 방법을 설정합니다. 기기에 전송한 이메일 첨부 파일을 수신하여 인쇄하려면, 사용 중인 이메일 설정 환경에 맞게 [POP3] 또는 [SMTP]를 선택합니다. 이메일 수신을 원치 않으면 [비활성화]를 선택합니다.
주의
인터넷 서비스 제공업체에서 제공하는 무료 메일 서버나 여타 메일 서버를 사용할 경우, 쉬운 설정으로 설정할 수 없습니다.
[기기 설정]을 누르고, [관리자 설정] > [네트워크 메뉴] > [메일 서버 설정]을 선택하면, 설정 가능 화면에서 세부 메일 서버 설정이 표시됩니다.
메모
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설정 정보는 계약 체결 시 제공업체에서 제공합니다. 설정 정보가 없는 경우, 제공업체나 네트워크 관리자에게 문의하십시오.
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이 기기가 사용하는 이메일 주소가 없는 경우, 제공업체와 계약을 체결하면서나 다른 방식을 사용해 이메일 주소를 받아야 합니다.