암호 설정과 인쇄 데이터 암호화(암호화된 보안 인쇄)

컴퓨터에서 기기로 문서를 전송하기 전에 문서를 암호화할 수 있습니다. 조작 패널에 등록된 암호를 입력할 때까지 문서는 인쇄되지 않은 채로 기기의 내장 메모리에 암호화된 형식으로 저장됩니다. 따라서 기밀 정보에 무단으로 액세스하는 것을 방지할 수 있습니다.

주의

  • 기기의 내부 메모리에 충분한 공간이 없기 때문에 스풀된 데이터를 저장할 수 없는 경우, 파일 시스템이 가득 차서 인쇄 작업이 실행되지 않는다고 알려주는 메시지가 표시됩니다.

  • Windows XPS 프린터 드라이버 또는 Mac OS X에서는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 인쇄 서버를 통해 기기를 공유하는 경우 Windows PCL 프린터 드라이버에서 포스터 인쇄 기능 및 제본 인쇄 기능과 함께 이 기능을 사용할 수 없습니다.

  • 이 기능을 사용할 때 [호스트 릴리즈에 우선순위 부여] 체크 박스 선택을 취소합니다.

    인쇄 전 기기에 인쇄 데이터 저장

인쇄할 파일을 암호화할 수 있습니다. 암호화된 데이터는 기기의 메모리에 저장됩니다. 데이터를 인쇄하려면 조작 패널에서 암호를 입력해야 합니다.

  1. 인쇄할 파일을 엽니다.

  2. [파일] 메뉴에서 [인쇄]를 선택합니다.

  3. [기본 설정]을 클릭합니다.

  4. [작업 옵션] 탭을 선택합니다.

  5. [암호화된 보안 인쇄]를 선택합니다.

  6. [Password(암호)]에 암호를 입력합니다.

  7. [확인]을 클릭합니다.

  8. 필요에 따라 기타 설정을 변경하고 나서 [OK(확인)]을 클릭합니다.

  9. [Print(인쇄)] 화면에서 [Print(인쇄)]를 클릭합니다.

    암호를 사용한 암호화된 인쇄 작업은 기기로만 전송되고 아직 인쇄되지 않습니다.

    메모

    인쇄가 완료되거나 특정 기간 동안 인쇄되지 않으면, 메모리에 저장된 인쇄 작업은 자동으로 삭제됩니다. 데이터를 전송하거나 작업을 전송 후 변경하는 중 오류가 발생하는 경우 작업이 자동으로 삭제됩니다.

기기의 내장 메모리에 저장된 암호를 사용하는 암호화된 인쇄 작업을 인쇄합니다.

  1. [인쇄] 또는 (인쇄) 버튼을 누릅니다.

  2. [암호화된 작업]을 누릅니다.

  3. 컴퓨터에서 설정한 암호를 입력하고 나서 [OK (확인)]을 누릅니다.

  4. 인증된 인쇄 작업이 열거될 때, 인쇄하려는 작업에 [Print (인쇄)]를 누릅니다.

    표시된 모든 인쇄 작업을 인쇄하려면 [Print All (모두 인쇄)]를 누릅니다.

    지정된 인증 작업을 삭제하려면 [Delete (삭제)]를 누릅니다. 목록에서 인증된 모든 작업을 삭제하려면 [Delete All (모두 삭제)]를 누릅니다.