通过私密打印功能，可对私密文档或机密文档进行加密或设置密码保护并将其存储到本设备中，以防止其他人看到，之后需要打印时需要先在操作面板上进行验证。
因为发送前对打印作业进行了加密，因此可以保护机密信息免受不当访问。
注释
-
如果由于本设备内存可用空间不足而无法保存假脱机数据，将显示消息通知您文件系统已满，且不会执行打印作业。
-
如果通过打印服务器共享本设备，则不能与 Windows PCL 打印机驱动程序的海报打印功能和成册打印功能一起使用这项功能。
-
使用这项功能时，取消勾选 [Job Spool（作业假脱机）] 复选框。
-
这项功能不适用于 Mac PCL 打印机驱动程序。
在计算机上加密和设置密码
对于 Windows PCL 打印机驱动程序
-
打开文件。
-
从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
-
点击 [Preferences（首选项）]。
-
选择 [Job Options（作业选项）] 选项卡。
-
从 [Job Type（作业类型）] 中选择 [Private Print（私密打印）]。
-
在 [Password（密码）] 中输入密码。
-
点击 [OK（确定）]。
-
如有必要，设定其他设置，然后点击 [OK（确定）]。
-
在 [Print（打印）] 屏幕上，点击 [Print（打印）]。
加密和受密码保护的打印作业将仅发送至本设备，不会自动打印。
对于 Windows PS 打印机驱动程序 (C834/C844/ES8434)
-
打开文件。
-
从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
-
点击 [Advanced（高级）]。
-
选择 [Job Options（作业选项）] 选项卡。
-
从 [Job Type（作业类型）] 中选择 [Private Print（私密打印）]。
-
在 [Password（密码）] 中输入密码。
-
点击 [OK（确定）]。
-
如有必要，设定其他设置，然后点击 [OK（确定）]。
-
在 [Print（打印）] 屏幕上，点击 [Print（打印）]。
加密和受密码保护的打印作业将仅发送至本设备，不会自动打印。
对于 Mac PS 打印机驱动程序 (C834/C844/ES8434)
-
打开文件。
-
从 [File（文件）] 菜单中选择 [Print（打印）]。
-
从面板菜单中选择 [Secure Print（安全打印）]。
-
从 [Job Type（作业类型）] 中选择 [Private Print（私密打印）]。
-
在 [Job Password（作业密码）] 中输入密码。
-
如有必要，更改其他设置，然后点击 [Print（打印）]。
加密和受密码保护的打印作业将仅发送至本设备，不会自动打印。
备忘录
-
如果打印对话框中未显示详细设置，点击对话框底部的 [Show Details（显示详细信息）]。
-
在本设备上打印加密/受密码保护的文档
打印保存在本设备内存中加密和受密码保护的打印作业。
-
按 «Fn (Fn)» 键。
备忘录
-
当打印机处于省电模式时，按 «POWER SAVE（节能）» 按钮退出省电模式。
-
-
按数字键盘上的 «2»，然后按 «ENTER（确定）» 按钮。
-
从用户列表中选择计算机的用户名，然后按 «ENTER（确定）» 按钮。
-
输入您在计算机上设置的密码，然后按 «ENTER（确定）» 按钮。
-
列出私密打印作业时，按下滚动按钮
选择要打印的文件，然后按下 «ENTER（确定）» 按钮。 -
确认已选择 [Execute（执行）]，然后按下 «ENTER（确定）»。
若要删除指定的私密作业，选择 [Delete（删除）]，然后按下 «ENTER（确定）» 按钮。
-
输入打印份数，然后按下 «ENTER（确定）»。
备忘录
-
打印完成后或在一定时间内未进行打印时，保存于内存中的打印作业将自动清除。 如果发送数据时发生错误或者发送后作业进行了修改，将自动删除作业。