Você pode definir o nome de usuário e o ID de usuário (PIN) no driver da impressora.
Nota
Se você atualizar ou reinstalar um driver de impressora, o modo de contabilidade de trabalho se torna inválido, sendo necessário definir o modo novamente. No entanto, se estiver usando a função que permite a configuração do mesmo modo em todos os drivers de impressora, não é necessário configurar o modo novamente.
Definir o nome de usuário e o ID de conta de trabalhos
Você pode definir o nome de usuário e ID da conta de trabalho nas propriedades do driver da impressora.
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Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].
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Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.
Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, selecione [Definir o mesmo modo para todos os drivers].
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Selecione [Guia] e clique em [Alterar].
Uma janela é exibida.
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Clique em [OK].
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Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].
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Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].
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Clique com o botão direito do mouse no ícone da impressora OKI e, em seguida, selecione [Printer Properties (Propriedades da Impressora)].
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Selecione a guia [Contabilidade de trabalhos], insira o nome de usuário e ID da conta de trabalhos e clique em [OK].
Definição do modo popup
Nesta função, é necessário inserir o nome de usuário e o ID de conta de trabalhos sempre que iniciar um trabalho de impressão.
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Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].
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Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.
Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, clique em [Definir o mesmo modo para todas as impressoras].
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Selecione [Popup] e clique em [Alterar].
Uma janela é exibida.
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Clique em [OK].
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Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].
Definir um ID de conta de trabalhos para cada usuário no modo ocultar
O gerente do sistema pode criar e registrar um arquivo de ID no qual IDs e nomes de usuário da conta do trabalho que estão vinculados a nomes de usuário para login no Windows são descritos antecipadamente. Os usuários não precisam inserir os nomes de usuário e IDs de conta de trabalhos ao imprimir, já que podem ser identificados com esse software.
Use o modo ocultar em impressoras compartilhadas.
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Crie um arquivo de ID usando um software de planilha ou bloco de notas.
Memo
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Descreva os nomes de usuário e os IDs de usuário em um arquivo de ID na seguinte ordem.
Um nome de usuário de login (um nome de usuário que é inserido para acessar o Windows), um ID de usuário (um ID de usuário que está anexado ao nome de usuário de login).
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O nome de usuário pode ser omitido. Se o nome de usuário for omitido, o nome de login do usuário será usado como o nome de usuário.
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Separe cada item com vírgulas.
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Se usar um software de planilha, descreva um nome de usuário de login, ID de conta de trabalhos e o nome de usuário em cada linha para cada usuário.
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Salve o arquivo no formato de extensão "CSV".
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Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].
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Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.
Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, clique em [Definir o mesmo modo para todas as impressoras].
Nota
Se usar uma impressora compartilhada, não use a função que define todas as impressoras para o mesmo modo. Se imprimir no lado do cliente de uma impressora compartilhada, as informações da conta não serão produzidas.
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Selecione [Ocultar] e clique em [Alterar].
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Clique em [OK].
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Selecione [Importar arquivo de ID] no menu [Modo ocultar].
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Especifique o arquivo de ID criado na etapa 1 e clique em [Abrir].
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Desmarque [Definir ID de conta de trabalhos fixo para todos os usuários] no menu [Modo ocultar].
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Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].