Digitalizar documentos volumosos para reduzir a desorganização

Como armazenar registros valiosos em papel ou documentos em papel importantes com anotações manuscritas? Nos negócios, novos documentos em papel são gerados todos os dias. Quando menos se percebe, estamos debaixo de uma montanha de papel.

Para evitar esse tipo de situação, recomendamos digitalizar os documentos em papel e convertê-los em formato PDF para armazená-los em computador.

Com a função "Digitalização para Computador", é possível usar o painel do operador da máquina para salvar os dados digitalizados no computador. Com a função "Digitalização Remota", é possível operar a máquina pelo computador e selecionar o local em que serão armazenados os dados digitalizados. Ao digitalizar documentos e salvá-los no computador, reduz-se o risco de danos, perdas ou extravios, facilitando a recuperação dos documentos. Além disso, reduz-se a desordem sobre a mesa, o que melhora a eficiência do trabalho. A função "Digitalização Remota" é útil para digitalizar fotografias e imagens, permitindo visualizar os dados digitalizados no computador para ajustar as cores e a qualidade da imagem.

Salvar dados digitalizados em um computador

Outros exemplos de uso conveniente

Documentação de apresentação do produto sobre processamento de dados