Criptografia de um arquivo PDF

Ao converter um documento digitalizado em um arquivo PDF, é possível criptografar o arquivo. Você pode definir um nível de criptografia, uma senha para abrir o arquivo, uma senha de permissão e usar permissões para o arquivo PDF criado. Quanto maior o nível de criptografia, maior é o nível de segurança.

Uma senha para abrir documento destina-se a abrir um documento PDF criptografado. Uma senha para abrir documento não pode ser a mesma que a senha de permissão. Você pode inserir até 32 caracteres.

Uma senha de permissão destina-se a controlar a impressão, a extração, a edição ou outras operações para arquivos PDF criptografados. Uma senha de permissão não pode ser a mesma que a senha para abrir documento. Você pode inserir até 32 caracteres.

Nota

  • [Encrypted PDF (PDF Criptografado)] pode ser selecionado apenas se [File Format (Formato de arquivo)] estiver definido como [PDF (PDF)] ou [HC-PDF (HC-PDF)]. [PDF/A (PDF/A)] não pode ser selecionado.

  • Para criptografar um arquivo PDF, é preciso definir uma senha para abrir documento ou uma senha de permissão.

Memo

  • Os itens para configuração de permissão para impressão e edição de um arquivo PDF variam dependendo do nível de criptografia.

  • Uma permissão para imprimir um documento, uma permissão para extrair texto e gráficos e uma permissão para alterar um documento são exibidas somente se você selecionar [Ativar] ou [Aplicar senha padrão] para [Senha de permissões].

  1. Pressione [Digit.] ou no botão (DIGITALIZAR).

  2. Coloque um documento no ADF ou no vidro de exposição.

  3. Selecione uma função de digitalização.

    Enviando dados digitalizados como anexo de e-mail

    Salvar dados digitalizados na memória USB

    Salvar dados digitalizados em uma pasta compartilhada

  4. Pressione [Encrypted PDF (PDF Criptografado)] na guia [Image Settings (Configurações de imagem)].

  5. Pressione [Encrypt (Criptografado)], selecione um nível de criptografia e pressione [Next (Próx.)].

  6. Para definir uma senha documento aberto, pressione [Enable (Ativar)] ou [Apply default password (Aplicar senha padrão)].

    Para selecionar [Apply Default Password (Aplicar Senha Padrão)], você deve registrar a senha padrão a partir de [Device Settings (Config. Disp.)] > [Admin Setup (Conf. Adm.)] > [Scanner Setup (Config.Scanner)] > [Default Settings (Config. padrão)] > [Encrypted PDF Setting (Config.PDF criptograf.)] no painel de toque com antecedência.

    Configuração do administrador

  7. Digite uma senha e pressione [OK].

    Você pode inserir até 32 caracteres.

  8. Digite a senha novamente e pressione [OK].

  9. Para definir uma senha de permissão, pressione [Enable (Ativar)] ou [Apply default password (Aplicar senha padrão)].

  10. Digite uma senha e pressione [OK].

    Uma senha de permissão não pode ser a mesma que a senha para abrir documento. Você pode inserir até 32 caracteres.

  11. Digite a senha novamente e pressione [OK].

  12. Selecione uma permissão para imprimir e, em seguida, pressione [Próx.].

  13. Selecione uma permissão para extrair e, em seguida, pressione [Próx.].

  14. Selecione uma permissão para editar e, em seguida, pressione [Próx.].

  15. Verifique a configuração de segurança e pressione [Sim].

  16. Altere outras configurações, se necessário, e pressione o botão (INICIAR).