Com a função de impressão particular, você pode criptografar e proteger por senha documentos particulares ou documentos confidenciais e armazenar na máquina para evitar que outras pessoas vejam, e depois autenticar no painel do operador antes de imprimi-los.
Uma vez que os trabalhos de impressão são criptografados antes de enviar, você pode proteger informações confidenciais do acesso incorreto.
Nota
-
Se você não puder armazenar os dados em spool devido a espaço livre insuficiente na memória interna desta máquina, será exibida uma mensagem informando que o sistema de arquivos está cheio e o trabalho de impressão não será executado.
-
Não é possível usar esta função com a função de impressão de pôster e com a função de impressão de livreto com o driver de impressora PCL para Windows se você compartilhar esta máquina usando um servidor de impressão.
-
Quando usar esta função, limpe a caixa de seleção [Job Spool (Spool de trabalho)].
Armazenamento de dados de impressão nesta máquina antes da impressão
Criptografar e Definir uma senha em um computador
Para driver de impressora PCL para Windows
-
Abra um arquivo.
-
Selecione [Imprimir] no menu [Arquivo].
-
Clique em [Preferências].
-
Selecione a guia [Opções de trabalho].
-
Selecione [Private Print (Impressão particular)] em [Job Type (Tipo de trabalho)].
-
Digite uma senha em [Password (Senha)].
-
Clique em [OK].
-
Defina outras configurações, se necessário, e clique em [OK (OK)].
-
Clique em [Print (Imprimir)] na tela [Print (Imprimir)].
O trabalho de impressão criptografado e protegido por senha é apenas enviado para esta máquina, mas não é impresso ainda.
Para driver de impressora PS para Windows
-
Abra um arquivo.
-
Selecione [Print (Imprimir)] no menu [File (Arquivo)].
-
Clique em [Advanced (Avançado)].
-
Selecione a aba [Job Options (Opções do trabalho de impressão)].
-
Selecione [Private Print (Impressão particular)] em [Job Type (Tipo de trabalho)].
-
Digite uma senha em [Password (Senha)].
-
Clique em [OK (OK)].
-
Defina outras configurações, se necessário, e clique em [OK (OK)].
-
Clique em [Print (Imprimir)] na tela [Print (Imprimir)].
O trabalho de impressão criptografado e protegido por senha é apenas enviado para esta máquina, mas não é impresso ainda.
Para Mac OS X
-
Abra um arquivo.
-
Do menu [File (Arquivo)] selecione [Print (Imprimir)].
-
Selecione [Secure Print (Impressão segura)] no menu do painel.
-
Selecione [Private Print (Impressão particular)] em [Job Type (Tipo de trabalho)].
-
Digite uma senha em [Job Password (Senha de trabalho)].
-
Altere outras configurações, se necessário, e clique em [Print (Imprimir)].
O trabalho de impressão criptografado e protegido por senha é apenas enviado para esta máquina, mas não é impresso ainda.
Memo
-
O trabalho de impressão salvo na memória é automaticamente excluído se a impressão for concluída ou não for realizada após um certo período.Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se um trabalho for alterado após ser enviado, o trabalho é automaticamente excluído.
-
Se os detalhes de configuração não forem exibidos no diálogo de impressão, clique em [Show Details (Exibir Detalhes)] na parte inferior do diálogo.
-
Impressão de um documento criptografado/protegido por senha a partir desta máquina
Imprima um trabalho de impressão criptografado e protegido por senha salvo na memória interna desta máquina.
-
Pressione [Print (Imprimir)] ou o botão
(IMPRIMIR) na máquina. -
Pressione [Private Print (Impressão particular)].
-
Quando a lista de usuários for exibida, selecione o nome de usuário do seu computador.
-
Digite a senha que você definiu no computador, e em seguida pressione [OK (OK)].
-
Quando os trabalhos de impressão particular são listados, pressione [Print (Imprimir)] para os trabalhos particulares que você deseja imprimir. Para imprimir todos os trabalhos exibidos, pressione [Print All (Imp.Tudo)].
Pressione [Delete (Excluir)] para excluir os trabalhos particulares especificados.
Pressione [Delete All (Excluir tudo)] para excluir todos os trabalhos privados na lista.