Cliente de contabilidade do trabalho de impressão

Print Job Accounting Client é o software que define as informações do usuário no driver da impressora para usar a função de conta de trabalho ou autorizar o acesso à máquina.

Você pode definir o nome de usuário e o ID de usuário no driver da impressora.

Nota

Se você atualizar ou reinstalar um driver de impressora, o modo de contabilidade de trabalho se torna inválido, sendo necessário definir o modo novamente. No entanto, se estiver usando a função que permite a configuração do mesmo modo em todos os drivers de impressora, não é necessário configurar o modo novamente.

Definir o nome de usuário e o ID de conta de trabalhos

Você pode definir o nome de usuário e ID da conta de trabalho nas propriedades do driver da impressora.

  1. Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].

  2. Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.

    Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, selecione [Definir o mesmo modo para todos os drivers].

  3. Selecione [Guia] e clique em [Alterar].

    Uma janela é exibida.

  4. Clique em [OK].

  5. Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].

  6. Clique em [Iniciar] e selecione [Dispositivos e impressoras].

  7. Clique com o botão direito do mouse no ícone OKI MC873 e, em seguida, selecione [Printer properties (Propriedades da impressora)].

  8. Selecione a guia [Contabilidade de trabalhos], insira o nome de usuário e ID da conta de trabalhos e clique em [OK].

Definição do modo popup

Nesta função, é necessário inserir o nome de usuário e o ID de conta de trabalhos sempre que iniciar um trabalho de impressão.

  1. Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].

  2. Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.

    Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, clique em [Definir o mesmo modo para todas as impressoras].

  3. Selecione [Popup] e clique em [Alterar].

    Uma janela é exibida.

  4. Clique em [OK].

  5. Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].

Definir um ID de conta de trabalhos para cada usuário no modo ocultar

O gerente do sistema pode criar e registrar um arquivo de ID no qual IDs e nomes de usuário da conta do trabalho que estão vinculados a nomes de usuário para login no Windows são descritos antecipadamente. Os usuários não precisam inserir os nomes de usuário e IDs de conta de trabalhos ao imprimir, já que podem ser identificados com esse software.

Use o modo ocultar em impressoras compartilhadas.

  1. Crie um arquivo de ID usando um software de planilha ou bloco de notas.

    Memo

    • Descreva os nomes de usuário e os IDs de usuário em um arquivo de ID na seguinte ordem.

      Um nome de usuário de login (um nome de usuário que é inserido para acessar o Windows), um ID de usuário (um ID de usuário que está anexado ao nome de usuário de login).

    • O nome de usuário pode ser omitido. Se o nome de usuário for omitido, o nome de login do usuário será usado como o nome de usuário.

    • Separe cada item com vírgulas.

    • Se usar um software de planilha, descreva um nome de usuário de login, ID de conta de trabalhos e o nome de usuário em cada linha para cada usuário.

  2. Salve o arquivo no formato de extensão "CSV".

  3. Clique em [Iniciar] e selecione [Todos os programas] > [Okidata] > [Cliente de contabilidade do trabalho de impressão] > [Alterar modo de contabilidade de trabalhos].

  4. Selecione o driver que quer definir na lista de drivers.

    Se quiser definir todos os drivers de impressora no mesmo modo, clique em [Definir o mesmo modo para todas as impressoras].

    Nota

    Se usar uma impressora compartilhada, não use a função que define todas as impressoras para o mesmo modo. Se imprimir no lado do cliente de uma impressora compartilhada, as informações da conta não serão produzidas.

  5. Selecione [Ocultar] e clique em [Alterar].

  6. Clique em [OK].

  7. Selecione [Importar arquivo de ID] no menu [Modo ocultar].

  8. Especifique o arquivo de ID criado na etapa 1 e clique em [Abrir].

  9. Desmarque [Definir ID de conta de trabalhos fixo para todos os usuários] no menu [Modo ocultar].

  10. Selecione [Fechar] no menu [Arquivo].

Este é o software do cliente para a contabilidade de trabalho de impressão.

Você pode definir o nome de usuário e o ID de usuário no driver da impressora.

Registrar um ID de usuário

  1. Inicie o cliente de conta de trabalhos de impressão.

  2. Clique em [New].

  3. Insira o nome de login do Mac OS X, o novo nome de usuário e ID de usuário e clique em [Save].

  4. Clique em [Save].

  5. Insira a senha e clique em [OK].

  6. Saia do cliente de conta de trabalhos de impressão.

Registrar vários usuários ao mesmo tempo

Você pode registrar vários IDs de usuário e nomes de usuário ao mesmo tempo usando um arquivo CSV.

Memo

O procedimento a seguir usa TextEdit como exemplo.

  1. Inicie o TextEdit.

  2. Insira, na ordem, o nome de login, o ID de usuário, o nome de usuário separados por vírgulas.

  3. Salve o arquivo no formato CSV.

  4. Inicie o cliente de conta de trabalhos de impressão.

  5. Selecione [Import] no menu [File].

  6. Selecione o arquivo CSV criado na etapa 3 e clique em [Open].

  7. Clique em [Save].

  8. Insira a senha e clique em [OK].

  9. Saia do cliente de conta de trabalhos de impressão.

Alterar um ID e nome de usuário

Você pode alterar o nome e o ID de usuário.

  1. Inicie o cliente de conta de trabalhos de impressão.

  2. Selecione o usuário que será alterado e clique em [Edit].

  3. Insira o novo ID e nome de usuário e, a seguir, clique em [Save].

  4. Clique em [Save].

  5. Insira a senha e clique em [OK].

  6. Saia do cliente de conta de trabalhos de impressão.

Excluir um ID e nome de usuário

É possível excluir o nome e o ID de usuário.

  1. Inicie o cliente de conta de trabalhos de impressão.

  2. Selecione o usuário que será excluído e clique em [Delete].

  3. Clique em [Save].

  4. Insira a senha e clique em [OK].

  5. Saia do cliente de conta de trabalhos de impressão.