Melhorar a segurança

Esta seção descreve como usar a máquina com segurança.

Atribuir uma senha a um documento para que terceiros não possam visualizá-lo

Utilize a função de impressão de autenticação. Se você atribuir uma senha a um documento antecipadamente, o documento poderá ser impresso somente quando a mesma senha for inserida no painel de operador.

Definição de uma senha aos Dados de impressão (Impressão segura)

Criptografar um documento para protegê-lo de acesso ilegal

Utilize a função de impressão de autenticação criptografada. Se você atribuir uma senha a um documento antecipadamente, o documento poderá ser impresso somente quando a mesma senha for inserida no painel de operador. Igualmente, o documento é criptografado antes de ser enviado de um computador, protegendo as informações de acessos ilegais.

Definição de uma senha e criptografia dos dados de impressão (Impressão segura criptografada)

Criptografar os documentos e exigir autenticação do usuário antes de imprimir

Utilize a função de impressão de autenticação. As informações do usuário atualmente logadas são obtidas automaticamente e anexadas de forma criptografada ao trabalho de impressão de modo que você não precisa digitar uma senha. Para utilizar a função, habilitar a configuração do controle da máquina e logar na máquina com as mesmas informações do usuário que você usa em um computador.

Criptografar dados de impressão e Exigir autenticação do usuário antes de impressão (ID de Tarefa Segura)

Utilize a função de criptografia de PDF. É possível definir um nível de forção de criptografia, uma senha requerida para abrir um arquivo e outras configurações.

Criptografia de um arquivo PDF

Utilize a função de controle de função. É possível restringir usuários da máquina e funções disponíveis.

Autenticação de usuário (Controle de acesso)

Utilize as funções de segurança para enviar faxes. As funções são úteis para prevenir transmissões de fax erradas.

Prevenção de transmissões de fax erradas

Eu desejo restringir computadores nos quais a varredura remota possa ser utilizada.

Registro de computador que está conectado