É possível criptografar seus documentos antes de enviá-los de um computador para esta máquina. O documento não é impresso e é salvo em formato criptografado na memória interna desta máquina até você inserir a senha registrada no painel do operador. É possível impedir o acesso não autorizado a informações confidenciais.
Nota
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Se você não puder armazenar os dados em spool devido a espaço livre insuficiente na memória interna desta máquina, será exibida uma mensagem informando que o sistema de arquivos está cheio e o trabalho de impressão não será executado.
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Esta função não está disponível no Mac OS X.
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Não é possível usar esta função com a função de impressão de pôster e com a função de impressão de livreto com o driver de impressora PCL para Windows se você compartilhar esta máquina usando um servidor de impressão.
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Quando usar esta função, limpe a caixa de seleção [Job Spool (Spool de trabalho)].
Armazenamento de dados de impressão nesta máquina antes da impressão
Definição de senha/criptografia de um arquivo em um computador
É possível criptografar um arquivo para imprimir. Os dados criptografados são salvos na memória desta máquina. Não é possível imprimir os dados até que você digite a senha no painel do operador.
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Abra o arquivo que deseja imprimir.
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Selecione [Imprimir] no menu [Arquivo].
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Clique em [Preferências].
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Selecione a guia [Opções de trabalho].
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Selecione [Impressão segura criptografada].
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Digite uma senha em [Senha] e defina outras configurações, se necessário.
Para configurações da tela do driver
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Clique em [OK].
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Defina outras configurações, se necessário.
O trabalho de impressão criptografado e protegido por senha é apenas enviado para esta máquina, mas não é impresso ainda.
Memo
O trabalho de impressão salvo na memória é automaticamente excluído se a impressão for concluída ou não for realizada após um certo período. Se ocorrer um erro ao enviar os dados ou se um usuário não autorizado tentar acessar um trabalho, o trabalho é automaticamente excluído.
Impressão de um documento criptografado/protegido por senha a partir desta máquina
Imprima um trabalho de impressão criptografado e protegido por senha salvo na memória interna desta máquina.
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Pressione [Imprimir] ou
o botão (IMPRIMIR). -
Pressione [Trabalho criptografado].
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Ao imprimir, digite a senha definida no computador e pressione [OK].
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Pressione [Imprimir].
A impressão começa.
Para cancelar o trabalho de impressão, selecione [Excluir].
Todos os trabalhos criptografados com a mesma senha são excluídos.