Κρυπτογράφηση των δεδομένων εκτύπωσης και ρύθμιση κωδικού πρόσβασης πριν την εκτύπωση (Ιδιωτική εκτύπωση)

Με τη λειτουργία ιδιωτικής εκτύπωσης, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε και να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης ιδιωτικά έγγραφα ή εμπιστευτικά έγγραφα και να τα αποθηκεύσετε στη συσκευή, ώστε να αποτρέψετε άλλα άτομα να τα δουν, και έπειτα να γίνεται έλεγχος ταυτότητας στον πίνακα χειριστή πριν την εκτύπωσή τους.

Αφού οι εργασίες εκτύπωσης είναι κρυπτογραφημένες πριν την αποστολή, μπορείτε να προστατέψετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες από ανεπιθύμητη πρόσβαση.

Σημείωση

  • Εάν δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σε ουρά εξαιτίας ανεπαρκή ελεύθερου χώρου στην εσωτερική μνήμη αυτής της συσκευής, εμφανίζεται ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι το σύστημα αρχείων είναι πλήρες, και η εργασία εκτύπωσης δεν εκτελείται

  • Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη λειτουργία με τη λειτουργία εκτύπωσης αφίσας και τη λειτουργία εκτύπωσης φυλλαδίου με οδηγό εκτυπωτή των Windows PCL αν μοιράζεστε αυτή τη συσκευή μέσω του διακομιστή εκτύπωσης.

  • Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία, απαλείψτε το πλαίσιο ελέγχου [Job Spool (Εκτύπωση εργασιών σε ουρά)].

    Αποθήκευση Δεδομένων Εκτύπωσης σε Αυτή τη Συσκευή πριν από την Εκτύπωση

Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PCL

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Επιλέξτε [Εκτύπωση] στο μενού [Αρχείο].

  3. Κάντε κλικ στο [Προτιμήσεις].

  4. Επιλέξτε την καρτέλα [Επιλογές Εργασίας].

  5. Επιλέξτε [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)] στο [Job Type (Είδος εργασίας)].

  6. Εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο [Password (Κωδικός πρόσβασης)].

  7. Kάντε κλικ στο [ΟΚ].

  8. Ορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [ΟΚ (ΟΚ)].

  9. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην Οθόνη [Print (Εκτύπωση)].

    Η κρυπτογραφημένη και προστατευμένη με κωδικό εργασία εκτύπωσης μόνο αποστέλλεται σε αυτή τη συσκευή, και δεν εκτυπώνεται ακόμη

Για πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή Windows PS

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Επιλέξτε [Print (Εκτύπωση)] από το μενού [File (Αρχείο)].

  3. Κάντε κλικ στο [Advanced (Για προχωρημένους)].

  4. Επιλέξτε την καρτέλα [Job Options (Επιλογές εργασίας)].

  5. Επιλέξτε [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)] από το [Job Type (Είδος εργασίας)].

  6. Εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο [Password (Κωδικός πρόσβασης)].

  7. Κάντε κλικ στο [ΟΚ (OK)].

  8. Ορίστε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [ΟΚ (ΟΚ)].

  9. Κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)] στην οθόνη [Print (Εκτύπωση)].

    Η κρυπτογραφημένη και προστατευμένη με κωδικό εργασία εκτύπωσης αποστέλλεται μόνο σε αυτή τη συσκευή, και δεν εκτυπώνεται ακόμη.

Για Mac OS X

  1. Ανοίξτε ένα αρχείο.

  2. Από το μενού [File (Αρχείο)], επιλέξτε [Print (Εκτύπωση)].

  3. Επιλέξτε [Secure Print (Ασφαλής εκτύπωση)] από το μενού πίνακα.

  4. Επιλέξτε [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)] από το [Job Type (Είδος εργασίας)].

  5. Εισάγετε έναν κωδικό στο [Job Password (Κωδικός εργασίας)].

  6. Αλλάξτε άλλες ρυθμίσεις εάν είναι απαραίτητο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο [Print (Εκτύπωση)].

    Η κρυπτογραφημένη και προστατευμένη με κωδικό εργασία εκτύπωσης αποστέλλεται μόνο σε αυτή τη συσκευή, και δεν εκτυπώνεται ακόμη.

    Υπόμνημα

    • Η εργασία εκτύπωσης που αποθηκεύτηκε στη μνήμη διαγράφεται αυτόματα αν η εκτύπωση ολοκληρωθεί ή δεν εκτυπωθεί για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Αν παρουσιαστεί ένα σφάλμα κατά την αποστολή των δεδομένων ή η εργασία αλλάξει μετά την αποστολή της, η εργασία διαγράφεται αυτόματα.

    • Αν δεν προβάλλονται οι λεπτομέρειες ρύθμισης στο πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο [Show Details (Προβολή λεπτομερειών)] στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου.

Εκτυπώστε μια κρυπτογραφημένη και προστατευμένη με κωδικό εργασία εκτύπωσης στην εσωτερική μνήμη αυτής της συσκευής.

  1. Πατήστε το κουμπί στον πίνακα χειριστή για να επιλέξετε [Print (Εκτύπωση)] και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ).

  2. Πατήστε το κουμπί για να επιλέξετε [Private Print (Ιδιωτική εκτύπωση)] και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ).

  3. Όταν προβάλλεται ο κατάλογος χρηστών, επιλέξτε το όνομα χρήστη του υπολογιστή σας.

  4. Εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε στον υπολογιστή και έπειτα πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ).

  5. Όταν εμφανίζεται [Search all the Private Jobs? (Αναζήτηση όλων των ιδιωτικών εργασιών?)], πατήστε το κουμπί ή για να επιλέξετε [Yes (Ναι)] και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ).

  6. Όταν εμφανίζονται σε κατάλογο ιδιωτικές εργασίες εκτύπωσης, πατήστε το κουμπί για να επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να εκτυπώσετε και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ). Για εκτύπωση όλων των εμφανιζόμενων εργασιών, επιλέξτε [Print All (Εκτύπωση όλων)] και έπειτα πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ).

    Επιλέξτε [Delete (Διαγραφή)] και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ) για να διαγράψετε την προσδιορισμένη ιδιωτική εργασία.

    Επιλέξτε [Delete All (Διαγραφή όλων)] και πατήστε το κουμπί (ΕΙΣΑΓΩΓΗ) για να διαγράψετε όλες τις εμφανιζόμενες ιδιωτικές εργασίες.